Al seleccionar varios grupos de contactos en el campo "Para" de un correo electrónico de Outlook, pueden aparecer destinatarios duplicados porque algunos contactos existen en varios grupos simultáneamente. Este artículo le enseñará cómo eliminar los destinatarios duplicados.
Cuando envío un correo electrónico de Outlook a varios grupos de contactos, algunos destinatarios me preguntan por qué les envío varios correos electrónicos iguales. Desde entonces, noté que sus direcciones de correo electrónico existen en los grupos simultáneamente. Por lo tanto, accidentalmente les envío correos electrónicos duplicados. Para evitar esta situación embarazosa, estoy ansioso por descubrir un método para eliminar los destinatarios duplicados antes de enviar. Estos son los pasos detallados.
Eliminar destinatarios duplicados de sus correos electrónicos de Outlook
- Porque comotart, puede crear un nuevo correo electrónico. En el campo "Para", agregue los contactos, grupos de contactos como de costumbre.
- Luego, debe hacer clic en el ícono "+" frente al grupo para expandir los grupos, mostrando todos los contactos en este grupo.
Nota: Recibirá una alerta que confirma la acción de "expandir la lista". Puede hacer clic en "Sí" directamente.
- Después de expandir todos los grupos de contactos, todos los contactos internos se mostrarán en el campo "Para". Pero los contactos duplicados no se eliminarán automáticamente. Por lo tanto, continúa eliminándolos.
- A continuación, debe seleccionar y copiar todos los contactos o direcciones de correo electrónico en el campo "Para". Presione "Ctrl + A" para seleccionar todo y "Ctrl + C" para copiarlos.
- Después de eso, se le pedirá que minimice la ventana de mensaje nuevo.
- Y luego cambie al panel "Contactos". Cree un nuevo grupo de contactos haciendo clic en el botón "Nuevo grupo de contactos" en la pestaña "Inicio".
- En la ventana del Grupo de contactos, debe hacer clic en "Agregar miembros" y, en la lista desplegable, elegir "Desde la libreta de direcciones".
- Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo de "Seleccionar miembros: contactos". Debe ubicar el campo 'Miembros> ”en la parte inferior. Haga clic en el cuadro en blanco y presione "Ctrl + V" para pegar los contactos copiados y las direcciones de correo electrónico.
Nota: Después de hacer clic en "Aceptar", todos los contactos o direcciones de correo electrónico duplicados se eliminarán automáticamente. Solo existirán los únicos.
- Volverá a la ventana "Grupo de contacto", en la que asigne un nombre a este grupo, como "Grupo temporal". Y luego haga clic en el botón "Guardar y cerrar".
- Puede volver a la ventana de mensajes anterior. En el campo "Para", seleccione el "Grupo de temperatura".
Nota: Si desea verificar si los contactos duplicados se han eliminado, puede expandir el grupo como el paso 2.
- Por último, puede redactar el correo electrónico normalmente y enviarlo. Recuerda eliminar el grupo más tarde.
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Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com