Al igual que MS Word, Outlook también viene cargado con la función de marcador. Mediante el uso de marcadores, podemos saltar rápidamente a la ubicación específica en los mensajes sin necesidad de desplazarnos por grandes bloques de texto.
No importa en mis borradores, correos electrónicos recibidos o correos electrónicos enviados, siempre prefiero agregar marcadores, de modo que pueda ubicar rápidamente los lugares deseados. Por supuesto, para los correos electrónicos recibidos y enviados, debo configurar el mensaje en modo de edición al principio y luego puedo agregar los marcadores. A continuación, se incluyen algunos consejos relacionados con los marcadores en los mensajes de Outlook.
Agregar marcadores en los mensajes de Outlook
- Desde el principio, debe crear un nuevo correo electrónico haciendo clic en el botón "Nuevo correo electrónico" en la cinta de Inicio.
- En la ventana del mensaje, puede completar el cuerpo del mensaje. Y coloque el cursor en el lugar donde le gustaría agregar un marcador.
- Luego cambie de la pestaña "Mensaje" a la pestaña "Insertar", debajo de la cual debe ubicar el botón "Marcador" en el grupo de "Enlaces".
- En el cuadro de diálogo emergente, debe especificar un nombre para este marcador. Después de nombrarlo, haga clic en el botón "Agregar", que cerrará el cuadro de diálogo automáticamente.
Use los marcadores para ir a una ubicación específica en los mensajes de Outlook
- Para usar el marcador, aún en la ventana del mensaje, debe ir a la pestaña "Insertar" y hacer clic en el botón "Marcador".
- Luego, en el cuadro de diálogo "Marcador", puede seleccionar el marcador de destino y hacer clic en el botón "Ir a".
- Finalmente, el cuadro de diálogo se cerrará y el cursor saltará a la posición donde se encuentra el marcador seleccionado.
Vincular los textos seleccionados a un marcador específico
Además de utilizar el marcador haciendo clic en el botón "Ir a", también puede vincular los textos seleccionados a un marcador específico, que parece un índice en el que se puede hacer clic en los mensajes de Outlook. De esta manera, cuando hace clic en los textos seleccionados, puede ir rápidamente a la posición de marcador especificada.
- En primer lugar, debe seleccionar el texto u otros objetos en el cuerpo del mensaje actual.
- Luego haga clic derecho y elija "Hipervínculo" en el menú contextual.
- En la siguiente ventana de "Insertar hipervínculo", debe hacer clic en "Colocar en este documento" en la lista "Enlace a" en el lado izquierdo.
- A continuación, en el panel central de "Seleccionar un lugar en este documento", debe incluir un marcador debajo de "Marcadores".
- Por último, haga clic en "Aceptar" para vincular los textos al marcador con éxito y volver al mensaje. Cuando el cursor se coloca sobre el texto seleccionado, aparecerá una información sobre herramientas.
Puedes intentarlo. Cuando presione "Ctrl" y haga clic en el texto, saltará al marcador.
Qué hacer en caso de bloqueos graves de Outlook
Como todos sabemos, al usar Outlook, podemos encontrar una variedad de errores e incluso bloqueos. Por lo tanto, debemos estar preparados de antemano para choques inesperados. Por ejemplo, deberíamos hacer copias de seguridad periódicas, que pueden restaurar datos en un tiempo rápido. Además, también deberíamos hacernos con una herramienta de reparación competente, como DataNumen Outlook Repair, que gana muchos elogios debido a su alto Recuperación de Outlook tarifa.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com