Si espera que Outlook pueda leer automáticamente el asunto del correo electrónico y la información del remitente a medida que llega un nuevo correo electrónico a su buzón, puede utilizar la forma presentada en este artículo. Combinará una regla y un guión para realizar esto fácilmente.
Como es habitual, al recibir un nuevo correo electrónico, escucharás un sonido de alerta predeterminado. Sin embargo, la mayoría de las veces, lo que buscas es algo más que ese sonido. Quizás desees que Outlook lea en voz alta el asunto y el remitente del nuevo correo, para así obtener rápidamente la información básica sin tener que leerlo. Si bien Outlook no ofrece esta función, puedes lograrlo fácilmente con el siguiente método.
Leer automáticamente el asunto y el remitente de cada correo electrónico entrante
- Para empezar, abre Outlook como de costumbre.
- A continuación, en la ventana de Outlook, debe presionar los botones de tecla "Alt + F11".
- Luego, tendrá acceso a la ventana del editor de Outlook VBA, en la que primero debe habilitar "Objeto de Microsoft Excel".
- Simplemente haga clic en "Herramientas"> "Referencias".
- En el nuevo cuadro de diálogo, busque y marque la casilla de verificación que aparece junto a "Biblioteca de objetos de Microsoft Excel".
- Posteriormente, debe abrir un módulo que no esté en uso o simplemente insertar un módulo nuevo.
- Y luego copie el siguiente código VBA en la ventana de este módulo.
Sub ReadOut_EmailSubjectSender(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objExcelApp As Object
Dim strSender As String
Dim strSpeechText As String
strSender = objMail.SenderName
strSpeechText = "You receive a new email from," & strSender & "." & "Subject is " & objMail.Subject & "."
'Use MS Excel Speak feature to read out the predefined text
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
objExcelApp.Speech.Speak (strSpeechText)
objExcelApp.Quit
End Sub
- Después de eso, puede salir del editor de Outlook VBA.
- Más tarde, debe crear una nueva regla para ejecutar este script.
- En primer lugar, vaya al menú "Archivo" y presione el botón "Administrar reglas y alertas".
- Luego, en el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el botón "Nueva regla".
- En la primera pantalla del cuadro de diálogo "Asistente de reglas", seleccione "Aplicar regla en los mensajes que recibo" y presione "Siguiente".
- A continuación, ignore la selección de la condición de la regla y haga clic directamente en "Siguiente".
- Luego elija "ejecutar un script" en la selección de acción de la regla y habilite el script "ReadOut_EmailSubjectSender" recién agregado.
- Por último, haga clic en una serie de "Siguiente" hasta la pantalla final. Puede asignar un nombre a esta regla y presionar el botón "Finalizar" para completar la configuración de la regla.
- A partir de ahora, cada vez que llegue un nuevo correo electrónico a su buzón, Outlook leerá automáticamente el asunto y el remitente del nuevo correo en un formato predefinido.
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Introducción del autor:
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