A menudo, es fundamental resaltar sus comentarios cuando envía una respuesta a un correo electrónico importante.
Si el correo electrónico es la principal forma de comunicación en su empresa, es muy probable que en algún momento haya pensado en resaltar algunos comentarios al responder. De hecho, esta necesidad surge principalmente cuando recibe la misma pregunta repetidamente de diferentes remitentes y suele responder con frases como «Consulte los comentarios a continuación». Aquí es donde entra en juego la función de resaltado automático de Microsoft Outlook. Microsoft fue muy inteligente al incorporar esta útil función en Outlook. Siga leyendo para aprender a resaltar comentarios al responder correos electrónicos con la mayor facilidad.
Ahora, arrojemos algo de luz sobre lo que básicamente es la función de la característica de resaltado automático de Outlook. Como sugiere el nombre, esta función le permite insertar su nombre automáticamente para identificar sus comentarios a sus lectores. En otras palabras, al utilizar la función de resaltado automático, puede marcar o resaltar sus comentarios y ya no tendrá que escribir el mismo mensaje o comentario una y otra vez.
Sería bueno tener en cuenta que la función de resaltado automático es muy útil, especialmente para aquellos que generalmente responden a sus correos electrónicos con el "en línea", lo que significa que la respuesta está dentro del mensaje de correo electrónico citado original del remitente. Aquí es donde puede marcar fácilmente sus inserciones comunes para habilitar al destinatario con sus notas a través de la función de resaltado automático de MS Outlook.
Asumimos que la función básica de la función de resaltado automático ahora está clara para usted, así que ahora examinemos cómo puede usarla mientras trabaja en MS Outlook. Para ello, primero debe ir a la bandeja de entrada principal de su Outlook. Para los usuarios que usan la versión 2007 de Outlook, el primer paso sería ir a las Opciones de herramientas y luego elegir la pestaña Preferencias. Después de esto, verá una pantalla con una lista de Opciones de correo electrónico que aparece frente a usted. Simplemente desplácese hacia abajo en esa lista y elija la casilla de verificación con la opción Marcar mis comentarios con. Finalmente, haga clic en Aceptar y ya está. En caso de que esté utilizando la versión 2010 de Outlook, simplemente vaya a Opciones de archivo y elija la opción de pestaña Correo y vaya a la opción Respuestas y reenvío. Una vez que haya hecho todo esto, debe seleccionar la casilla de verificación con Prefacio Comentar con y mencionar su nombre en el espacio provisto y luego hacer clic en Aceptar.
Muchos usuarios de Outlook cometen el error de asumir que su cliente de correo electrónico favorito es infalible.
Con las últimas versiones de Outlook funcionando a la perfección y con un rico conjunto de funciones, muchos usuarios de Outlook tienden a percibir su cliente de correo electrónico como infalible. Sin embargo, esto está lejos de ser cierto ya que los errores de PST continúan ocurriendo en las últimas versiones de Outlook, incluida la iteración de 2013. Por lo tanto, es necesario prepararse con anticipación y mantener un Reparación de PST herramienta como la DataNumen Outlook Repair aplicación instalada en sus sistemas. Además de ayudarlo a recuperar sus valiosos correos electrónicos en caso de un bloqueo, puede ayudarlo a dividir un archivo PST grande en partes manejables.
Introducción del autor:
Alan Chen es presidente y presidente de DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite https://www.datanumen.com