Es posible que sepa que Outlook le permite reenviar varios correos electrónicos como archivos adjuntos. Sin embargo, si desea reenviar los correos electrónicos individualmente como los correos electrónicos reenviados comunes, puede utilizar el método presentado en este artículo.
En el pasado, estaba acostumbrado a reenviar varios correos electrónicos como archivos adjuntos. Pero en este caso, recibí algunas quejas de que los correos electrónicos adjuntos no se pueden abrir. Así que espero reenviar varios correos electrónicos individualmente como correos electrónicos reenviados comunes. Esta es mi solución.
Reenvío automático de varios correos electrónicos individualmente mediante reglas
- Al principio, cree una nueva carpeta de correo. Haga clic con el botón derecho en la cuenta o en el archivo de Outlook y seleccione "Nueva carpeta". En el cuadro de diálogo emergente, asígnele el nombre "Adelante".
- Luego copie los correos electrónicos que se reenviarán a la nueva carpeta "Reenviar".
- Siguiente paso en la carpeta "Adelante", es decir, abrir la carpeta.
- Después de eso, aún en la pestaña "Inicio", busque el botón "Reglas" en el grupo "Mover". Haga clic en él y elija la opción "Administrar reglas y alertas" de su lista desplegable.
- Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo a la vez, en el que debe ubicar y hacer clic en el botón "Nuevas reglas".
- En el siguiente cuadro de diálogo emergente de "Asistente de reglas", debe seleccionar "Aplicar regla en todos los mensajes que recibo" y luego hacer clic en el botón "Siguiente".
- Más adelante, entrará en el paso para especificar las condiciones de la regla. Pero aquí debe seleccionar ninguno, pero haga clic en el botón "Siguiente". Tenga en cuenta que puede recibir una alerta. Pero puede hacer clic en "Sí" directamente.
- En la siguiente pantalla, debe seleccionar las acciones. Siga los pasos que se presentan a continuación.
- Al principio, en el Paso 1, debe buscar y lanzar "reenviarlo a las personas o al grupo público".
- Luego, en el Paso 2, debe hacer clic en el enlace "personas o grupo público".
- Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo de "Dirección de regla". En él, puede elegir el tarobtenga contactos a los que desea reenviar varios correos electrónicos. Haga doble clic en los contactos para asegurarse de que se hayan agregado al campo inferior "Para".
- Y finalmente haga clic en el botón "Aceptar".
- Volverá a la pantalla "Asistente de reglas" y continuará para hacer clic en el botón "Siguiente". En el paso "establecer excepciones", haga clic en "Siguiente" también.
- En el proceso "Finalizar la configuración de la regla", ingrese un nombre para esta regla. Y en "Opciones de reglas de configuración", marque las dos primeras opciones.
- Finalmente, puede hacer clic en el botón "Finalizar". Inmediatamente, Outlook comenzará a reenviar los correos electrónicos en la carpeta "Reenviar" a los contactos seleccionados individualmente en lugar de como archivos adjuntos.
Nota: Será mejor que elimine la regla después de que finalice el proceso de reenvío, de modo que pueda evitar errores inesperados posteriores.
Defiende Outlook contra accidentes
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Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com