A veces es necesario guardar archivos de Excel como PDF archivos. Y en este artículo, presentaremos dos métodos para guardar hojas de trabajo como PDF archivos.
PDF es un formato de archivo ampliamente difundido entre los usuarios debido a su carácter. Por lo tanto, a veces necesita guardar sus archivos de Excel como archivos PFD. Y el método de ahorrar como PDF archivos es muy fácil.
Guardar hojas de cálculo de Excel como PDF Archivos.
Para guardar hojas de cálculo de Excel como PDF archivos es muy fácil. Estos son los pasos para guardar una hoja de trabajo como PDF .
- Acceda a la hoja de trabajo que necesita guardar como PDF.
- Haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta.
- Y luego haga clic en la opción "Guardar como".
- A continuación, en la ventana "Guardar como", elija la ruta donde necesita guardar.
- Y luego edite el nombre del nuevo archivo.
- Ahora elija el "PDF”En la parte“ Guardar como tipo ”.
- Después de eso, haga clic en "Guardar". Por lo tanto, la hoja de trabajo actual se ha guardado como PDF archivo. Además, si necesita guardar otras hojas de trabajo por separado PDF archivos, puede repetir los pasos anteriores para guardar uno por uno.
Por otro lado, si necesita guardar todo el libro como un PDF archivo, siga los pasos a continuación.
- Haga clic derecho en la pestaña de una hoja.
- Y luego elija la opción "Seleccionar todas las hojas" en el menú. Por tanto, ha creado un grupo de hojas.
- Repita el paso 2-7 para guardar el libro como un PDF archivo. Por lo tanto, toda la hoja de trabajo estará en la misma PDF .
Los pasos anteriores solo pueden guardar una hoja de trabajo como PDF archivo o guarde todo el archivo de Excel como un PDF archivo. Si necesita guardar cada hoja de trabajo por separado PDF archivos rápidamente, puede utilizar los dos métodos siguientes.
Método 1: Dividir documento
En este método, debe manipular los pasos en ambos PDF y aplicaciones de Excel. Y usaremos un archivo de Excel con tres hojas de trabajo como ejemplo.
- Siga los pasos de la parte anterior y guarde todo el archivo de Excel como un archivo PFD.
- Y luego abre el PDF archivo en PDF .
- En el cuadro de diálogo PDF archivo, hay 3 páginas para cada hoja de trabajo. Aquí haga clic en el botón "Marcadores" a la derecha.
- Ahora mueva el cursor al principio de la primera página.
- Y luego haga clic en el botón "Nuevo marcador" en el panel de marcadores.
- Ahora ingrese un nombre en el nuevo marcador. Por lo tanto, ha insertado un marcador para la primera hoja de trabajo.
- Repita el paso 4-6 y agregue marcadores para otras hojas de trabajo en el archivo.
- Ahora haga clic en la pestaña "Documento" en la barra de herramientas.
- Y luego elija la opción "Dividir documento" en el submenú.
- En la ventana "Dividir documento", elija la opción "Marcadores de nivel superior".
- Y luego haga clic en el botón "Aceptar" en la ventana.
- A continuación, verá esta información. Esto significa que ha dividido correctamente el documento. Y aquí haga clic en el botón "Aceptar".
Ahora puede acceder a la carpeta en la que ha guardado el PDF archivo antes. El nuevo PDF los archivos se guardarán en la misma ruta. Puedes ver que hay tres nuevos PDF archivos en la ruta. Y se les dará el nombre de Part1, Part2 y Part3. También puede cambiar el nombre según su necesidad.
Método 2: usar códigos VBA
Si no hay PDF aplicación en su computadora, también puede usar los códigos VBA para guardar hojas de trabajo como PDF archivos.
- Presione la combinación de teclas de método abreviado “Alt + F11” en el teclado para abrir el Editor de Visual Basic.
- Y luego haga clic derecho en el proyecto VBA.
- En el nuevo menú, mueva el cursor sobre la opción "Insertar".
- Y luego haga clic en la opción "Módulo" en el submenú. Por lo tanto, ha insertado un módulo en el archivo.
- Ahora ingrese los siguientes códigos VBA en el módulo:
Sub Guardar comoPDF()
Dim CurWorksheet como hoja de trabajo
Para cada hoja de CurWorks en ActiveWorkbook.
CurWorksheet.ExportAsFixedFormat Tipo: = xlTypePDF, _
Nombre de archivo: = Application.ActiveWorkbook.Path & “\” & CurWorksheet.Name, _
Calidad: = xlQualityStandard, _
IncludeDocProperties: = True, _
IgnorarImprimirtAreas: = Falso, _
OpenAfterPublish: = Falso
Siguiente CurWorksheet
End Sub
En los códigos, guardaremos el PDF archivos en la misma ruta de Excel. También puede cambiarlo a otra ruta designada según sus necesidades. Además, también nombramos cada uno PDF archivo con el nombre de hoja correspondiente.
- Ahora presione el botón F5 en el teclado para ejecutar el sub. Cuando finaliza el proceso, puedes ir a la carpeta y comprobar el resultado.
En la imagen, puede ver que hay tres nuevos PDF archivos con el nombre de la hoja de trabajo correspondiente. Esto significa que ha terminado la tarea.
Una comparación de los dos métodos
Ambos métodos pueden resolver su problema y guardar hojas de cálculo de Excel por separado. PDF archivos. Pero debe elegir un método cuando lo necesite. En la siguiente tabla, hemos enumerado las ventajas y desventajas de los dos métodos.
| Comparación | Documento dividido | Usar códigos VBA |
| La Ventaja | 1. Si no está familiarizado con VBA, puede utilizar este método fácilmente.
2. Establecer los marcadores puede darle más flexibilidad a la hora de dividir documentos. Por ejemplo, también puede ingresar dos hojas de trabajo en una PDF archivos colocando los marcadores en diferentes lugares. |
1. No es necesario utilizar otro software, Excel puede realizar esta tarea.
2. Puede terminar rápidamente esta tarea en poco tiempo con solo presionar el botón "F5" en el teclado. |
| Desventaja | 1. Si no hay PDF aplicación en su computadora, no puede aplicar este método.
2. En comparación con el uso de códigos VBA, hay más pasos en este paso. A veces hay muchas hojas de trabajo en un archivo de Excel, usar este método y agregar marcadores llevará mucho tiempo. |
1. Si no está familiarizado con Excel VBA, puede encontrar errores al ejecutar el procedimiento.
2. Si necesita guardar el archivo de Excel como uno PDF archivos o ingrese dos o más hojas de trabajo en el mismo PDF archivo, debe modificar los códigos VBA. |
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