En este artículo, decidimos mostrarle la forma de proteger contra escritura una parte o la totalidad de su documento de Word.
Hay ocasiones en las que termina de crear un documento de Word y no desea que nadie más que usted tenga acceso para modificarlo. Naturalmente, algunos de ustedes pueden pensar en encriptar su documento con contraseña. Ciertamente, puede proteger bien su privacidad. Sin embargo, también hay ocasiones en las que debe permitir que otras personas vean su documento. En tales casos, debe utilizar la opción "Restringir edición" en Word para garantizar la integridad del contenido del archivo.
A continuación, se muestran dos situaciones diferentes para evitar que las personas cambien su documento. El primero es obviamente restringir la edición de todo el documento. En cuanto al segundo, considerando varios propósitos, le ofrecemos dos formas de restringir la edición en partes del documento.
Situación 1: Protección contra escritura de todo el documento
- En primer lugar, abra el archivo que desea proteger.
- Haga clic en "Archivo" en la "Barra de menú".
- Luego haga clic en la opción "Información".
- A continuación, haga clic en "Proteger documento" en el lado derecho.
- Elija "Restringir edición" en el menú de lista.
- Ahora ha abierto el panel "Restringir formato y edición". Elija "Sin cambios (solo lectura)" en el cuadro de lista debajo de "Restricciones de edición".
- Luego marque la casilla de “Permitir solo este tipo de edición en el documento”.
- Ahora haga clic en "Sí, Start Botón de aplicación de la protección ”.
- En start Enforcing Protection ”cuadro de diálogo, ingrese su contraseña.
- Luego, vuelva a ingresar su contraseña.
- Haga clic en Aceptar". Puede ver la explicación de sus permisos en el panel "Restringir formato y edición".
- Finalmente, recuerde guardar el cambio guardando el documento.
La próxima vez que abra este documento y necesite editarlo, siga los pasos a continuación:
- Repita los pasos anteriores del paso 2 al paso 5 para abrir el panel "Restringir formato y edición".
- Haga clic en "Detener protección".
- Introduzca la contraseña en el cuadro de diálogo "Desproteger documento".
- Haga clic en Aceptar".
- Si desea detener la protección de forma permanente, debe guardar el documento antes de cerrarlo.
Situación 2: Protección contra escritura de partes de un documento
Como hemos mencionado anteriormente, hay dos formas de lograr esta tarea:
Método 1: hacer excepciones
- Repita los pasos del 1 al 7 en "Situación 1: Restringir la edición en todo el documento".
- Seleccione la parte del texto que permite editar.
- Marque la casilla "Todos".
- Repita los pasos del 8 al 11 en "Situación 1: Restringir la edición en todo el documento".
Ahora puede ver la región que puede editar resaltada, como a continuación:
Método 2: bloquear partes de un documento
Para informarle al principio, este método utilizará la opción "Desarrollador". Entonces, antes de todos los movimientos, primero debe agregar "Desarrollador" a la "Barra de menú". Para conocer los pasos específicos, consulte uno de nuestros artículos: Cómo insertar música de fondo en su documento de Word
- Primero, seleccione la pieza que no permita modificaciones.
- Haga clic en "Desarrollador".
- Luego haga clic en "Control de contenido de texto enriquecido".
- A continuación, haga clic en "Propiedades".
- En el cuadro de diálogo "Propiedades de control de contenido", escriba un título.
- Luego, marque la casilla "El control de contenido no se puede eliminar".
- Y marque la casilla "El contenido no se puede editar".
- Haga clic en Aceptar".
Ahora coloque el cursor en el área bloqueada, verá el siguiente efecto:
Cómo administrar Word Collapse
A pesar de su poderosa característica, Word aún puede sucumbir al colapso y dejarlo con todos los archivos rotos. Una vez queost datos debido a la falla de palabras, es mejor que cuente con la ayuda de un especialista reparación de palabras herramienta para recuperar su información tanto como sea posible.
Introducción del autor:
Vera Chen es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de Excel y pdf reparar productos de software. Para más información visite www.datanumen.com