Es posible que haya descubierto que los borradores de correo electrónico se ordenan al azar. Este artículo se centra en la solución a este problema.
Como todos sabemos, esos mensajes incompletos se guardan provisionalmente en la carpeta "Borradores" de Outlook. Además, todavía hay algunas personas a las que les gusta almacenar plantillas de mensajes de uso frecuente en él, de modo que puedan acceder fácilmente a ellas y pegarlas en mensajes nuevos. Con las crecientes plantillas almacenadas en Borradores, junto con varios restos de correos electrónicos, la carpeta Borradores estará desordenada sin clasificar.
La carpeta Virtualmente Borradores utiliza la vista "Enviados", por lo que se ordena de acuerdo con la fecha de envío. Mientras que los borradores de correo electrónico son aquellos mensajes no enviados. Evidentemente no tienen fecha de envío. Por lo tanto, en general, su campo de datos se muestra en "Ninguno". Esta es la razón principal por la que los borradores de correos electrónicos se clasifican comúnmente de forma aleatoria. Para resolver el problema de la carpeta Borradores desordenada, podemos cambiar la vista "Enviados" a la vista "Modificado", por lo que los borradores estarán en orden dependiendo de la fecha de modificación. Siga los pasos que se muestran a continuación.
Hacer borradores de correos electrónicos ordenados por fecha de modificación
- Desde el principio, diríjase a la carpeta Borradores y cambie a la cinta "Ver". En la sección de "Vista actual", haga clic en la opción "Ver configuración".
- En el siguiente cuadro de diálogo, debemos hacer clic en el primer botón - "Columnas", que abrirá otro cuadro de diálogo de "Mostrar columnas".
- Luego, en el elemento "seleccionar columnas disponibles de", haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione "Campos de fecha / hora".
- Elija el elemento "Modificado" en el cuadro de la izquierda y haga clic en el botón "Agregar" en el centro, agregando "Modificado" en el cuadro de la derecha. Y muévalo hacia arriba o hacia abajo para colocarlo debajo del elemento "Enviado". Luego seleccione "Enviado" en el cuadro de la derecha y haga clic en el botón "Eliminar" en el centro. Recuerde hacer clic en "Aceptar", guardar la configuración de la columna y volver al cuadro de diálogo "Configuración de vista avanzada".
- Haga clic en el botón "Ordenar". Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo, en el que debemos seleccionar “Campo de fecha / hora” de la lista desplegable en la parte inferior. A continuación, establezca "Ordenar elementos por" en "Modificado" eligiéndolo de la lista desplegable, independientemente de si es ascendente o descendente.
- Finalmente, haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración de la vista. La clasificación de borradores de correos electrónicos será un éxito absoluto.
Suministre a Outlook una herramienta de reparación versátil por adelantado
Cada usuario, que ha seguido usando Outlook durante varios años, debe haber reconocido la vulnerabilidad de Outlook a la corrupción. Están acostumbrados a realizar copias de seguridad de forma regular. Sin embargo, lo que merece mucha más atención es que los archivos archivados también pueden corromperse si se transportan en CD. Por lo tanto, se recomienda encarecidamente equipar Outlook con una herramienta de reparación versátil como DataNumen Outlook Repair. Está especialmente diseñado para reparar Outlook. Cualquier archivo de Outlook dañado se puede recuperar con una pérdida de datos mínima a través de esta herramienta.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com