Excel tiene muchas funciones ocultas que permiten que este software sea un buen ayudante. Por lo tanto, aquí discutiremos sobre la expansión automática de texto en Excel.
En Excel, es posible que a veces cometas errores ortográficos. Sin embargo, si pulsas la tecla "Intro" o haces clic en otra celda antes de corregir la palabra, esta se escribirá automáticamente. Así, no tendrás que escribirla dos veces por un pequeño error. Esto se logra con la función "Reemplazar texto" de Excel. Además, puedes configurar la opción para reemplazar el texto con el contenido deseado. Por ejemplo, si necesitas introducir un texto largo en una celda, es probable que cometas errores tipográficos. Simplemente introduce la abreviatura y el texto completo aparecerá automáticamente.
Utilizar la expansión automática de texto
Ahora usaremos la frase "DataNumen Excel Repair" como ejemplo. Obviamente, es problemático ingresar tantas letras cada vez. Por lo tanto, puede seguir los pasos a continuación.
- Haga clic en "Archivo" en la cinta.
- Luego haga clic en "Opciones".
- En la nueva ventana, haga clic en "Revisión".
- Y luego haga clic en "Opciones de Autocorrección" a la izquierda.
- En los cuadros de texto “Reemplazar” y “Con”, introduzca la abreviatura y el texto de destino. También puede introducir el texto de destino en la ventana.
- Y luego haga clic en "Agregar".
- A continuación, haga clic en "Aceptar".
- Continúe, haga clic en "Aceptar" en la ventana "Opciones de Excel".
Prueba tu entorno
Ahora puede intentarlo y ver si su configuración funciona.
- Ingrese la abreviatura en cualquiera de las celdas en blanco.
- Haga clic en cualquier otra celda o presione el botón "Enter" en el teclado. Y luego verás que aparecerá toda la frase en el texto. Por lo tanto, su configuración se puede utilizar la próxima vez.
Y si desea eliminarlo, puede abrir la ventana de "Autocorrección" y luego eliminarlo.
La corrupción de Excel puede dañar su configuración de Autocorrección
Con el desarrollo de Internet, existe una mayor posibilidad de que sufra daños en Excel. Y esos desastres de datos pueden ocurrir por muchas razones. Una vez que lo conozca, sus datos e información correrán el peligro de sufrir daños. Además, su configuración de Autocorrección no es una excepción. Para solucionarlo, puede utilizar nuestro sofisticado software para reparar ExcelTiene una gran capacidad y permite recuperar casi todas las configuraciones de Excel.
Introducción del autor:
Anna Ma es una experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de palabras y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com