En este artículo exploramos el complicado problema de vincular datos de una base de datos de Ms Access a otra.
Es posible que haya oído hablar de importar o transferir datos de una base de datos de Access a otra, se hace a menudo, en muchos escenarios. Pero adelantándonos a la técnica simple de copiar / pegar, hoy discutiremos acerca de vincular una base de datos de Access a otra. Esto también se hace en muchos escenarios, como cuando los datos de una tabla deben compartirse con los datos de otra tabla, debido a la relevancia de los datos en ambas tablas y la falta de voluntad para duplicar una tabla. Otra razón para vincular bases de datos también podría ser que los usuarios de varios grupos de trabajo necesiten acceder a la base de datos. Y en lugar de permitirles el acceso a la base de datos, eliges vincular la base de datos con la que ya tienen acceso. La vinculación de las bases de datos de Access puede resultar útil cuando una de las bases de datos vinculadas termina con una accdb corrupto .
La vinculación de bases de datos puede beneficiar a los usuarios en múltiples ocasiones. Vincular datos es mejor que importar datos porque no implica almacenar los mismos datos en diferentes ubicaciones. Un punto clave para recordar al vincular bases de datos de Access es que el vínculo solo es posible para tablas y no para consultas, formularios o informes. Una vez que vincula las tablas en las bases de datos, se crea una nueva tabla llamada tabla vinculada. Pero antes de poder crear una tabla vinculada, debe prepararse para vincular tablas, lo cual se hace siguiendo los pasos dados.
- Lo primero que debe hacer para poder vincular tablas de Access es ubicar la fuente de la base de datos. Puede ser MDB, MDE, ACCDB o ACCDE. Se le pedirá que ingrese la contraseña antes de que comience el enlace, si estas fuentes están protegidas por contraseñas.
- Una vez que haya localizado la fuente y obtenido la contraseña, ahora debe identificar las tablas que desea vincular. Asegúrese de estar intentando vincular solo tablas y no consultas, formularios o informes. El acceso solo permite vincular tablas en bases de datos.
Hay muchos otros consejos que debes conocer antes de empezar a vincular tablas en MS Access. Estos son los aspectos más útiles e importantes que debes tener en cuenta si quieres vincular tablas correctamente en bases de datos de Access.
Los siguientes son los pasos que debe seguir para vincular bases de datos en Access.
- Abra la base de datos, vaya a la pestaña Datos externos en el Grupo de importación y seleccione Acceso.
- Aparecerá el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba el origen de la base de datos o Examine para ver el cuadro de diálogo Abrir archivo.
- Haga clic en 'Vincular a la fuente de datos creando una tabla vinculada' y presione Aceptar.
- En el cuadro de diálogo Tablas de vínculos que aparece, seleccione las tablas que desea vincular. Podrá cancelar su selección haciendo clic nuevamente en la tabla seleccionada.
- Haga clic en Aceptar para finalizar. Tus tablas vinculadas ahora están listas.
- Puede ver las tablas en la vista Hoja de datos para ver cómo se ven. ¿Se ven bien o no?
Introducción del autor:
Vivian Stevens es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparación SQL Server corrupción y productos de software de recuperación de Excel. Para más información visite www.datanumen.com