Cómo evitar la edición no intencional en su documento de Word bloqueándolo

En este artículo, analizaremos la forma de bloquear su documento de Word para salvaguardar la seguridad de los archivos.

Una forma alternativa de proteger archivos de Word

En nuestro trabajo diario de oficina, una cosa que nunca podemos escapar es crear varios documentos de Word. Sin embargo, en un entorno de oficina donde las personas van y vienen, y algunas personas incluso comparten una computadora, ¿cómo puede garantizar la seguridad de sus archivos y evitar que otros lo modifiquen accidentalmente? Ciertamente, usar una contraseña puede proteger su documento de ser editado. Pero debe admitir que acceder a un archivo ingresando la contraseña cada vez puede ser un poco inconveniente a pesar de su excelente efecto de protección del archivo.

De hecho, existe una forma alternativa de bloquear su documento. Sin embargo, este método debe emplearse cuando solo desee tomar un temporary protección para su documento en un escenario como salir por un rato. Y cuando regrese, no se necesitan contraseñas complicadas. Un simple clic o presionar los atajos de teclado puede permitirle trabajar rápidamente en el documento nuevamente.

Agregar el comando "Bloquear" a la "Barra de herramientas de acceso rápido"

Como mostramos en el título, para bloquear un documento se requiere el uso del comando "Bloquear". Estos son los pasos para agregarlo a la "Barra de herramientas de acceso rápido".

1. En primer lugar, haga clic en la pestaña "Archivo" en Word.
2. Luego haga clic en "Opciones".    
3. A continuación, en el cuadro de diálogo "Opciones de Word", primero elija "Comandos que no están en la cinta" para el cuadro de lista "Elegir comandos de".
4. A continuación, busque el comando "Bloquear" y haga clic en él en los cuadros de grupo.
5. Luego haga clic en el botón "Agregar".
6. Por último, haga clic en "Aceptar" para guardar el cambio.

Ahora puede ver el comando "Bloquear" disponible en "Barra de herramientas de acceso rápido".

2 formas de bloquear su documento de Word

En realidad, hay 2 formas de bloquear su archivo una vez que agregue correctamente el comando "Bloquear" a la "Barra de herramientas de acceso rápido".

1. La primera forma, por supuesto, es hacer clic en el comando "Bloquear" en la "Barra de herramientas de acceso rápido" cuando tenga que bloquear un archivo. Luego notará que el área de la cinta se vuelve gris y ya no puede usar las opciones allí.
2. La segunda forma es utilizar atajos de teclado. Presione "Alt" y verá que se asigna un número a cada comando en la "Barra de herramientas de acceso rápido". Y se asigna una letra a cada pestaña de la cinta. En este caso, el número "6" está debajo del comando "Bloquear".Por lo tanto, en este caso, "Alt + 6" son los atajos de teclado para el comando "Bloquear". Pulsando "Alt + 6", puede bloquear el archivo. El efecto es el mismo que en la primera forma. Nota: “Alt + 6” solo funciona en este caso. Obtendrá un número diferente asignado al comando "Bloquear" de acuerdo con el número de comandos en su "Barra de herramientas de acceso rápido".

Cuando bloquea su archivo y lo guarda, debe desbloquearlo antestarvolver a trabajar en el archivo incluso cuando lo abra en otra computadora.

3 formas de desbloquear su documento de Word

Hay 3 formas de desbloquear su archivo de Word bloqueado.

1. El primero es hacer clic en el comando "Bloquear" en la "Barra de herramientas de acceso rápido". Entonces podrá utilizar las opciones de la cinta.

2. El segundo es presionar "Alt + 6" en este caso para desbloquear el archivo bloqueado.

         Nuevamente, "Alt + 6" son los atajos de teclado en este caso. Debe asegurarse del número asignado al comando "Bloquear" en su Word.

3. El tercero es hacer clic en la pestaña "Revisar". Luego haga clic en "Restringir edición" en el grupo "Proteger".

Ahora puede ver que un panel de tareas está abierto en el lado derecho de la ventana de Word. En el panel hay palabras que indican que este es un archivo bloqueado. Puede hacer clic en el botón "Detener protección" en la parte inferior del panel. Entonces podrá volver a editar el archivo.

Comparación de 3 formas de desbloquear archivos

Herramienta de reparación sofisticada que funciona para archivos de Word

Cuando se encuentre con un archivo de Word dañado, puede hacer uso de la función incorporada en Word para intentar recuperar su archivo. Sin embargo, en most de los casos, no cumple con sus expectativas. Por lo tanto, en tales circunstancias, no debe dudar en obtener una herramienta especializada para reparar documento corrupto inmediatamente.

Introducción del autor:

Vera Chen es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo Reparación de problemas de Excel xlsx y pdf reparar productos de software. Para más información visite www.datanumen.com