Usar la consulta de parámetros en MS Access es un juego de niños; es tan fácil como utilizar un Criterio para crear una consulta. En este artículo, analizamos su uso para limitar los registros a un rango de datos específico.
Una consulta de parámetros es una de las most formas útiles y fáciles de crear una consulta avanzada. Es uno de los most métodos comunes utilizados para crear consultas. Una de las características únicas de la consulta de parámetros es que permite a los usuarios crear consultas que se pueden actualizar durante el comando para reflexionar sobre el nuevo término de búsqueda.
Cuando un usuario opera a través de una consulta de parámetros, Access le indica un término de búsqueda, alistando todos los posibles resultados de la consulta que reflejan su búsqueda.
Usos de la consulta de parámetros
- La consulta de parámetros en MS Access se utiliza para restringir un conjunto de registros, que se reflejan en los resultados de la consulta del formulario de acuerdo con la búsqueda del usuario.
- La consulta de parámetros operativos es tan simple como crear una consulta, que utiliza criterios. Una consulta de parámetros se utiliza para solicitar al usuario una pieza de información, como un número de pieza, o más, como dos fechas.
- Consulta de parámetros muestra un parámetro de cuadro de diálogo independiente para cada consulta, que solicita el valor de ese parámetro o búsqueda de consulta en particular.
Método: consulta de parámetros
La forma más sencilla de utilizar la consulta de parámetros es basando directamente el informe en el campo. Este enfoque suele funcionar con todo tipo de consultas; sin embargo, tiene algunas desventajas:
- Inflexible: Requiere que se ingresen ambas fechas.
- Interfaz inferior: problemas emergentes (aparecen dos cuadros de diálogo inesperados)
- No hay forma alternativa para la validación de fechas.
- No hay forma de transferir o suministrar incumplimientos.
¿Cómo crear una consulta de parámetros?
Paso 1: Los usuarios pueden crear una consulta utilizando cualquier RecordSource de su informe.
Paso 2: Ahora vaya a la vista de diseño de la consulta e ingrese el siguiente ejemplo en la fila Criterios, justo debajo de su campo de fecha.
> = [StartingDate] <[EndingDate] + 1
Paso 3: Ahora los usuarios pueden elegir los parámetros incluidos en el menú Consulta. Ahora declare dos parámetros cualesquiera como tipo Fecha / Hora.
StartingDate Fecha / Hora
EndingDate Fecha / Hora
Paso 3: Para mostrar todas las fechas límite en el informe, los usuarios deben abrir su informe en la Vista de diseño. Ahora necesitan insertar dos cuadros de texto en la sección del encabezado del informe.
Tenga en cuenta que el usuario también tendrá que establecer la configuración de la propiedad de ControlSource en "= StartingDate y = EndingDate ”.
A pesar de ser una de las formas más fáciles de buscar una consulta, a menudo se la critica por su falta de eficiencia. Los usuarios encuentran que el diseño de múltiples cuadros de diálogo de la consulta de parámetros es insuficiente y frustrante para todos sus propósitos. Sin embargo, los usuarios pueden resolver este problema creando un formulario que pueda satisfacer sus necesidades de recopilación de parámetros. A pesar de consumir mucho tiempo y ser inflexible, la consulta de parámetros sigue siendo una de las most formas populares de buscar consultas para registrar un rango de datos restringido.
A veces, mientras trabaja con una base de datos de MS Access, puede encontrar incidentes de corrupción de la base de datos que pueden poner en peligro sus datos importantes. Para evitar un escenario de pérdida de datos, se recomienda a los usuarios habituales de Access que opten por una herramienta confiable con la que lidiar acceso dañado base de datos en emergencias.
Introducción del autor:
Vivian Stevens es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo arreglar mdf y productos de software de recuperación de Excel. Para más información visite www.datanumen.com