¿Qué es de gran tamaño? OST ¿Problema de archivo?

Microsoft Outlook 2002 y versiones inferiores limitan el tamaño de la carpeta sin conexión (OST) archivo a 2GB. Cuando el archivo alcanza o supera ese límite, encontrará uno o más de los siguientes errores:

  • No se puede abrir o cargar el OST archivo en absoluto.
  • No se pueden agregar datos nuevos al OST archivo.
  • No se puede sincronizar el OST archivo con el servidor de Exchange.
  • Vea varios mensajes de error durante el proceso de sincronización.

Esto se llama sobredimensionado OST problema de archivo.

Microsoft Outlook y Exchange no tienen funciones integradas para rescatar a los de gran tamaño OST archivo. Microsoft solo lanzó varios paquetes de servicios para que cuando el OST El tamaño del archivo se acerca al límite de 2 GB, Outlook mostrará algunos mensajes de error y dejará de aceptar nuevos datos. Este mecanismo, hasta cierto punto, puede prevenir la OST archivo de ser demasiado grande. Pero una vez que se alcanza el límite, apenas se puede hacer nada con el OST archivo, como enviar / recibir correos electrónicos, hacer citas, escribir notas, sincronización, etc., a menos que elimine la mayor parte de los datos del OST archívelo y compáctelo posteriormente para reducir su tamaño a menos de 2 GB. Esto es muy inconveniente cuando los datos en OST el archivo crece cada vez más.

Desde Microsoft Outlook 2003, un nuevo OST Se introduce el formato de archivo, que admite Unicode y ya no tiene el límite de tamaño de 2 GB. Por lo tanto, si utiliza Microsoft Outlook 2003 y versiones superiores, y el OST El archivo se crea en el nuevo formato Unicode, entonces no necesita preocuparse por el problema de tamaño excesivo.

Síntoma:

1. Cuando intenta cargar un sobredimensionado OST archivo, verá mensajes de error, como:
Se han detectado errores en el archivo xxxx.ost. Cierre todas las aplicaciones habilitadas para correo y luego use la Herramienta de reparación de la Bandeja de entrada.
donde 'xxxx.ost'es el nombre del OST archivo a cargar.
2. Cuando intente agregar mensajes nuevos u otros objetos al OST archivo, por sincronización u otras operaciones, y durante el proceso, el OST El archivo alcanza o supera los 2 GB, verá que Outlook simplemente deja de aceptar nuevos datos sin quejas, o verá mensajes de error, como:
Error informado de la tarea 'Microsoft Exchange Server' (0x00040820): 'Errores en la sincronización en segundo plano. En most casos, hay más información disponible en un registro de sincronización en la carpeta Elementos eliminados. '
or
Errores en la sincronización en segundo plano. En most casos, hay más información disponible en un registro de sincronización en la carpeta Elementos eliminados.
or
No se puede copiar el elemento.

Solución:

Como se mencionó anteriormente, Microsoft no tiene una forma satisfactoria de resolver el problema de OST problema de archivo. La mejor solución es nuestro producto DataNumen Exchange Recovery. Puede recuperar el sobredimensionado OST archivar de manera fácil y eficiente. Para hacer esto, existen dos métodos alternativos:

  1. Si tiene Outlook 2003 o versiones superiores instaladas en su computadora local, entonces puede convertir el de gran tamaño OST en un archivo PST en el nuevo formato Unicode de Outlook 2003, que ya no tiene el límite de 2GB. Este es el método preferido.
  2. Si solo tiene Outlook 2002 o versiones inferiores instaladas, puede dividir el de gran tamaño OST archivo en varios archivos PST más pequeños. Cada archivo PST contiene una parte de los datos del original. OST archivo, pero tienen menos de 2 GB y son independientes entre sí para que pueda acceder a él por separado con Outlook 2002 o versiones inferiores. Este método es un poco inconveniente ya que necesita administrar varios archivos PST después de la operación de división. Y aún debe enfrentarse al problema de gran tamaño cuando cualquier archivo PST alcanza los 2 GB más tarde.

Referencias: