In este vídeo En este artículo, analizaremos el concepto de políticas de direcciones de correo electrónico, que es útil para sellar la dirección SMTP requerida en cada usuario.
Introducción:
En Microsoft Exchange, es común escuchar términos como "políticas", "política de retención" o "política de libreta de direcciones", ya que la mayoría de las funciones y tareas se realizan mediante las políticas asignadas. En este artículo, analizaremos una de estas políticas: la "política de direcciones de correo electrónico".
¿Qué son las políticas de direcciones de correo electrónico?
En términos simples, las políticas de direcciones de correo electrónico son los protocolos que definen la convención de nomenclatura de direcciones de correo electrónico para cualquier usuario. Algunos entornos tendrán varios dominios de correo electrónico. Según el departamento u otros requisitos, algunos o todos los dominios de correo electrónico se agregarán al usuario como un correo electrónico de alias, por ejemplo, ciertas empresas quieren que el correo electrónico principal de su usuario se vea como se muestra a continuación.
nombre Apellido@datanumen.com (p.ej:John.Doe @datanumen.com)
(O)
firstinitiallastname @datanumen.com (p.ej. JDoe @datanumen.com)
Por lo tanto, esta política de direcciones de correo electrónico amplía la opción para crear una dirección de correo electrónico principal y otros alias según lo desee la administración automáticamente. Es un proceso dinámico en el que se aplica una vez que se cumple la política.
Cómo crear una política de direcciones de correo electrónico
Microsoft Exchange siempre crea una Política de direcciones de correo electrónico en el momento de la instalación. Se llama Política predeterminada. Puede ubicarse en Consola de administración de Exchange → Configuración de la organización → Transporte de concentradores → Políticas de dirección de correo electrónico.
Pero podemos crear políticas personalizadas según nuestro requisito. En el panel de acciones, tendremos la opción de crear una "Política de nueva dirección de correo electrónico" y proporcionar un Nombre a la Política.
Alcance:
Seleccione el alcance de la Política. Esto determina los usuarios a los que se les debe asignar la política. Hay varias formas y opciones para establecer el alcance, algunas de ellas son,
- Basado en contenedor: se puede asignar cualquier unidad organizativa, de modo que a todos los usuarios de ese contenedor se les asigne esta política.
- Según atributos de AD personalizados, de estado, de empresa o de departamento
- Basado en grupos de seguridad: a cualquier usuario que forme parte de un grupo de seguridad en particular se le asignará esta Política.
Tenemos una opción de vista previa que resolverá los destinatarios y nos la mostrará.
Protocolo SMTP
En este paso, necesitamos definir la dirección de correo electrónico principal y otro alias si es necesario. Hay dos partes en la parte local de la dirección de correo electrónico que viene antes del símbolo @ y la parte del dominio después del símbolo @. Hay ciertas partes locales predefinidas, son
- Apellido (John.Doe)
- FirstnameInitial y LastName (JDoe)
- Iniciales del nombre y apellido (JohnD)
- Nombre (Doe.John)
- LastNameInitial y FirstName (DJohn)
- Apellido y nombre inicial (DoeJ)
Además de las opciones predefinidas anteriormente, también podemos crear primeras partes personalizadas.
% g = dadoNombre (Nombre).
% s = sn (apellido).
% 4s = significa las primeras cuatro letras de sn.
% d = displayName.
% m = alias de Exchange.
Ejemplo: La administración quiere la dirección de correo electrónico principal con las primeras 3 letras del nombre (.) Apellido completo. Para lograr esto estaríamos usando los filtros anteriores.
Primeras 3 letras del nombre =% 3g.% S = para Jimmy Thompson, esto se traduciría a Jim.Thompson.
Ahora creemos la segunda parte. La segunda parte puede ser cualquiera del dominio aceptado. Aparte del dominio aceptado, no podemos agregar ningún otro dominio.
Asignación: El último paso es habilitar la Política. Podemos habilitarlo inmediatamente o solicitarlo en una fecha y hora en particular o dejarlo sin asignar para un propósito posterior.
Conclusión:
No es obligatorio que todos los usuarios tengan asignadas políticas, podemos deshabilitar la política para cualquier usuario a través de sus propiedades y tener una dirección de correo electrónico independiente. Esta información se almacena en el nivel de Active Directory (AD). Si hay algún problema, podemos recuperarlo de AD, sin embargo, si es necesario recuperar algún correo, podemos considerar una herramienta especializada para recuperar Exchange que no es un método que requiera mucho tiempo.
Autor Introducción:
Sophia Mao es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparar la corrupción de datos pst y productos de software de recuperación de palabras. Para más información visite www.datanumen.com