Comprender las limitaciones de los datos vinculados en MS Access

Si se trata de datos vinculados en MS Access, debe conocer su reputación crítica.

Mientras utiliza MS Access en su organización, es posible que también desee vincular datos externos con MS Access. Como las operaciones en la aplicación no siempre se pueden realizar utilizando datos que ya están en MS Access. Cuando hagas uso de datos externos con MS Access, tendrás que vincular los datos externos con la aplicación, esto te permitirá usar la información en su formato original. Es decir, podrá utilizar datos de otra aplicación, en MS Access. Sin embargo, cuando elige vincular datos de fuentes externas a MS Access, tendrá ciertas limitaciones. Aunque Microsoft ha proporcionado a los usuarios de Access el alcance de usar datos de otras aplicaciones en Access, realmente no les permite realizar cambios en los datos originales usando Access. Otras limitaciones de este tipo se explican a continuación, junto con algunas soluciones.

1. Datos de Excel - Cuando utiliza una hoja de cálculo de Excel en la base de datos de MS Access, no puede realizar cambios en la hoja de cálculo ya existente. Además, no se permitirá agregar y eliminar más filas en el caso de datos vinculados. Al vincular, los datos de Excel se pueden utilizar en MS Access principalmente de forma de solo lectura.
2. Archivos de texto - Mientras usa archivos de texto en Access como datos vinculados, su acceso a ellos es un poco más que solo lectura, pero aún no demasiado. Aunque aquí puede agregar nuevas filas a los datos, aún no puede realizar cambios en ninguna de las filas ya existentes. Tampoco puede eliminar ninguna de las filas existentes, ni puede actualizar las existentes. Esto se hace principalmente para evitar cualquier tipo de interrupción en las operaciones que ya se están realizando con los archivos de texto dados.
3. HTML - El acceso aquí es de solo lectura, muy parecido a lo que se le permite al hacer uso de datos de Excel como datos vinculados. Los datos HTML no se pueden alterar de ninguna manera. No puede actualizar, eliminar ni agregar más información a lo que ya se ha proporcionado o creado en una tabla HTML.
4. dBASE - Dado que este es un formato de archivo que ya está disponible en MS Access, aquí puede realizar cambios, tanto como pueda en una base de datos nativa de Access. Sin embargo, para esto, se le pedirá que tenga acceso a la clave principal de cada tabla de base de datos. Sin la llave, sus acciones volverán a estar restringidas.
5. ODBC - Esto se refiere a una tecnología de acceso a datos que hace uso de un controlador entre los archivos de Access y los archivos de datos / aplicaciones vinculados. Esto incluye aplicaciones como SQL Server or Oracle, que también son aplicaciones de bases de datos. Dado que la fuente de datos vinculados también es una tabla de base de datos, puede realizar operaciones libremente, ya sea de edición, eliminación o adición. Sin embargo, esto solo será posible cuando la base de datos vinculada tenga un índice definido de manera única. Por lo tanto, si desea utilizar datos vinculados de otras aplicaciones de bases de datos con tanta libertad como puede usar bases de datos nativas de Access, deberá tener un índice único para todas las bases de datos vinculadas. Siempre es prudente tener a mano una herramienta profesional para recuperar mdb corrupto o archivos accdb antes de iniciar un cambio drástico.

Introducción del autor:

Vivian Stevens es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo corrupto SQL Server y productos de software de recuperación de Excel. Para más información visite www.datanumen.com