Cómo ahorrar tiempo utilizando la expansión automática de texto en Excel

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Excel tiene muchas funciones ocultas que permiten que este software sea un buen ayudante. Por lo tanto, aquí discutiremos sobre la expansión automática de texto en Excel.

En Excel, encontrará que a veces escribe mal algunas palabras. Sin embargo, si presiona el botón "Entrar" o hace clic en otra celda antes de que desee corregirla, la palabra cambiará automáticamente a la forma correcta. Por lo tanto, no es necesario que ingrese la palabra dos veces debido al pequeño error tipográfico. Esto se logra mediante la función reemplazar texto en Excel. Y usted tiene una configuración adicional para reemplazar el texto con su tarobtener contenidos. Por ejemplo, si necesita ingresar un contenido extenso en una celda, a veces cometerá errores tipográficos. Puede ingresar la abreviatura y luego la larga target aparecerá automáticamente.

Utilizar la expansión automática de texto

Ahora usaremos la frase "DataNumen Excel Repair" como ejemplo. Obviamente, es problemático ingresar tantas letras cada vez. Por lo tanto, puede seguir los pasos a continuación.

  1. Haga clic en "Archivo" en la cinta.
  2. Luego haga clic en "Opciones".Haga clic en Archivo y opción
  3. En la nueva ventana, haga clic en "Revisión".
  4. Y luego haga clic en "Opciones de Autocorrección" a la izquierda.Opciones de autocorrección
  5. En los cuadros de texto de "Reemplazar" y "Con", ingrese la abreviatura y el tarintroducir texto en ellos. Puede ingresar su tarobtener texto en la ventana.Abreviatura de entrada
  6. Y luego haga clic en "Agregar".
  7. A continuación, haga clic en "Aceptar".
  8. Continúe, haga clic en "Aceptar" en la ventana "Opciones de Excel".

Prueba tu entorno

Ahora puede intentarlo y ver si su configuración funciona.

  1. Ingrese la abreviatura en cualquiera de las celdas en blanco.
  2. Haga clic en cualquier otra celda o presione el botón "Enter" en el teclado. Y luego verás que aparecerá toda la frase en el texto. Por lo tanto, su configuración se puede utilizar la próxima vez.Tarobtener texto

Y si desea eliminarlo, puede abrir la ventana de "Autocorrección" y luego eliminarlo.

La corrupción de Excel puede dañar su configuración de Autocorrección

Con el desarrollo de Internet, existe una mayor posibilidad de que sufra daños en Excel. Y esos desastres de datos pueden ocurrir por muchas razones. Una vez que lo conozca, sus datos e información correrán el peligro de sufrir daños. Además, su configuración de Autocorrección no es una excepción. Para solucionarlo, puede utilizar nuestro sofisticado software para reparar Excel. Tiene una capacidad poderosa y puedes recuperar almost todas sus configuraciones en Excel.

Introducción del autor:

Anna Ma es una experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de palabras y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com

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