Tässä artikkelissa keskitymme näyttämään sinulle kaksi tapaa lisätä digitaalinen allekirjoitus Word-asiakirjaasi.
Ei ole harvinaista, että ihmiset päättävät käyttää digitaalista allekirjoitusta estääkseen muita muuttamasta tiedostojaan. On yleisesti tiedossa, että voimme antaa salasanan suojata Word-tiedostojen turvallisuutta. Itse asiassa myös Word sallii sinun lisätä oman digitaalisen allekirjoituksesi asiakirjaasi suojaamaan sen eheyttä. Tämän päivän aiheemme on siis keskustella menetelmistä tämän saavuttamiseksi.
Tapa 1: Lisää näkyvä allekirjoitus
- Avaa ensin Word-asiakirja, johon sinun on lisättävä allekirjoitus.
- Aseta sitten kohdistin kohtaan, johon allekirjoitus menee.
- Napsauta sitten Lisää-välilehteä.
- Valitse sitten "Allekirjoitusrivi" -vaihtoehto "Teksti" -ryhmästä.
- Nyt näkyviin tulee "Microsoft Word" -valintaikkuna. Napsauta vain "OK".
- Nyt avaat "Allekirjoituksen asetukset" -valintaikkunan. Syötä tiedot, kuten allekirjoittajan nimi, otsikko, sähköpostiosoite jne.
- Seuraavaksi voit valita "Salli allekirjoittajan lisätä kommentteja Allekirjoitus-valintaikkunassa" ja "Näytä allekirjoituspäivämäärä allekirjoitusrivillä" -ruudut haluamallasi tavalla.
- Napsauta sitten “OK”.
- Nyt asiakirjassa näkyy allekirjoitusrivi ja allekirjoitus. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse sitten "Sign" vaihtoehto.
- Jälleen "Microsoft Word" -valintaikkuna avautuu. Napsauta myös "OK".
- Valitse Hanki digitaalinen tunnus -valintaikkunassa Luo oma digitaalinen tunnuksesi. Voit varmasti valita ”Hanki digitaalinen tunnus Microsoft-kumppanilta”. Mutta tämä vaatii usein rahaa ja tavaraa ladattavaksi. Joten tässä pysymme oman digitaalisen henkilöllisyystodistuksen luomisen aiheessa.
- Napsauta sitten “OK”.
- Kirjoita ensin Luo digitaalinen tunnus -valintaikkunaan tietosi.
- Napsauta sitten "Luo".
- Kirjoita nyt Allekirjoitus-valintaikkunaan nimesi allekirjoitusrivin yläpuolelle olevaan tekstikenttään. Tai voit napsauttaa “Valitse kuva” tuodaksesi kuvan, joka sisältää allekirjoituksesi.
- Napsauta sitten "Sign" -painiketta.
- Napsauta "Allekirjoituksen vahvistus" -valintaikkunassa "OK".
Nyt asiakirjasi on merkitty lopulliseksi. Jokainen yritys muokata tätä asiakirjaa johtaa allekirjoituksen mitätöimiseen. Tilarivillä on allekirjoitusmerkki, joka osoittaa, että tämä asiakirja sisältää allekirjoituksen, kuten alla:
Tapa 2: Lisää näkymätön allekirjoitus
- Vastaavasti avaa ensin Word-asiakirja.
- Napsauta sitten Tiedosto-välilehteä.
- Napsauta sitten "Info" -vaihtoehtoa.
- Napsauta sitten "Suojaa asiakirja" -kuvaketta oikealla puolella.
- Valitse avattavasta valikosta Lisää digitaalinen allekirjoitus.
- Napsauta sitten "OK" "Microsoft Word" -valintaikkunassa.
- Jos et ole koskaan aiemmin lisännyt allekirjoitusta, voit luoda vaiheet vaiheesta 12 vaiheeseen 18 ensin. Ja jos sinulla on jo sellainen, näet "Sign" -valintaikkunan tässä vaiheessa. Voit kirjoittaa tämän asiakirjan allekirjoittamistarkoituksen tekstiruutuun.
- Sitten voit myös napsauttaa "Muuta" -painiketta, jos tietoja on väärin.
- Napsauta "Sign" -painiketta.
- Jälleen sinua tervehtii "Allekirjoituksen vahvistus" -valintaikkuna. Napsauta vain "OK".
Voit saada saman tuloksen kuin menetelmässä 1, vain että et näe allekirjoitusta.
Vaiheet allekirjoituksen poistamiseksi
- Avaa asiakirja allekirjoituksella.
- Napsauta sitten "File".
- Valitse seuraavaksi "Info" -vaihtoehto.
- Napsauta sitten "Näytä allekirjoitukset".
- Nyt näet allekirjoituksen Word-asiakirjan oikealla puolella. Klikkaa sitä.
- Valitse sitten Poista allekirjoitus -vaihtoehto.
- Napsauta Poista-valintaikkunassa Kyllä.
- Napsauta sitten "OK" "Allekirjoitus poistettu" -valintaikkunassa.
- Käyttämällä yllä olevia vaiheita voit poistaa näkymättömän allekirjoituksen. Jos haluat poistaa näkyvän, noudata myös yllä olevia ohjeita. Ja saavutat seuraavan vaikutuksen:
- Napsauta seuraavaksi sitä ja paina "Poista". Se menee lopullisesti.
Korjaus tiedostojen vioittumisesta
Haluamme aina taata tiedostomme turvallisuuden mahdollisimman hyvin. Saamme kuitenkin vioittuneita tiedostoja jatkuvasti eri syistä. Siksi tarvitsemme kovasti työkalua korjaa doc-tiedosto. Ei ole epäilystäkään siitä, että erikoistunut korjaustuote voi säästää paljon aikaa ja energiaa.
Tekijän esittely:
Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korruptoitunut xls-korjaus ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com