A veces, verá la información que le pregunta si desea guardar los cambios o no. Pero en realidad no realiza ningún cambio en el archivo. ¿Por qué sigue apareciendo esta información?
Si realiza algunas modificaciones en un archivo de Excel y luego lo cierra sin guardar, le preguntará si desea guardar los cambios. De hecho, es una característica muy buena que puede evitar la pérdida de datos hasta cierto punto.
Sin embargo, cuando abre otro libro y verifica ciertos valores en lugar de cambiarlo, seguirá viendo la información. Quizás se pregunte qué valor ha cambiado. Puede hacer clic en el botón "Cancelar" y buscar en el archivo. La forma más sencilla es comprobar si el botón "Deshacer" está disponible. Pero verá que este botón tampoco es válido.
Para averiguar el motivo, puede seguir consultando el resto del artículo.
La razón detrás del fenómeno
En un Excel con muchos datos, ciertamente contendrá fórmulas. Algunas fórmulas no necesitan hacer referencia a otra celda. Por ejemplo, la función RAND. A veces lo usará en su hoja de trabajo para obtener algunos números aleatorios. Otras funciones también incluyen NOW, TODAY y otras.
Y ahora verifique las opciones de cálculo del libro actual.
- Haga clic en la pestaña "Fórmulas" en la cinta.
- Y luego haga clic en el botón "Opciones de cálculo".
En esta imagen, puede ver que las opciones de cálculo son "Automático".
Ahora podemos sacar la conclusión. Si hay ciertas funciones y las opciones de cálculo son "Automático", cada vez que abra el archivo, esas funciones se recalcularán automáticamente y producirán nuevos resultados. Por otro lado, si se trata de un libro de macros, ciertos códigos también tendrán el mismo efecto. Por lo tanto, incluso si no realizó ningún cambio en el libro de trabajo y el botón "Deshacer" no es válido, todavía existen cambios en el archivo. Por lo tanto, la próxima vez que vea la información, debe decidir si guardar los cambios de esas funciones de acuerdo con la necesidad real.
Evite el cálculo automático a través de las opciones de cálculo
Si encuentra esta función molesta, también puede cerrarla. Para que los datos del libro de trabajo sean más precisos, debe cambiar las opciones de Excel.
- Haga clic en "Archivo" en la cinta.
- Y luego haga clic en "Opciones".
- En las "Opciones de Excel", elija las "Fórmulas".
- Y luego en las “Opciones de cálculo”, marque la opción “Manual”.
También hay dos condiciones diferentes sobre la opción en el "Manual".
- Si marca la opción "Volver a calcular el libro antes de guardar", la próxima vez que abra el libro, las fórmulas no se volverán a calcular. Si no realiza ningún cambio en el libro y lo cierra, la fórmula no se volverá a calcular y no verá la información. Pero si guarda el libro de trabajo manualmente, incluso si aún no realiza ningún cambio en el archivo, la fórmula se volverá a calcular y luego se guardará.
- Por otro lado, si desmarca la opción, no se volverá a calcular cuando abra el libro. Cuando guarde el libro, la fórmula correspondiente aún no se volverá a calcular. Ésta es exactamente la diferencia de la opción. Y no verá la información cuando cierre el archivo.
Ahora marque el "Manual", sólo cuando vuelva a calcular manualmente la hoja de trabajo (presione F9) o el libro de trabajo (presione Shift + F9), la fórmula se volverá a calcular. Por lo tanto, debe decidir si marcar la opción de acuerdo con su necesidad real.
- Y luego haga clic en "Aceptar" en la ventana.
- A continuación, guarde el libro de trabajo.
Además, esta configuración solo tiene efecto en el libro de trabajo actual, por lo que no afectará a otros archivos de Excel. Y ahora nunca te molestará el mismo problema.
También puede prestar atención a que todas las fórmulas del libro de trabajo no se volverán a calcular automáticamente. Supongamos que hay una fórmula que se refiere a una determinada celda. Cuando cambia el valor en la celda, la fórmula no se volverá a calcular. Si desmarca la opción "Volver a calcular el libro antes de guardar" y se olvida de volver a calcular manualmente, el resultado de la fórmula se convertirá en un error incluso si guarda el archivo. Este es un punto muy importante con el que debes tener cuidado.
Tus datos son únicos
Sus datos almacenados en Excel son sin duda el elemento más único, ya que nadie más tiene los mismos datos que usted. Por lo tanto, el resultado puede ser desastroso si pierde su archivo. Por lo tanto, puede preparar el software con anticipación. Una vez que su Excel se corrompa, puede usar esta herramienta inmediatamente para arreglar Excel. Por lo tanto, su pérdida puede reducirse al mínimo.
Introducción del autor:
Anna Ma es una experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de palabras y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com