Si hay muchos datos e información en Excel, será complicado verlos. Por lo tanto, puede incrustar un área desplazable en Excel.
En la imagen a continuación, puede ver el volumen de ventas de muchos representantes de ventas. Debe mover la hoja de trabajo si desea verificar otros números.
Ahora, en lugar de mover toda la hoja de trabajo, también puede incrustar un área desplazable para este rango.
Incrustar un área desplazable en la hoja de trabajo
En esta parte, le mostraremos los pasos para incrustar tal área desplazable.
- Haga clic en la flecha pequeña en la barra de herramientas de acceso rápido.
- Y luego, en el menú desplegable, elija la opción "Más comandos".
- En la ventana "Opciones de Excel", elija la opción "Personalizar cinta" a la izquierda.
- Y marque la pestaña "Desarrollador" en el área "Pestañas principales".
- Después de eso, haga clic en "Aceptar". Por lo tanto, ha agregado la pestaña "Desarrollador" en la cinta.
- Ahora haga clic en esta pestaña en la cinta.
- Y luego haga clic en el botón "Insertar" en la barra de herramientas.
- En la lista desplegable, elija la opción "Barra de desplazamiento".
- Y luego haga clic en la hoja de trabajo. Por lo tanto, ha insertado una nueva barra de desplazamiento en la hoja de trabajo.
- Ahora haga clic derecho en la barra de desplazamiento.
- Y luego elija la opción "Control de formato" en la lista.
- En la ventana "Control de formato", establezca el número correspondiente en esos cuadros de texto.
- En el cuadro de texto de "Valor actual", ingrese el número 1.
- Ingrese el número 1 en el "Valor mínimo".
- Y luego ingrese el valor máximo en el cuadro de texto correspondiente. Aquí debe ingresar el número de acuerdo con su necesidad real. Tenemos 30 filas de números y queremos mostrar 5 filas cada vez. Por lo tanto, el número máximo debe calcularse mediante la fórmula “= 30-5 + 1”. Aquí ingresamos “26” en el cuadro de texto. También puede utilizar esta fórmula para calcular su valor.
- Ahora ingrese el "Cambio incremental" y el "Cambio de página" según su necesidad.
- En el "Enlace de celda", debe ingresar una referencia de celda en el cuadro de texto. También puede usar su mouse para seleccionar la celda designada.
- Cuando termine esa configuración, haga clic en el botón "Aceptar".
- Después de eso, ingrese el mismo encabezado de columna en el área que necesita.
- Y luego ajusta el tamaño de la barra de desplazamiento.
- Ahora ingrese esta fórmula en la celda superior izquierda en el área desplazable. En este ejemplo, ingresamos la fórmula en la celda F1.
= COMPENSACIÓN (A1, $ E $ 1,0)
Aquí usamos la función OFFSET para devolver el valor. A1 es la primera celda del área original. E1 es la celda de enlace que usamos para esta barra de desplazamiento. En esta fórmula, debe usar el absoluto para la celda E1.
- Ahora use el controlador de relleno para llenar otras celdas en este rango. Y luego obtendrás las primeras 5 filas del rango.
Ahora puede hacer clic en la flecha de la barra de desplazamiento o arrastrar la barra de desplazamiento. Los números en el área también cambiarán de acuerdo con el valor actual. Además, también puede ingresar el valor actual directamente en la celda de enlace. Por lo tanto, puede verificar el volumen de ventas en un rango pequeño.
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Introducción del autor:
Anna Ma es una experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparar datos docx y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com