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Usar DataNumen Exchange Recovery para convertir archivos OST a PST


Cuando ocurre un desastre en el servidor de Microsoft Exchange, como fallos del servidor, corrupción de la base de datos del servidor, etc., la carpeta sin conexión de Exchange (.ost) en el ordenador del cliente aún contienen los mensajes de correo y todos los demás elementos de su cuenta de correo de Exchange. Puedes usar nuestro software de conversión de OST a PST para convertir archivos OST a archivos PST y poder acceder a los datos del buzón dentro de los archivos en MS Outlook.

Además, cuando encuentre varios errores y problemas con archivos OST, como corrupción de datos, errores de sincronización, eliminación de correos electrónicos por error, archivos OST de más de 2GB, etc., siempre puede usar nuestra herramienta de conversión para recuperar datos de archivos OST y convertirlos al formato de archivo PST.

Inicie DataNumen Exchange Recovery.

DataNumen Exchange Recovery 10.0

Importante: Antes de convertir los archivos de Outlook OST utilizando DataNumen Exchange Recovery, asegúrese de cerrar cualquier otra aplicación que pueda tener acceso o realizar cambios en el archivo OST. Asegúrese también de cerrar Microsoft Outlook.

Elija el archivo OST que desea convertir:

Seleccionar archivo de origen

Tiene 3 opciones para seleccionar el archivo OST para la conversión:

  1. Entrada directa: Puede ingresar el nombre del archivo OST directamente.
  2. Examinar y seleccionar: haga clic en el botón Explorar para navegar y elegir el archivo OST de su ordenador.
  3. Buscar: haga clic en el botón Encuentre para buscar el archivo OST que necesita ser convertido en su ordenador local.

Si conoce la versión de Outlook asociada con el archivo OST que desea convertir, puede especificarlo en el cuadro combinado  Seleccionar formato ubicado junto al cuadro de edición del archivo fuente. Los formatos disponibles son Outlook 97-2002, Outlook 2003-2010 y Outlook 2013+/Office 365.

También puede dejar el formato como "Determinado automáticamente", DataNumen Exchange Recovery escaneará la fuente del archivo OST para determinar automáticamente su formato. Tenga en cuenta que este proceso de detección automática puede requerir tiempo adicional.

Durante el proceso de conversión, DataNumen Exchange Recovery guardará los datos convertidos como un archivo nuevo en formato PST de Outlook. Esto le permite abrir y ver los objetos convertidos utilizando Microsoft Outlook.

De manera predeterminada, el nuevo archivo se llamará "xxxx_recovered.pst", donde "xxxx" representa el nombre del archivo OST fuente. Por ejemplo, si el archivo OST original se llama "Fuente.ost", el archivo convertido predeterminado será "Source_recovered.pst". Si prefiere usar un nombre diferente para el archivo convertido, selecciónelo o especifíquelo según corresponda:

Seleccionar archivo de destino

Tiene dos opciones para especificar el nombre del archivo convertido:

  1. Entrada directa: puede ingresar el nombre deseado para el archivo convertido directamente.
  2. Examinar y seleccionar: haga clic en el botón Explorar para buscar y elegir la ubicación y el nombre del archivo convertido.

Ambos métodos le permiten determinar el nombre y la ubicación del archivo convertido según sus preferencias.

Tiene la opción de elegir el formato del archivo PST convertido usando el cuadro combinado Seleccionar formato ubicado junto al cuadro de edición del archivo convertido. Los formatos disponibles incluyen Outlook 97-2002 y Outlook 2003+/Office 365.

Alternativamente, si selecciona "Autodeterminado" como formato, DataNumen Exchange Recovery generará el archivo PST convertido en un formato compatible con la versión de Outlook instalada en su ordenador local.

Simplemente haga clic en el botón Start Recuperación para iniciar el proceso de conversión de OST a PST con nuestra herramienta de conversión. La barra de progreso mostrará el progreso de la conversión en curso:

Barra de progreso

Una vez finalizado el proceso de conversión, si algún dato se ha convertido con éxito, aparecerá un cuadro de mensaje similar al siguiente:

Cuadro de mensaje de éxito

Ahora puede abrir el archivo PST convertido con Microsoft Outlook y revisar los objetos convertidos. Es importante tener en cuenta que nuestro software de conversión de OST a PST intentará colocar los objetos convertidos en sus carpetas originales. Sin embargo, para cualquier objeto perdido y encontrado, se recuperará y organizará en carpetas especiales como Grupo_Recuperado1, Grupo_Recuperado2, etc.

Más información


¿Cuál es la diferencia entre los archivos PST y OST?

PST (archivo de datos de Outlook) almacena el contenido del buzón en su ordenador local, para cuentas POP.

OST (Archivo de datos de Outlook sin conexión) almacena una copia sincronizada del contenido del buzón en su ordenador local, por la mayor parte de otros tipos de cuentas, como cuentas IMAP (por ejemplo, Outlook.com, GMail.com, Hotmail.com, etc.), cuentas de Microsoft 365 y cuentas de Exchange.

¿Cómo abrir o importar archivos OST en Outlook?

MS Outlook no puede abrir o importar archivos OST directamente. Para acceder a los datos del buzón dentro de archivo OST fuera de linea, necesita usar nuestro convertidor para realizar la conversión de archivos OST a archivos PST y, a continuación, abra o importe los archivos PST en Outlook.

¿Por qué necesito convertir un archivo OST a formato PST?

Hay muchos casos en los que necesita realizar la conversión, por ejemplo:

  1. El servidor de MS Exchange se bloquea debido a varias razones.
  2. El buzón de Exchange está inactivo y necesita acceder a los archivo OST huerfanos.
  3. No puede conectarse al servidor de Exchange, por mantenimiento del sistema, tiempo de inactividad, cierre, etc.
  4. Recuperar correos electrónicos eliminados de los archivos OST de Outlook.
  5. Abrir o acceder a laos datos de los archivos OST de otro perfil de Outlook.
  6. Migración de datos de un ordenador a otro.
  7. Está utilizando una versión antigua de Outlook y el tamaño del archivo OST alcanza el límite de 2 GB.

Utilizando la herramienta convertidor de OST a PST, puede acceder a los datos OST del buzón directamente en Outlook.

¿Hay una forma gratuita de convertir archivos OST a formato PST?

Sí, si todavía puede acceder a los datos del buzón en el archivo OST, entonces puede usar el método manual para exportar un archivo OST a archivo PST, de la siguiente manera:

    1. Inicie Outlook.
    2. Haga clic en Archivo > Abrir y exportar.
    3. Haga clic en la pestaña Import / Export .
    4. En el cuadro de diálogo Asistente de importación y exportación , elija Exportar a un archivo y haga clic Siguiente.
    5. Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) como el tipo de archivo y haga clic en Siguiente.
    6. Seleccione la carpeta desde la que exportar y asegúrese de Incluir subcarpétas está seleccionado. Luego haga clic Siguiente.
    7. Establezca la ruta del archivo PST de salida.
    8. Haga clic en Acabado.
    9. Si el archivo PST de Outlook no existe, Outlook creará uno nuevo. Aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que ingrese la contraseña opcional para el nuevo archivo PST. Déjelo vacío y haga clic en el OK .

Outlook exportará el archivo OST a archivo PST, que se puede abrir o importar desde Outlook más tarde. Sin embargo, si no puede acceder a los archivos huérfanos OST, entonces necesita usar nuestra herramienta de conversión.

¿Su herramienta necesita conectarse al servidor de Exchange para convertir el archivo OST a PST?

No. No necesita conectarse al servidor de Exchange para realizar la conversión de OST a PST.

¿Qué hace que su herramienta se destaque de otros convertidores de OST a PST?

Nuestra herramienta tiene la mejor tasa de recuperación y la características más completas entre todos los convertidores de OST a PST en la industria. Puede ver la comparación entre él y otros competidores.

¿Puede su software convertir correos electrónicos OST a archivos .msg?

Cada archivo MSG almacena solo un correo electrónico. Se llama formato de mensaje de Outlook. Tiene dos variantes, es decir, formato no Unicode y formato Unicode. Ambos usarán .msg como extensión de archivo.

Si desea exportar correos electrónicos en un formato sin conexión OST como archivos .msg, haga lo siguiente:

  1. Convierta el archivo OST a PST a través de nuestro convertidor de archivos.
  2. Inicie Outlook.
  3. Abra el archivo PST en Outlook.
  4. Haga doble clic para abrir el correo electrónico que desea convertir.
  5. Haga clic en Archivo -> Guardar para guardar el correo electrónico como formato de mensaje de Outlook o formato de mensaje de Outlook: Unicode.
  6. Repita los pasos 1 a 5 para todos correos electrónicos OST que desea exportar como archivos .msg.

¿Puede su software CONVERTIR correos electrónicos OST a archivos .eml/.XML?

Cada archivo EML almacena solo un correo electrónico. El contenido del correo electrónico se guarda como Formato de mensaje de internet.

XML(Lenguaje de marcado extensible) El archivo también se puede utilizar para almacenar un correo electrónico.

Si desea exportar todos los correos electrónicos sin conexión archivo OST como archivos .eml/.xml, debe hacer lo siguiente:

  1. Exporte los correos electrónicos deseados al formato .msg. Ambos formatos no Unicode y Unicode están bien.
  2. Según el bitness de su Outlook, descargue la versión correspondiente de MFCMAPI. Para la versión de 32 bits de Outlook, debe descargar la que no tiene la etiqueta x64. Y para la versión de 64 bits, debe descargar la que tiene la etiqueta x64.
  3. Iniciar MFCMAPI.
  4. Haga clic en Avanzado -> Importar/Exportar -> Convertir MSG a EML or Convertir MSG a XML para convertir al formato .eml/.xml.
  5. Mantenga todos los valores predeterminados, haga clic en el OK .
  6. Seleccione el archivo .msg que guardó en el paso 1.
  7. Establezca el nombre y la ubicación del archivo .eml/.xml, luego haga clic en Guardar.
  8. Ahora ha guardado con éxito un correo electrónico en formato .eml/.xml.
  9. Repita los pasos del 1 al 8 para todos los correos electrónicos que desee exportar como archivos .eml/.xml.

¿Puede su herramienta convertir un buzón OST a formato MBOX?

El formato MBOX concatena todos los mensajes en formato de texto sin formato. Para convertir un buzón OST a formato MBOX, siga los pasos a continuación:

  1. Utilice nuestro convertidor de archivos para convertir el archivo Exchange OST a formato de archivo PST.
  2. Use correo electrónico Thunderbird para importar el archivo PST y convertirlo a formato MBOX.

¿Puede su herramienta convertir contactos OST a archivos vCard?

El archivo vCard también se llama Archivo de contacto virtual (VCF). Es el estándar para las tarjetas de presentación electrónicas.

Para convertir contactos OST a archivos vCard, haga lo siguiente:

  1. Convertir el archivo OST a un archivo PST a través de nuestra herramienta.
  2. Inicie Outlook.
  3. Abra el archivo PST en Outlook.
  4. Haga doble clic para abrir el contacto que desea convertir.
  5. Haga clic en Archivo -> Guardar para guardar el contacto como Archivos vCard (*.vcf) formato.
  6. Repita los pasos 1 a 5 para todos contactos OST que desea exportar como archivos .vcf.

¿Cuánto tiempo llevará completar el proceso de conversión?

Esto depende de muchos factores, incluyendo:

  • Tamaño del archivo OST Outlook.
  • El número de artículos en el archivo OST.
  • La complejidad del archivo OST.
  • El rendimiento de su sistema informático.

Normalmente para un archivo OST de 10GB, tomará alrededor de 2 a 3 horas convertirlo a un archivo PST en un ordenador moderno de 64 bits.

¿Puede su herramienta recuperar datos de archivos OST corruptos?

Sí, nuestra herramienta puede recuperar datos corruptos o dañados de archivos OST y enviarlos a un archivo PST.

¿Hay alguna pérdida de datos durante el proceso de conversión?

Si OST archivo no está corrupto, entonces no habrá pérdida de datos. Todos los datos en el archivo OST original se convertirán y se guardarán en el nuevo archivo PST. Si su archivo OST está dañado, entonces todos los datos no afectados se pueden convertir. Para los datos afectados, también serán recuperados en la máxima posibilidad.

¿Cuál es la limitación de la versión de demostración gratuita, en comparación con la versión completa?

La única limitación es que la versión de demostración reemplazará el cuerpo del mensaje con un breve texto de demostración, mientras que la versión completa generará los contenidos recuperados reales.

¿Qué versiones de Windows son necesarias?

Actualmente, nuestra herramienta de conversión OST es compatible con todas las versiones del sistema operativo Windows, incluidos Windows 95/98/ME/NT/2000/XP/Vista/7/8/8.1/10 y Windows Server 2003/2008/2012/2016/2019. Y es compatible con sistemas de 32 bits y 64 bits.

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