Tietosuojakäytäntö

(A) Tämä käytäntö

Tämän käytännön julkaisevat organisaatiot, jotka on mainittu tässä osassa M (joita kutsutaan yhteisesti "DataNumen", "me", "me" tai "meidän"). Käytäntö on tarkoitettu yhteisömme ulkopuolisille henkilöille, joiden kanssa olemme tekemisissä, mukaan lukien verkkosivustojemme vierailijat (jäljempänä "verkkosivustot"), asiakaskuntamme ja kaikki muut Palvelujemme käyttäjät (tässä yhdessä "sinä"). Tässä käytännössä nimenomaisesti määriteltyjä termejä selostetaan tarkemmin tämän asiakirjan osiossa (N).

Tämän käytännön kontekstin ja vaatimusten mukaisesti DataNumen on nimetty henkilötietojesi rekisterinpitäjäksi. Asiaankuuluvat yhteystiedot on annettu tämän asiakirjan kohdassa (M). DataNumen taho, joka pystyy vastaamaan henkilötietojesi käyttöä ja käsittelyä koskeviin tiedusteluihin.

Tätä käytäntöä voidaan muuttaa tai päivittää ajoittain, jotta se voidaan ottaa huomioon henkilötietojen käsittelyä koskevien käytäntöjemme muutokset tai sovellettavien lakien muutokset. Suosittelemme vahvasti tämän käytäntöasiakirjan huolellista lukemista ja säännöllistä vierailua tällä sivulla pysyäksesi ajan tasalla mahdollisista tarkistuksista, joita saatamme tehdä tämän käytäntöasiakirjan määräysten mukaisesti.

DataNumen harjoittaa toimintaansa seuraavan tuotemerkin alla: DataNumen.

(B) Henkilötietojesi käsittely

Henkilötietojen kerääminen: Saatamme kerätä henkilötietojasi seuraavissa tapauksissa:

Kun otat meihin yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai muiden viestintäkanavien kautta.
Normaalin vuorovaikutuksen aikana kanssasi (esimerkiksi henkilötiedot, joita saamme hoitaessamme maksujasi).
Palvelujen tarjoamisen prosessissa.
Kun saamme henkilötietosi kolmansien osapuolien lähteistä, kuten luottotietotoimistoista tai lainvalvontaelimistä.
Kun käytät verkkosivustojamme tai käytät mitä tahansa verkkosivustoillamme tai niiden kautta saatavilla olevia resursseja tai toimintoja. Tällaisissa tapauksissa laitteesi ja selaimesi voivat automaattisesti paljastaa tiettyjä tietoja (mukaan lukien laitteen tyyppi, käyttöjärjestelmä, selaintyyppi, selainasetukset, IP-osoite, kieliasetukset, päivämäärät ja kellonajat, jolloin yhteys verkkosivustoon on muodostunut, sekä muita teknisiä viestintätietoja), joista voidaan pitää henkilötietoja.
Kun lähetät meille ansioluettelosi tai CV:si työsuhteen käsittelyyn.

Henkilötietojen luominen: Palvelujemme toimittamisen aikana saatamme myös tuottaa sinuun liittyviä henkilötietoja, mukaan lukien tallenteet, jotka osoittavat yhteistyösi kanssamme ja tapahtumahistoriasi tiedot.

Asiaankuuluvat henkilötiedot: Sinua koskevien henkilötietojen luokat, joita voimme käsitellä, kattavat:

Henkilökohtaiset tunnisteet: kattava nimi (nimet); sukupuoli; syntymäaika tai ikä; kansalaisuus; ja valokuvausesitys.
Viestintätiedot: kuten palautustoimitusosoite (esimerkiksi alkuperäisten tallennusvälineiden ja/tai tallennuslaitteiden palauttamista varten); postitusosoite; puhelinnumero; sähköpostiosoite; ja tiedot sosiaalisen median profiileistasi.
Taloudelliset tiedot: mukaan lukien laskutusosoite; pankkitilin tai luottokortin numero; kortinhaltijan tai tilinhaltijan nimi; kortin tai tilin turvallisuustiedot; kortin voimassaolopäivä; ja kortin viimeinen voimassaolopäivä.
Näkemykset ja näkökulmat: kaikki mielipiteet ja näkemykset, jotka päätät jakaa kanssamme tai julkaista meistä julkisesti sosiaalisen median alustoilla.
Huomaa, että sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, voivat sisältää myös arkaluonteisia henkilötietoja, kuten jäljempänä on määritelty.

Laillinen perusta henkilötietojen käsittelylle: Tässä käytännössä mainittujen tavoitteiden yhteydessä saatamme riippua olosuhteista riippuen yhdestä tai useammasta seuraavista henkilötietojesi käsittelyn oikeusperustoista:

Olemme hankkineet nimenomaisen etukäteisen suostumuksesi käsittelyyn (tätä oikeusperustaa käytetään ainoastaan täysin vapaaehtoisen käsittelyn yhteydessä – sitä ei käytetä käsittelyyn, joka on millään tavalla välttämätöntä tai pakollista);
Käsittely on edellytys kaikkiin sopimuksiin, jotka voit tehdä kanssamme;
Käsittely on voimassa olevan lain määräämä;
Käsittely on välttämätöntä jokaisen yksilön elintärkeiden etujen turvaamiseksi; tai
Meillä on oikeutettu intressi suorittaa Käsittely, jonka tarkoituksena on hallita, toimia tai edistää liiketoimintaamme, ja tämä oikeutettu etu ei syrjäytä sinun etusi, perusoikeutesi tai vapautesi.

Arkaluonteisten henkilötietojesi käsittely: Emme aio kerätä tai muuten käsitellä arkaluonteisia henkilötietojasi paitsi tapauksissa, joissa:

Käsittely on sovellettavan lain määräämä tai sallima (esim. monimuotoisuusraportointivelvoitteidemme noudattamiseksi);
Käsittely on ratkaisevan tärkeää rikollisen toiminnan havaitsemiseksi tai estämiseksi (mukaan lukien petosten, rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estäminen);
Käsittely on tarpeen laillisten oikeuksien vahvistamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi; tai
Sovellettavan lain mukaisesti olemme hankkineet nimenomaisen etukäteisen suostumuksesi arkaluonteisten henkilötietojesi käsittelyyn (kuten aiemmin mainittiin, tätä oikeusperustaa käytetään ainoastaan täysin vapaaehtoisen käsittelyn yhteydessä – sitä ei käytetä käsittelyyn, joka on millään tavalla välttämätöntä tai pakollista).

Jos annat meille arkaluonteisia henkilötietoja (esim. jos annat meille laitteiston, jolta haluat meidän noutavan tietoja), sinun on varmistettava, että sinulla on laillinen oikeus luovuttaa tällaisia tietoja meille, mukaan lukien sen varmistaminen, että jokin edellä esitetyistä oikeusperusteista soveltuu meihin kyseisten arkaluonteisten henkilötietojen käsittelyn osalta.

Tarkoitukset, joita varten voimme käsitellä henkilötietojasi: Sovellettavan lain mukaisesti voimme käsitellä henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Verkkosivuston toiminta: Web-sivustojemme hallinta ja käyttö; sisällön toimittaminen sinulle; mainosten ja muiden asiaankuuluvien tietojen esittäminen sinulle vierailusi aikana verkkosivustoillamme; ja kommunikoimalla ja vuorovaikutuksessa kanssasi verkkosivustojemme kautta.
Palvelutarjonta: Verkkosivustojemme ja muiden palveluidemme tarjoaminen; Palvelujen tarjoaminen vastauksena tilauksiin; ja näihin palveluihin liittyvän viestinnän ylläpitäminen.
Communications: vuorovaikutuksessa kanssasi eri kanavien kautta (mukaan lukien sähköposti, puhelin, tekstiviestit, sosiaalinen media, postitse tai henkilökohtaisesti) varmistaen samalla sovellettavien lakien noudattamisen.
Viestintä ja IT-hallinta: valvoa viestintäjärjestelmiämme; IT-turvatoimenpiteiden toteuttaminen; ja IT-tietoturvatarkastuksia.
Terveys ja turvallisuus: terveys- ja turvallisuusarviointien tekeminen ja kirjanpito; ja niihin liittyvien lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.
Taloushallinto: myynnin hallinta; Rahoittaa; yritysten tilintarkastus; ja myyjän hallinta.
Surveys: olla vuorovaikutuksessa kanssasi kerätäksemme mielipiteitäsi palveluistamme.
Palvelun parantaminen: nykyisten palvelujen ongelmien tunnistaminen; olemassa olevien palvelujen parannusten suunnittelu; ja suunnittelemaan uusia palveluita.
Henkilöstöhallinto: hoitaa organisaatiomme avoimia työpaikkoja koskevia hakemuksia.

Henkilötietojen vapaaehtoinen antaminen ja antamatta jättämisen seuraukset: Henkilötietojesi jakaminen kanssamme on vapaaehtoinen teko ja tyypillisesti edellytys sopimussuhteen solmimiselle kanssamme ja sopimusvelvoitteidemme täyttämiselle sinua kohtaan. Sinulla ei ole lakisääteistä velvollisuutta antaa meille henkilötietojasi; jos kuitenkin päätät olla antamatta henkilötietojasi, emme voi muodostaa sopimussuhdetta kanssasi emmekä täyttää sopimusvelvoitteitamme sinua kohtaan.

(C) Henkilötietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Saatamme paljastaa henkilötietojasi muille sisällä oleville tahoille DataNumen täyttääksemme sopimusvelvoitteemme sinua kohtaan tai oikeutettujen liiketoimintaan liittyvien syiden vuoksi (mukaan lukien Palveluiden tarjoaminen sinulle ja verkkosivustojemme toiminta) sovellettavan lain mukaisesti. Lisäksi voimme luovuttaa henkilötietojasi:

Oikeus- ja sääntelyviranomaiset pyynnöstä tai sovellettavan lain tai asetuksen todellisen tai epäillyn rikkomisen ilmoittamiseksi;
Ulkopuoliset ammatilliset neuvonantajat DataNumen, kuten kirjanpitäjät, tilintarkastajat, asianajajat, joille on asetettu sitovia luottamuksellisuusvelvoitteita joko sopimuksen tai lain mukaisesti;
Kolmannen osapuolen käsittelijät (kuten maksupalveluntarjoajat; toimitus-/kuriiriyhtiöt; teknologian tarjoajat, asiakastyytyväisyyskyselyiden tarjoajat, "live-chat"-palvelujen operaattorit ja käsittelijät, jotka tarjoavat säännöstenmukaisia palveluita, kuten viranomaisten myöntämien kiellettyjen luetteloiden tarkistamista, esim. US Office for Foreign Asset Control), joka sijaitsee missä tahansa maailmanlaajuisesti alla tässä osiossa (C) esitettyjen vaatimusten mukaisesti;
Kaikki asiaankuuluvat osapuolet, lainvalvontaelimet tai tuomioistuin, jos se on tarpeen laillisten oikeuksien perustamiseksi, harjoittamiseksi tai puolustamiseksi, tai mikä tahansa asiaankuuluva osapuoli rikosten ehkäisemiseksi, tutkimiseksi, havaitsemiseksi tai syytteeseenpanoa varten tai rikosoikeudellisten seuraamusten täytäntöönpanoa varten;
Kaikki asiaankuuluvat kolmannen osapuolen ostajat, jos myymme tai siirrämme kaikki tai olennaisen osan liiketoiminnastamme tai omaisuudestamme (mukaan lukien uudelleenjärjestelyn, purkamisen tai selvitystilan yhteydessä), mutta tiukasti sovellettavan lain mukaisesti; ja
Verkkosivustomme voivat sisältää kolmannen osapuolen sisältöä. Jos päätät olla tekemisissä tällaisen sisällön kanssa, henkilötietosi voidaan jakaa asianomaisen sosiaalisen median alustan kolmannen osapuolen palveluntarjoajan kanssa. Suosittelemme, että tutustut kyseisen kolmannen osapuolen tietosuojakäytäntöön ennen kuin käsittelet sen sisältöä.

Jos nimeämme kolmannen osapuolen käsittelijän käsittelemään henkilötietojasi, teemme sovellettavan lainsäädännön edellyttämän tietojenkäsittelysopimuksen kyseisen kolmannen osapuolen käsittelijän kanssa. Tämän seurauksena käsittelijää sitovat sopimusvelvoitteet, joiden mukaan hän: (i) käsittelee henkilötietoja ainoastaan aiemmin antamiemme kirjallisten ohjeiden mukaisesti; ja (ii) toteuttaa toimenpiteitä henkilötietojen luottamuksellisuuden ja turvallisuuden suojaamiseksi sekä kaikkia sovellettavan lain mukaisia lisävaatimuksia.

Voimme anonymisoida verkkosivustojen käyttöä koskevat henkilötiedot (esimerkiksi dokumentoimalla tällaiset tiedot yhdistetyssä muodossa) ja jakaa tällaiset anonymisoidut tiedot liikekumppaneillemme (mukaan lukien kolmannen osapuolen liikekumppanit).

D) Henkilötietojen kansainvälinen siirto

Toimintamme maailmanlaajuisen laajuuden vuoksi voi olla tarpeen siirtää henkilötietojasi DataNumen konsernille ja edellä kohdassa (C) mainituille kolmansille osapuolille tässä käytännössä esitettyjen tarkoitusten mukaisesti. Tämän seurauksena henkilötietojasi saatetaan siirtää muihin maihin, joissa tietosuojastandardit saattavat poiketa EU:sta johtuen erilaisista laeista ja tietosuojavaatimuksista kuin asuinmaassasi.

Aina kun siirrämme henkilötietojasi muihin maihin, teemme niin tarvittaessa (lukuun ottamatta siirtoja ETA:sta tai Sveitsistä Yhdysvaltoihin) vakiosopimuslausekkeiden perusteella. Voit pyytää kopion vakiosopimuslausekkeistamme käyttämällä alla olevassa osiossa (M) annettuja yhteystietoja.

(E) Tietoturva

Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimenpiteet, joiden tarkoituksena on suojata henkilötietosi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoutumiselta, katoamiselta, muuttamiselta, luvattomalta paljastamiselta, luvattomalta käytöltä ja muilta laittomalta tai luvattomalta käsittelyltä asiaankuuluvien lakien mukaisesti.

On sinun vastuullasi varmistaa, että kaikki meille välittämäsi Henkilötiedot tehdään niin turvallisesti.

(F) Tietojen tarkkuus

Suoritamme kaikki kohtuulliset toimenpiteet varmistaaksemme, että:

Käsittelemämme henkilötietosi ovat tarkkoja ja niitä pidetään tarvittaessa ajan tasalla; ja
kaikki käsittelemämme henkilötietosi, jotka on todettu virheellisiksi (ottaen huomioon ne tarkoitukset, joita varten niitä käsitellään), poistetaan tai korjataan viipymättä.

Toisinaan voimme pyytää sinua varmistamaan henkilötietojesi oikeellisuuden.

(G) Tietojen minimointi

Ryhdymme kaikkiin varovaisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että käsittelemämme henkilötiedot rajoittuvat sellaisiin tietoihin, jotka ovat kohtuudella tarpeellisia tässä käytännössä määriteltyjen tarkoitusten mukaisesti, mukaan lukien Palvelujen toimittaminen sinulle.

(H) tietojen säilyttäminen

Ryhdymme kaikkiin kohtuullisiin toimiin varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään vain vähimmäiskeston, joka on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Säilytämme henkilötiedoistasi kopioita sellaisessa muodossa, joka mahdollistaa tunnistamisen vain niin kauan kuin:

Ylläpidämme jatkuvaa suhdetta kanssasi (esimerkiksi silloin, kun käytät palveluitamme tai olet laillisesti osa postituslistaamme etkä ole peruuttanut tilaustasi); tai
Henkilötietosi ovat välttämättömiä tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen laillisten tarkoitusten toteuttamiseksi, joihin meillä on pätevä oikeusperusta (esim. jos henkilötietosi sisältyvät työnantajasi antamaan tilaukseen ja meillä on oikeutettu etu käsitellä niitä nämä tiedot liiketoimintamme harjoittamista ja tämän sopimuksen mukaisten velvoitteidemme täyttämistä varten).

Lisäksi säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin:

Sovellettavan lain mukainen vanhentumisaika (eli ajanjakso, jonka aikana kuka tahansa henkilö voi nostaa meitä vastaan oikeudellisen vaateen henkilötietoihisi liittyen tai jonka aikana henkilötietosi voivat olla merkityksellisiä); ja
Kahden (2) kuukauden lisäjakso kyseisen sovellettavan vanhentumisajan päättymisen jälkeen (eli jos henkilö esittää vaatimuksen vanhentumisajan päättyessä, meille annetaan silti kohtuullinen aika tunnistaa kaikki kyseiseen vaatimukseen liittyvät henkilötiedot),

Jos asiaan liittyviä oikeudellisia vaateita nostetaan, voimme jatkaa henkilötietojesi käsittelyä niin kauan kuin se on tarpeen vaatimuksen yhteydessä.

Yllä mainittuina oikeudellisiin vaatimuksiin liittyvinä ajanjaksoina rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä henkilötietojen säilyttämiseen ja turvallisuuden ylläpitämiseen, paitsi siltä osin kuin henkilötietoja on tarpeen tarkastella oikeudellisen vaateen tai sovellettavan lain mukaisen velvoitteen yhteydessä.

Yllä mainittujen ajanjaksojen päättyessä, kunkin soveltuvin osin, poistamme tai tuhoamme pysyvästi asiaankuuluvat henkilötiedot.

(I) Lailliset oikeutesi

Sovellettavan lain nojalla sinulla voi olla useita henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksia, mukaan lukien:

Oikeus pyytää pääsyä käsittelemiimme tai hallitsemiimme henkilötietoihisi tai kopioita niistä sekä tietoja näiden henkilötietojen tyypistä, käsittelystä ja luovuttamisesta.
Oikeus pyytää korjaamiemme tai hallitsemiemme henkilötietojesi epätarkkuuksia.
Oikeus vaatia pätevillä perusteilla:
- Käsittelemiemme tai hallitsemiemme henkilötietojesi poistaminen;
- Tai käsittelemiemme tai hallitsemiemme henkilötietojesi käsittelyn rajoittaminen.
Oikeus vastustaa pätevin perustein henkilötietojesi käsittelyä meidän toimesta tai meidän puolestamme.
Oikeus siirtää käsittelemämme tai hallinnoimamme henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle, siltä osin kuin se on sovellettavissa.
Oikeus peruuttaa suostumuksesi käsittelyyn, jos käsittelyn laillisuus perustuu suostumukseen.
Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle koskien henkilötietojesi käsittelyä meidän toimesta tai puolestamme.

Tämä ei vaikuta lakisääteisiin oikeuksiisi.

Jos haluat käyttää yhtä tai useampaa näistä oikeuksista tai esittää kysymyksiä näistä oikeuksista tai muista tämän käytännön säännöksistä tai henkilötietojesi käsittelystä, käytä alla olevassa kohdassa (M) annettuja yhteystietoja.

Jos tarjoamme sinulle Palveluita tilausten perusteella, palveluiden tarjoamista säätelevät sinulle toimitetut sopimusehdot. Jos tällaisten ehtojen ja tämän politiikan välillä on ristiriitaisuuksia, tämä vakuutus toimii täydentäjänä.

(J) Evästeet

Eväste viittaa pieneen tiedostoon, joka asennetaan laitteellesi, kun käytät verkkosivustoa (mukaan lukien verkkosivustomme). Se tallentaa tietoja laitteestasi, selaimestasi ja joskus asetuksistasi ja selaustavoistasi. Saatamme käsitellä henkilötietojasi evästeteknologian avulla, kuten ohjeissamme on kuvattu Evästekäytäntö.

(K) Käyttöehdot

Verkkosivustojemme käyttöä säätelemme Käyttöehdot.

(L) Suoramarkkinointi

Sovellettavan lain mukaisesti ja lain edellyttämällä nimenomaisella suostumuksellasi tai jakaessamme mainoksia ja markkinointiviestejä vastaavista tuotteistamme ja palveluistamme, voimme käsitellä henkilötietojasi ottaaksemme sinuun yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse, suoramainonnalla tai muilla viestintämenetelmillä tarjotaksemme sinulle mahdollisesti kiinnostavia tietoja tai palveluita. Jos tarjoamme sinulle palveluita, voimme lähettää sinulle tietoja palveluistamme, tulevista kampanjoista ja muusta asiaankuuluvasta sisällöstä antamiesi yhteystietojen avulla, aina sovellettavaa lakia noudattaen.

Voit milloin tahansa peruuttaa mainossähköpostiemme tai uutiskirjeemme tilauksen napsauttamalla jokaisessa lähettämässämme sähköpostissa tai uutiskirjeessä olevaa tilauksen peruutuslinkkiä. Tilauksen peruuttamisen jälkeen lopetamme sinulle lisäsähköpostien lähettämisen, vaikka saatamme jatkaa yhteydenpitoa sinuun tarvittaessa pyytämiesi palveluiden osalta.

(M) Yhteystiedot

Jos sinulla on huomautuksia, tiedusteluja tai huolenaiheita, jotka liittyvät tämän politiikan tietoihin tai muihin asioihin liittyen DataNumenPyydämme sinua ystävällisesti käsittelemään henkilötietojasi Ota yhteyttä meihin.

(N) Määritelmät

Seuraavat määritelmät selventävät tiettyjä tässä käytännössä käytettyjä termejä:

'Ohjain' viittaa tahoon, joka määrittää henkilötietojen käsittelyn tavan ja tarkoituksen. Useissa lainkäyttöalueissa rekisterinpitäjä on ensisijaisesti vastuussa sovellettavien tietosuojasäännösten noudattamisesta.
'Tietosuojaviranomainen' tarkoittaa itsenäistä julkista virastoa, jolle on laillisesti annettu velvollisuus valvoa asiaankuuluvien tietosuojalakien noudattamista.
'ETA' tarkoittaa Euroopan talousaluetta.
'Henkilökohtaiset tiedot' edustaa tietoja, jotka koskevat mitä tahansa henkilöä tai joista kuka tahansa voidaan tunnistaa. Esimerkkejä henkilötiedoista, joita saatamme käsitellä, on yllä olevassa osiossa (B).
'Prosessi', "käsitellään" or 'käsitelty' sisältää kaikki toiminnot, jotka suoritetaan henkilötiedoille, olivatpa ne automaattisia tai ei, kuten kerääminen, tallentaminen, järjestäminen, jäsentäminen, tallentaminen, muokkaaminen tai säätäminen, hakeminen, konsultointi, hyödyntäminen, luovuttaminen lähettämällä, levittäminen tai muulla tavoin saataville asettaminen, yhdenmukaistaminen tai yhdistämällä, rajoittamalla, poistamalla tai tuhoamalla.
'Suoritin' luonnehtii henkilöä tai yhteisöä, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta, lukuun ottamatta Rekisterinpitäjän työntekijöitä.
'Palvelut' tarkoittaa kaikkia tarjoamia palveluita DataNumen.
Arkaluonteiset henkilötiedot tarkoittaa rotuun tai etniseen alkuperään, poliittisiin näkemyksiin, uskonnollisiin tai filosofisiin vakaumuksiin, ammattiliittoon kuulumiseen, fyysiseen tai henkiseen terveyteen, seksuaalisiin mieltymyksiin, todellisiin tai väitettyihin rikoksiin tai seuraamuksiin liittyviä henkilötietoja, henkilötunnusta tai muita tietoja, jotka voidaan luokitella. asiaankuuluvan lain mukaan arkaluonteisena.