Si solo desea exportar correos electrónicos de Outlook seleccionados a un archivo externo, usar la función "Importar y exportar" será bastante problemático. Este artículo lo guiará para exportar rápidamente los múltiples correos electrónicos seleccionados a un archivo de texto, Excel o PST.
En general, cuando desee exportar elementos de Outlook a un archivo externo, la función "Importar y exportar" vendrá a su mente en primer lugar. Puede ir al menú "Archivo", buscar y hacer clic en el botón "Importar" en la pestaña "Abrir". Luego, en la nueva ventana "Asistente de importación y exportación", hay una función "Exportar a un archivo", que se muestra en la siguiente captura de pantalla.
De hecho, esta característica nos ayuda mucho cuando queremos exportar una gran cantidad de elementos de Outlook. Sin embargo, si solo desea exportar algunos elementos, como algunos correos electrónicos seleccionados. En tal caso, utilizar esta función resultará engorroso debido a los pasos complejos y tediosos. En realidad, es más recomendable utilizar los siguientes métodos.
Exportación por lotes a un archivo de texto
- Para empezar, seleccione los correos electrónicos de origen que desea exportar.
- Luego dirígete al menú "Archivo" y selecciona la opción "Guardar como".
- Posteriormente, en el nuevo cuadro de diálogo "Guardar como", primero seleccione el destino, luego especifique un nombre para este archivo y luego configure "Guardar como tipo" en "Sólo texto", y finalmente haga clic en el botón "Guardar".
- Eventualmente, puede ir a la carpeta de destino y buscar un archivo de texto. Después de abrirlo, encontrará que todos los correos electrónicos seleccionados se han incluido en un archivo.
Nota: El contenido de los correos electrónicos seleccionados se concatenará sin delimitación alguna.
Exportación por lotes a un archivo de Excel
- Para empezar, seleccione todos los correos electrónicos que desee.
- Luego presione los botones de la tecla "Ctrl + C" para copiarlos.
- A continuación, abra un nuevo archivo de Excel y seleccione una celda, como la celda A1.
- Después de eso, presione "Ctrl + V" para pegar los correos electrónicos copiados anteriormente.
- En última instancia, puede guardar el archivo Excel actual como de costumbre.
Nota: Solo las columnas de la carpeta de correo se exportarán a la hoja de cálculo de Excel. Normalmente, el cuerpo del correo electrónico no se exportará.
Exportación por lotes a un archivo PST
Método 1: copiar directamente a un archivo PST
- Al principio, debería mostrar un archivo PST en el panel de navegación de correo.
- Si desea exportar los múltiples correos electrónicos seleccionados a un nuevo archivo de Outlook, debe crear un nuevo archivo de datos de Outlook en "Nuevos elementos"> "Más elementos"> "Archivo de datos de Outlook".
- O si desea exportarlos a un archivo PST existente, debe ir a "Archivo"> "Abrir"> "Abrir archivo de datos de Outlook" para abrirlo en primer lugar.
- Luego, busque y seleccione todos los correos electrónicos que desee exportar. Haga clic derecho sobre ellos y seleccione "Mover"> "Copiar a carpeta".
- A continuación, en el nuevo cuadro de diálogo "Copiar elementos", cree una nueva carpeta bajo el nuevo archivo de datos y presione dos "Aceptar" para completar la copia.
- Ahora tiene un archivo PST que contiene los correos electrónicos que desea.
Método 2: Archivar en un archivo PST
- Desde el principio, seleccione los múltiples correos electrónicos necesarios y haga clic derecho sobre ellos.
- Luego, desde el menú contextual, seleccione "Mover"> "Copiar a carpeta".
- A continuación, en el nuevo cuadro de diálogo "Copiar elementos", cree una nueva carpeta de correo para guardar los correos electrónicos copiados.
- Después de hacer clic en varios "Aceptar", los elementos se copiarán correctamente.
- Luego, vaya al menú "Archivo", presione el botón "Herramientas de limpieza" y seleccione "Archivo".
- En el cuadro de diálogo "Archivar", seleccione la carpeta de correo de origen, escriba "Mañana" en el campo "Archivar elementos anteriores a:". Luego haga clic en el botón "Examinar" para seleccionar un archivo PST.
- Después de hacer clic en "Aceptar", recibirá un mensaje. Puede seleccionar "Sí".
- Finalmente, los correos electrónicos se exportarán al archivo PST seleccionado de una vez.
Comparación de los métodos anteriores
| Métodos | Ventajas | Desventajas | |
| Exportación por lotes a un archivo de texto | Es fácil de operar. | Todos los detalles de los correos electrónicos seleccionados se exportan a un archivo de texto. Los correos electrónicos pueden ser confusos debido a que no hay una delimitación clara. | |
| Exportación por lotes a un archivo de Excel | También es simple. | Este método solo puede extraer la lista de correo electrónico y no puede exportar los cuerpos de los correos electrónicos. | |
| Exportación por lotes a un archivo PST | Método 1 | Es mucho más fácil que el método 2. | Primero debe crear un nuevo archivo de Outlook o abrir un archivo de Outlook existente, mostrándolos en el panel de navegación. |
| Método 2 | No es necesario que abra el archivo de Outlook de antemano. | Es más complejo y tedioso que el Método 1. | |
Responder a los errores de Outlook
Se sabe que Outlook es propenso a errores. Por lo tanto, debe mantener la calma cuando se encuentre con ellos. Solo una mente sensata puede ayudarle a deshacerse de estos molestos problemas. En general, puede reiniciar la aplicación Outlook en modo seguro. Si el error persiste, es muy probable que se enfrente a Error de Outlook PST. En este escenario, puede recurrir a la herramienta de reparación incorporada, scanpst.exe.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparar corrupto SQL Server listo para importar y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com