Para muchos pequeños 
empresas Ms Access sirve como un punto crítico de almacenamiento de datos. Desde los registros de nómina hasta los datos de ventas, todo se almacena en las tablas de Access. En algún momento necesitan crear un mecanismo para ver o ingresar datos relacionados y aquí es donde se llaman los formularios. Los formularios en Ms Access se pueden crear para varios propósitos, desde la lectura de datos hasta la navegación. Veamos algunos tipos de formularios en Ms Access y cómo se pueden utilizar para nuestro beneficio.
Los subformularios pueden permitirle mostrar datos detallados
Uno puede simplemente considerar las subformas como una forma dentro de otra forma. Sin embargo, sirven para mucho más que un propósito de diseño y pueden usarse para mostrar datos correlacionados. Por ejemplo, si está mostrando una lista de inventario, puede hacer que un subformulario distribuya la lista completa de subpartes para una categoría específica o un bloque de unidades. O puede utilizar subformularios para enumerar los pedidos de una empresa específica, una vez que la empresa ha sido seleccionada en el formulario principal.
Los formularios pueden ayudarlo a navegar a través de un laberinto de datos
Cualquier empresa que utilice Microsoft Access para almacenar la mayor parte de sus datos empresariales se dará cuenta rápidamente de que ha creado una gran cantidad de tablas, consultas, formularios, etc., en poco tiempo. Sin embargo, sin un canal de navegación adecuado, otros usuarios podrían tener dificultades para acceder a los datos. Aquí es donde los formularios pueden ser de gran ayuda, ya que permiten navegar entre los diferentes elementos. De hecho, se pueden crear formularios especializados, llamados paneles de control, para navegar por una base de datos de Access. Estos formularios se componen básicamente de varios botones que permiten acceder a un elemento específico, como un informe o una consulta.
Cree formularios personalizados que accedan a datos de varias tablas
Con la vista Formulario de diseño en Ms Access, puede recopilar datos de varias tablas en un solo lugar y cambiarlos también. Dichos formularios se pueden utilizar para ingresar datos relacionados y puede aplicar varias validaciones para garantizar que solo se ingresen los datos que cumplan con sus normas.
Evitar la pérdida de datos debido a un bloqueo de acceso: conceptos básicos
Para cualquier usuario empresarial, la probabilidad de un accidente de Ms Access pende como una espada de Damocles proverbial. Nunca se sabe en qué momento se tira el archivo MDB que contiene todo su repositorio de datos. Especialmente si se trata de una gran cantidad de datos, debe mantenerse preparado para contingencias e invertir un venerable reparación de acceso herramienta como DataNumen Access Repair. Impulsado por un algoritmo de recuperación líder en su clase, este programa intuitivo puede extraer todos los elementos de datos de Access, desde subformularios hasta índices, en cuestión de minutos desde un archivo comprometido. Puede negociar casi cualquier tipo de medio de almacenamiento y difícilmente se desafía si el archivo MDB se almacena dentro de un zip archivo o tiene una contraseña asociada. En caso de que tenga varias bases de datos que necesiten ser reparadas de una sola vez, esta extraordinaria aplicación le ofrece un modo de recuperación por lotes altamente efectivo.
Introducción del autor:
Alan Chen es presidente y presidente de DataNumen, Inc., líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluida la reparación de acceso y recuperación de sql productos de software. Para más información visite www.datanumen.com