En el artículo de hoy, queremos compartirle 2 formas de guardar o cerrar rápidamente todos los documentos de Word abiertos.
La mayoría de las veces, cuando navegamos por Internet, nos gustaría abrir varias páginas web al mismo tiempo. Las cosas son iguales cuando se trata de documentos de Word. Después de hacer revisiones o simplemente revisar, algunos de ustedes pueden molestarse en guardarlos y cerrarlos uno por uno.
Entonces, ¿qué tal aprender algunos trucos geniales para ahorrar su valioso tiempo? Aquí hay 2 formas que pueden resultarle útiles.
Método 1: use la función "Guardar todo" o "Cerrar todo"
"Guardar todo" y "Cerrar todo" son características exactamente adaptadas que Word tiene para sus usuarios. Pero las cosas varían cuando se trata de diferentes versiones de Word.
Caso 1: En Word 2003
Para los usuarios de Word 2003, cuando hace clic en "Archivo" en la barra de herramientas, puede ver las funciones "Guardar" y "Cerrar", como a continuación:
Sin embargo, si presiona "Shift" y mantiene presionado, luego hace clic en "Archivo", notará que "Guardar" y "Cerrar" han cambiado a "Guardar todo" y "Cerrar todo" respectivamente. A continuación, puede hacer clic en cualquiera de ellos para cumplir con su tarea.
Caso 2: en Word 2007 y versiones posteriores
Se sabe universalmente que hay una sección llamada Ribbon en Word 2007 y versiones posteriores de Word. Mientras tanto, las funciones "Guardar todo" y "Cerrar todo" todavía están disponibles solo después de agregarlas a la "Barra de herramientas de acceso rápido". Aquí hay pasos de cómo puedes darte cuenta de eso:
- En primer lugar, haga clic en la pestaña "Archivo".
- En segundo lugar, haga clic en "Opciones" para abrir el cuadro de diálogo "Opciones de Word".
- Luego haga clic en "Barra de herramientas de acceso rápido" en la columna del lado izquierdo.
- A continuación, elija "Comandos que no están en la cinta" de la lista desplegable de "Elegir comandos de".
- Busque y haga clic en "Cerrar todo".
- Luego haga clic en "Agregar".
- Del mismo modo, busque y haga clic en "Guardar todo" y haga clic en "Agregar".
- Por último, haga clic en "Aceptar".
Ahora puede hacer clic en "Guardar todo" para guardar todos los cambios que realizó en todos los documentos abiertos.
Cuando hace clic en "Cerrar todo", puede cerrarlos todos a la vez si los ha guardado. De lo contrario, aparecerán cuadros que le preguntarán si desea guardar el cambio. Y tendrá que hacer clic en "Guardar" varias veces antes de cerrarlos.
Método 2: usar códigos VBA
Debe saber que el editor de VBA es una herramienta tan maravillosa que hace que sus comandos personalizados se realicen de manera perfecta y competente.
Simplemente abra Word primero y presione "Alt + F11", luego tendrá abierto el editor VBA. Vaya y pegue los códigos allí y haga clic en "Ejecutar". La misión se cumplirá en un santiamén.
Aún así, nos centraremos en 3 situaciones diferenciadoras donde los códigos diferirán un poco de uno a otro.
Situación 1: solo para lectura
Es probable que abramos muchos documentos solo para leer y comparar. Por lo tanto, no se realiza ninguna modificación. Entonces necesitarás los siguientes códigos:
Sub CloseAllOpenWordDocuments()
Word.Application.Documents.Close
End Sub
Situación 2: Guardar documentos sin preguntar
El cuadro de aviso que le pregunta si desea guardar un archivo puede ser molesto a veces. Entonces los siguientes códigos son exactamente lo que necesitará:
Sub SaveAllOpenWordFocuments()
Word.Application.Documents.Save NoPrompt:=True
End Sub
Y para esos documentos recién creados, recibirá directamente la ventana "Guardar como", donde puede elegir la ubicación de almacenamiento.
Por cierto, si desea guardar automáticamente sus archivos, puede ir a "Archivo" y luego hacer clic en "Opciones". Y haga clic en "Guardar" en el cuadro de diálogo "Opciones de Word". A continuación, puede cambiar el período de tiempo para el guardado automático.
Situación 3: cerrar y guardar documentos simultáneamente
Después de realizar la última revisión, debe guardar y cerrar todos los documentos abiertos. Ahora, con los siguientes códigos, podrá lograrlos de una vez.
Sub CloseAndSaveAllOpenWordDocuments()
Word.Application.Documents.Save NoPrompt:=True
Word.Application.Documents.Close
End Sub
Para utilizar los códigos fácilmente la próxima vez, es posible que desee agregar estas macros a la "Barra de herramientas de acceso rápido". Para conocer los pasos específicos, lea Cómo invocar rápidamente otra aplicación desde MS Word
Hacer frente al colapso de Word
Nadie puede ser inmune a la pérdida de datos. La mala suerte puede rastrearte de repente. Esto es fiel a Word. Dado el hecho de que lo usamos almost todos los días, sería una catástrofe inimaginable tener Word aplastado, lo que significa que sus archivos están en gran peligro. Una vez que los documentos se ven comprometidos, puede elegir recuperarlos usando recuperación de archivos corruptos de Word .
Introducción del autor:
Vera Chen es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo Herramienta de reparación de daños de datos de Excel y pdf reparar productos de software. Para más información visite www.datanumen.com