Una de las claves 
Las ventajas de utilizar el paquete de aplicaciones Ms Office se relacionan con la flexibilidad de incluir datos de una aplicación a otra. Por ejemplo, puede incluir una tabla de Excel en un PPT o un documento de Word con facilidad. De manera similar, también en Access, puede incluir archivos de datos de Ms Office como documentos de Word utilizando el tipo de campo OLE. Es posible que existan muchos escenarios en los que deba incluir un archivo mundial en una base de datos de Access. Imagina que estás creando una base de datos de empleados y deseas incluir sus currículums como referencia práctica. Dado que los currículums suelen estar disponibles en forma de archivo de Word, la posibilidad de incluirlos en Ms Access resulta bastante beneficiosa. Cuando se trata de incrustar un archivo de Word en Access, debe estar siempre atento a la cantidad de espacio en disco que consumirá el documento. En caso de que desee incluir varios cientos de documentos, es una opción más prudente incluir enlaces a documentos en lugar de incrustar todos los archivos de datos en una tabla de Access.
Incluir un archivo de MS Word en Access
- Inicie la aplicación Ms Access y cree una nueva tabla en su base de datos
- Ahora cree un campo y establezca su tipo en Objeto OLE
- A continuación, abra la tabla que creó y muévase al campo de la columna. Una vez allí, haga clic derecho y diríjase a Insertar objeto y haga clic en él
- Se abrirá una nueva ventana donde obtendrá dos opciones Crear nuevo y Crear desde archivo. Ahora, si desea insertar un documento de Word existente, simplemente elija Crear desde archivo y seleccione Documento de Microsoft Word de la lista desplegable
- En la siguiente pantalla, tendrá la opción de incluir el documento como enlace. Idealmente, debería elegir esta opción si el documento de Word permanecería en el sistema local. El uso de un enlace ahorra una cantidad considerable de espacio en la base de datos.
- Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Los datos del objeto almacenados en una base de datos de Access pueden ser vulnerables durante un bloqueo de Access
Si ha almacenado información importante en campos OLE en Access, la misma puede ser vulnerable durante un bloqueo de Access. La corrupción del archivo MDB subyacente puede poner en peligro toda su base de datos, incluidos los campos OLE. Solo un poderoso reparación de acceso herramienta como DataNumen Access Repair puede ayudarlo a recuperar sus registros, incluidos los objetos incrustados. También tiene la capacidad de recuperar sin problemas formularios e índices creados dentro de la aplicación Access e incluso puede recuperar datos almacenados en campos de numeración automática. Ahora bien, si ha almacenado una copia de seguridad de la base de datos de Access en un disco óptico y también se ha visto comprometida, se puede llamar a esta aplicación sin pensarlo dos veces. En algunos escenarios, cuando se produce un bloqueo de Access, los archivos MDB se desplazan de su ubicación original. Esta aplicación puede funcionar como un programa de descubrimiento electrónico y rastrear archivos MDB faltantes en un instante.
Introducción del autor:
Alan Chen es presidente y presidente de DataNumen, Inc., líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluida la reparación de acceso y recuperación de sql productos de software. Para más información visite www.datanumen.com