Oletuksena Outlook ei tue meitä luomaan sarjan tapaamisia, jotka laskevat tai ovat tiettyyn päivämäärään saakka. Joten tässä artikkelissa esitellään nopea tapa luoda lähtölaskenta tapaamisia 2 yksinkertaisen vaiheen avulla.
Koska Outlookilla ei ole natiivia tukea tietyn päivämäärän laskemiseen, meidän on luotava laskuritapaamiset yksitellen. Se on hankalaa ja aikaa vievää. Itse asiassa voimme etsiä muita kiertotapoja. Voit esimerkiksi luoda lähtölaskennan muilla työkaluilla ja tuoda ne sitten Outlookiin. Täällä käytämme MS Exceliä. Lue yksityiskohtaiset vaiheet.
Vaihe 1: Luo Countdown-tapaamiset Excelissä
- Käynnistä aluksi MS Excel -sovellus.
- Kirjoita soluun A1 "State Date", soluun B1 "Subject".
- Syötä soluun A2 tämän päivän päivämäärä. Paina "Ctrl" ja ";" näppäimiä syöttääksesi sen nopeasti.
- Valitse sitten solu A2 ja vedä alaspäin täyttääksesi seuraavat sarakkeet peräkkäisillä päivämäärillä. Ja pysähdy päivämäärään, johon lasket alas.
Huomautus: Voit myös syöttää kaksi ei-peräkkäistä päivämäärää ja täyttää sarakkeet vetämällä alaspäin, mikä luo viikoittaisen, kuukausittaisen tai vuosittaisen mallin. Voit esimerkiksi kirjoittaa soluun A11 15/2016/1 ja soluun A11 22/2016/2. Kun valitset ne ja vedät alas, luodaan viikoittainen kuvio, joka näkyy seuraavana kuvakaappauksena.
- Seuraavaksi sinun on syötettävä vastaavat aiheet lähtölaskentaa varten. Siirry taulukon viimeiseen päivämäärään ja kirjoita aiherivi, kuten "1 viikko Miken syntymäpäivään". Kirjoita edeltävään päivämäärään "2 viikkoa Miken syntymäpäivään". Sen jälkeen valitse ne ja vedä ylös. Excel täydentää sarjan automaattisesti.
- Sen jälkeen siirry "File" -valikkoon ja valitse "Save As". Valitse seuraavassa Tallenna nimellä -valintaikkunassa kohdekansio ja määritä nimi Tiedostonimi-riville. Valitse seuraavaksi “Tallenna nimellä” -kentässä CSV (pilkulla erotettu). Lopulta paina "Tallenna" -painiketta.
Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, saat CSV-tiedoston. Joten siirry tietojen tuomiseksi tiedostosta Outlookiin.
Vaihe 2: Tuo CSV-tiedosto Outlook-kalenteriin
- Käynnistä ensin Outlook-ohjelma ja mene kohtaan "Tiedosto" > "Avaa" > "Tuo".
- Valitse ponnahdusvalintaikkunassa "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta" ja paina "Seuraava".
- Valitse sitten "Tuo tiedosto" -näytössä "Pilkkuilla erotetut arvot (Windows)" ja napsauta "Seuraava".
- Napsauta "Selaa" -painiketta. Selaa seuraavassa valintaikkunassa esiasetettuun kansioon, valitse tuotava lähdetiedosto ja napsauta “OK”.
- Kun olet palannut "Tuo tiedosto" -kohtaan, paina "Seuraava" -painiketta.
- Valitse myöhemmin kohdekalenterikansio, johon haluat tuoda tiedoston, ja paina "Seuraava".
- Lopulta tuonnin jälkeen laskuritapaamiset näkyvät valitussa kalenterikansiossa.
Jos Saapuneet-kansion korjaustyökalu ei auta, on merkitystä
Outlookin haavoittuvuuksien vuoksi siihen sisältyy yleensä sisäänrakennettu korjaustyökalu, nimittäin ScanPST. Todellisuudessa tämä työkalu ei kuitenkaan ole aina tehokas. Se pystyy korjaamaan pienet virheet. Siksi, kun törmäät vakavaan PST-tiedostoon, se olisi hyödyllistä. Siinä vaiheessa voit käyttää tehokkaan kolmannen osapuolen työkalua, kuten DataNumen Outlook Repair. Se voi korjaa PST-tiedostovirhe kuin tuulta.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjata mdf-tietovauriot ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com