Tämän päivän artikkelissa tarjoamme sinulle 6 erilaista nopeaa tapaa lisätä henkilökohtainen allekirjoitus Word-asiakirjaasi.
Silloin silloin, kun työskentelemme Word-asiakirjan parissa, meidän on usein lisättävä henkilökohtainen allekirjoituksemme tiedostoon. Se voi esimerkiksi sisältää nimen, puhelinnumeron ja osoitteen jne., Joiden avulla ihmiset voivat ottaa meihin yhteyttä. Näiden tekstien syöttäminen joka kerta manuaalisesti voi kuitenkin olla väsyttävää ja aikaa vievää. Joten sinun on käytävä läpi seuraavat tapat oppia työskentelemään tehokkaasti.
Tapa 1: Käytä makroa
Voit tallentaa makron ensin ja suorittaa sen myöhemmin, kun haluat saada samat tekstit. Tässä on yksityiskohtia:
- Ensinnäkin varmista, että Kehittäjä-välilehti on lisätty valintanauhaan. Yksityiskohtaiset vaiheet ovat tässä artikkelissa: Kuinka lisätä taustamusiikkia Word-asiakirjaasi
- Aseta sitten kohdistin kohtaan, johon henkilökohtainen allekirjoituksesi menee.
- Napsauta sitten Kehittäjä-välilehteä.
- Napsauta sitten ”Tallenna makro” ”Koodi” -ryhmässä.
- Seuraavaksi "Tallenna makro" -valintaikkuna avautuu. Kirjoita siis "Makron nimi" -tekstikenttään.
- Valitse sitten "Kaikki asiakirjat" "Tallenna makro sisään" -luetteloruudusta. Muuten, voit määrittää makron painikkeelle tai näppäimistölle. Tarkat ohjeet ovat osoitteessa: Kuinka poistaa liitettyjen tekstien muotoilu makrolla ja VBA: lla Wordissasi
- Seuraavaksi napsauta "OK" aloittaaksesi makron tallennuksen.
- Syötä nyt allekirjoitustietosi asiakirjaan. Ja voit lisätä allekirjoituskuvan.
- Napsauta seuraavaksi Kehittäjä-välilehden Lopeta tallennus -kohtaa.
- Seuraavan kerran, kun haluat käyttää samoja tekstejä, napsauta "Kehittäjä".
- Siirry sitten “Makrot” -kohtaan.
- Valitse seuraavaksi oikea makron nimi.
- Lopuksi napsauta "Suorita", niin saat tarkat tekstit ja kuvan, jotka syötit tallentaessasi makroa. Jos olet määrittänyt makron painikkeelle tai näppäimistölle vaiheessa 6, voit aloittaa makron suorittamisen napsauttamalla painiketta tai painamalla näppäimistöä suoraan vaiheessa 10.
Tapa 2: Lisää teksti
- Aloita avaamalla uusi Word-asiakirja. Kirjoita allekirjoitusteksti sinne ja tallenna tiedosto.
- Kun seuraavan kerran tarvitset sitä, aseta kohdistin ensin oikein.
- Napsauta sitten Lisää-välilehteä.
- Napsauta sitten ylösalaisin olevaa kolmiopainiketta “Objekti” -kohdassa.
- Valitse seuraavaksi "Teksti tiedostosta".
- Etsi nyt "Lisää tiedosto" -ikkunoista tiedosto ja napsauta sitä, joka tallentaa henkilökohtaisen allekirjoituksesi.
- Napsauta sitten Lisää-painiketta, niin koko henkilökohtainen allekirjoitus lisätään Word-asiakirjaasi.
Tapa 3: Käytä kenttää
- Napsauta ensin Tiedosto-välilehteä.
- Napsauta sitten "Asetukset" avataksesi "Word-asetukset" -valintaikkunan.
- Napsauta seuraavaksi Lisäasetukset-vaihtoehtoa.
- Syötä henkilökohtainen allekirjoituksesi Yleiset-sivun Postiosoite-tekstikenttään.
- Tallenna muutos napsauttamalla “OK”.
- Kun tarvitset myöhemmin tekstejä, napsauta ensin Lisää-välilehteä.
- Napsauta sitten "Pikaosat" "Teksti" -ryhmässä.
- Ja valitse luettelovalikosta kenttä.
- Valitse nyt "Kenttä" -valintaikkunassa "Käytä tietoja" -luokka "Luokat".
- Valitse sitten "Käyttäjäosoite" -kentän nimi.
- Napsauta lopuksi “OK”.
Saamasi teksti on kenttäkoodissa, ja kun napsautat sitä, se näyttää harmaan varjostuksen. Sillä välin voit saada muotoilun poistamisen vain ilman allekirjoituskuvaa.
Tapa 4: Valitse automaattisesta tekstigalleriasta
- Syötä ensin tekstisi asiakirjaan ja valitse se.
- Toiseksi napsauta Lisää-välilehteä.
- Napsauta sitten “Pikaosat”.
- Valitse seuraavaksi “Auto Text”.
- Napsauta "Tallenna valinta automaattiseen tekstigalleriaan".
- Nyt "Luo uusi rakennuspalikka" -valintaikkuna avautuu. Nimeä vain teksti.
- Napsauta sitten “OK”.
- Kun joudut käyttämään tekstiä, toista vain vaiheet 2, 3, 4.
- Valitse sitten ”Henkilötiedot” -lohko.
Tapa 5: Käytä automaattisen korjauksen asetuksia
- Kirjoita ensin henkilökohtainen allekirjoitus ja allekirjoituskuva uuteen asiakirjaan ja valitse se.
- Napsauta sitten "File".
- Napsauta sitten "Asetukset".
- Napsauta ensin "Word Options" -valintaikkunassa "Proofing".
- Napsauta sitten “Automaattisen korjauksen asetukset” -painiketta.
- Nyt "Automaattinen korjaus" -valintaikkunassa näet, että henkilökohtainen allekirjoitus on "Kanssa" -tekstiruudussa. Kirjoita symboli Korvaa-tekstikenttään. Esimerkiksi tässä kirjoitamme "#".
- Napsauta sitten Lisää.
- Napsauta “OK”.
- Muista lopuksi napsauttaa "OK" myös "Word Options" -valintaikkunassa.
- Seuraavan kerran saat saman tekstin ja allekirjoituskuvan yksinkertaisesti kirjoittamalla symbolin. Ja paina "Askelpalautinta", saat vain symbolin.
Tapa 6: Luo digitaalinen allekirjoitus
Kaikkien edellä mainittujen menetelmien lisäksi on olemassa kuudes. Digitaalinen allekirjoitus voi myös tarjota sinulle joitain tietoja. On edellinen artikkeli, jossa voit vierailla: 2 tapaa lisätä digitaalinen allekirjoitus Word-asiakirjaasi
6 menetelmän vertailu
| Menetelmät | edut | Haitat |
| Tapa 1: Käytä makroa | 1. Voi lisätä mitä tahansa tietoa ja asettaa sen muodon ensimmäisellä tallennuskerralla.
2. Voi lisätä allekirjoituskuvan. 3. Voi helposti muokata lisättyä allekirjoitusta. 4. Ylimääräistä tiedostoa ei tarvitse tallentaa. |
1. Lisää vaiheita verrattain
2. Sinun on kirjoitettava teksti Kun tallennat makron. 3. Tiedoston eheyttä ei voida suojata. |
| Tapa 2: Lisää teksti | 1. Vähemmän vaiheita verrattain.
2. Voi lisätä mitä tahansa tietoa ja asettaa sen muodon ensimmäisellä tallennuskerralla. 3. Sinun ei tarvitse kirjoittaa, jotta saat tekstin ensimmäistä kertaa. 4. Voi lisätä allekirjoituskuvan. 5. Voi helposti muokata lisättyä allekirjoitusta.
|
1. Sinun on tallennettava ylimääräinen tiedosto.
2. Tiedoston eheyttä ei voida suojata. |
| Tapa 3: Käytä kenttää | 1. Tekstiä ei tarvitse kirjoittaa saadaksesi tekstin ensimmäistä kertaa.
2. Voi helposti muokata lisättyä allekirjoitusta. 3. Ylimääräistä tiedostoa ei tarvitse tallentaa.
|
1. Lisää vaiheita verrattain.
2. Alustettua tekstiä ei voi lisätä. 3. Allekirjoituskuvaa ei voi lisätä. 4. Tiedoston eheyttä ei voida suojata. |
| Tapa 4: Valitse automaattisesta tekstigalleriasta | 1. Vähemmän vaiheita verrattain.
2. Voi lisätä mitä tahansa tietoa ja asettaa sen muodon ensimmäisellä tallennuskerralla. 3. Sinun ei tarvitse kirjoittaa, jotta saat tekstin ensimmäistä kertaa. 4. Voi lisätä allekirjoituskuvan. 5. Voi helposti muokata lisättyä allekirjoitusta. 6. Ylimääräistä tiedostoa ei tarvitse tallentaa. |
Tiedoston eheyttä ei voida suojata. |
| Tapa 5: Käytä automaattisen korjauksen asetuksia | 1. Vähemmän vaiheita verrattain.
2. Voi lisätä mitä tahansa tietoa ja asettaa sen muodon ensimmäisellä tallennuskerralla. 3. Sinun ei tarvitse kirjoittaa, jotta saat tekstin ensimmäistä kertaa. 4. Voi lisätä allekirjoituskuvan. 5. Voi helposti muokata lisättyä allekirjoitusta. 6. Ylimääräistä tiedostoa ei tarvitse tallentaa. |
1. Tiedoston eheyttä ei voida suojata.
2. Sinun on oltava symboli edustamaan allekirjoitusta. |
| Tapa 6: Luo digitaalinen allekirjoitus | 1. Voi lisätä monenlaisia tietoja.
2. Voi lisätä allekirjoituskuvan. 3. Ylimääräistä tiedostoa ei tarvitse tallentaa. 4. Voi suojata tiedoston eheyden.
|
1. Lisää vaiheita verrattain.
2. Alustettua tekstiä ei voi lisätä. 3. Lisätyn allekirjoituksen vaihtaminen ei ole helppoa. |
Parempi varaudu sanakorruptioon
Yhteenvetona voidaan todeta, että olet ymmärtänyt, että Wordilla on niin monia toimintoja. Tietokoneohjelmistona sillä on kuitenkin joitain yleisiä puutteita. Ja yksi niistä on altis virheille, mikä enemmän tai vähemmän johtaa tiedostovaurioihin. Siksi sinun on hankittava työkalu korjata vioittunut Word-tiedosto etukäteen.
Tekijän esittely:
Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien xls-virheiden korjaustyökalu ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com