Outlook nos permite marcar los mensajes para recordarnos que debemos ocuparnos de ellos más tarde. Alguien también quiere colocar los mensajes marcados en la parte superior de la lista de correo electrónico. He aquí un método.
Estoy acostumbrado a marcar los mensajes que planeo abordar más adelante. Además, también prefiero utilizar la bandera para marcar algunos correos electrónicos especiales. En conclusión, los mensajes marcados son considerablemente importantes en mi Outlook. Por lo tanto, quiero colocarlos en la parte superior de la lista de correo electrónico para poder acceder a ellos rápidamente. Si a usted también le interesa, compartimos mis soluciones a continuación.
Agrupar todos los correos electrónicos por estado de la bandera
- Para empezar, vaya a la pestaña "Vista" y haga clic en el botón "Configuración de vista" en la cinta de opciones de "Vista actual".
- Luego, en el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el botón "Agrupar por".
- A continuación, en otro cuadro de diálogo nuevo, debe anular la selección de "Agrupar automáticamente ..."
- En la etiqueta "Agrupar elementos por", haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione "Estado de la bandera" en la lista desplegable.
- En cuanto al orden de clasificación, le recomiendo que elija “Descendente”.
- Finalmente, haga clic en una serie de "Aceptar" para volver a Outlook.
Ocultar mensajes marcados completados
Hacer clic en la bandera marcará el mensaje como completado. Pero el completado todavía se posiciona en la cima. En este caso, puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar la opción "Limpiar bandera". Alternativamente, puede ocultar el mensaje marcado completado.
- Para empezar, haga clic en "Configuración de vista" en la pestaña "Vista".
- Luego, en el nuevo cuadro de diálogo, haga clic en el botón "Filtro".
- A continuación, en otro cuadro de diálogo, cambie a la pestaña "Avanzado".
- Ingrese la “Fecha de finalización del indicador” en el campo. Seleccione "No existe" en Condición. El campo de valor se atenuará automáticamente. Haga clic en el botón "Agregar a la lista".
- Por último, haga clic en varios "Aceptar" para volver a Outlook.
Crear una carpeta de búsqueda para mensajes marcados
Aparte de lo anterior, también es recomendable crear una carpeta de búsqueda específica para los mensajes marcados. En realidad, este enfoque es mucho más sencillo.
- Haga clic en "Carpeta de búsqueda" y seleccione "Nueva carpeta de búsqueda".
- En el cuadro de diálogo siguiente, seleccione "Correo marcado para seguimiento" y haga clic en "Aceptar".
Luego, todos los mensajes marcados se copiarán en esta carpeta. Siempre que marque uno como completado, desaparecerá de esta carpeta. Pero aún puede verificarlo en su carpeta original.
Cómo recuperar archivos de Outlook comprometidos
Es una lástima que Outlook sea vulnerable a la corrupción. Por lo tanto, hacer una copia de seguridad periódica es una cuestión de necesidad. Sin embargo, si las copias de seguridad no incluyen sus datos recientes, no tiene más remedio que recurrir a software de terceros como DataNumen Outlook Repair. Se puede recuperar Outlook archivos minimizando la corrupción de datos en segundos.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com