Al buscar una frase específica en la búsqueda instantánea de Outlook, obtendrá resultados irrelevantes que solo contienen una determinada palabra de esta frase. Este artículo le enseñará cómo encontrar rápidamente correos electrónicos con una palabra o frase exacta.
Cuando intento encontrar correos electrónicos cuyos asuntos contengan la frase específica "Reparación de Outlook" en una carpeta de correo mediante la búsqueda instantánea, obtengo varios correos no relacionados que solo incluyen una palabra de esta frase: "Outlook" o "Reparación". Sin embargo, lo que necesito son coincidencias exactas con la frase específica: "Reparación de Outlook". En realidad, tanto si buscamos en un correo electrónico como en una carpeta de correo, podemos obtener las coincidencias más precisas con las palabras o frases que buscamos. Aquí te mostramos algunos métodos concretos.
Encuentre coincidencias exactas con palabras específicas en correos electrónicos de Outlook
- Para empezar, en el panel de navegación, haga doble clic en el correo electrónico en el que desea buscar las palabras específicas para abrirlo en una ventana aparte.
- Luego, en la ventana de Mensaje, debes ubicar el botón "Buscar" en el grupo de "Edición". Pinchalo.
- En el nuevo cuadro de diálogo emergente de "Buscar y reemplazar", en la pestaña "Buscar", haga clic en el botón "Más" en la esquina inferior izquierda.
- A continuación, siga los siguientes pasos:
- En primer lugar, en la sección emergente "Opciones de búsqueda", debe habilitar "Buscar solo palabras completas".
- Luego ingrese las palabras específicas en el cuadro "Buscar qué".
- Haga clic en el botón "Resaltado de lectura" y elija la opción "Resaltar todo" de su lista desplegable.
- Más tarde, recibirá un mensaje sobre cuántas palabras buscadas están resaltadas.
- Finalmente, cuando cierre el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar" y regrese al cuerpo del mensaje, verá las palabras específicas resaltadas que acaba de buscar.
Encuentre correos electrónicos con una frase exacta en las carpetas de correo de Outlook
- Para empezar, sin salir del panel de Correo, haga clic en el cuadro de búsqueda para que aparezca la cinta de opciones "Buscar".
- Luego, en el grupo de "Opciones", haga clic en "Herramientas de búsqueda" y seleccione "Búsqueda avanzada" de su lista desplegable.
- A continuación, accederá al cuadro de diálogo "Búsqueda avanzada". Haga clic en el botón "Examinar" para elegir la carpeta de correo donde desea buscar las frases específicas. Si es necesario, puede seleccionar "Buscar subcarpetas".
- Después de eso, regrese al cuadro de diálogo "Búsqueda avanzada".
- Cambie a la pestaña "Avanzado".
- Haga clic en el botón "Campos" y luego busque "Todos los campos de correo"> "Asunto".
- En el campo "Condición", debe "coincidencias de frase" de la lista emergente.
- En el cuadro "Valor", complete las frases específicas que desea buscar.
- Por último, haga clic en el botón "Agregar a la lista".
- Finalmente, haga clic en el botón "Buscar ahora". Los resultados de búsqueda cuyos temas contienen frases específicas se enumerarán en la parte inferior.
Tome las precauciones adecuadas para evitar la corrupción de Outlook
Todos los usuarios habituales de Outlook deben conocer la necesidad de estar preparados para posibles daños en Outlook. Sin duda, realizar copias de seguridad periódicas es la precaución más importante. Además, hay que estar atento a todos los riesgos potenciales, como los virus ocultos en los correos electrónicos. También es prudente conseguir una herramienta de reparación especializada en las cercanías, como DataNumen Reparación de Outlook, que puede ayudarlo a minimizar la corrupción o la pérdida de datos la primera vez que Outlook se daña.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com