Cómo incluirse automáticamente como destinatario al responder todo en Outlook

¿Deseas responder con frecuencia a todos, incluyéndote a ti mismo como destinatario? Será complicado si siempre agrega manualmente su propia dirección de correo electrónico. Este artículo le enseñará cómo hacerlo automático.

Quizás tenga varias cuentas de correo electrónico configuradas en su Outlook. Por lo tanto, tal vez por conveniencia para una verificación futura, cuando responda un correo a todos los destinatarios, es posible que desee incluir su otra dirección de correo electrónico como destinatario también. Suponiendo que tenga este requisito con frecuencia, será tedioso si siempre agrega su propia cuenta de correo electrónico manualmente. En respuesta a este problema, aquí le presentaremos una solución alternativa, así como un método rápido a través de Outlook VBA.

Solución alternativa: cree una regla de Outlook

1. Para empezar, inicie la aplicación Outlook y haga clic en el botón "Regla" en el grupo "Mover" en la pestaña "Inicio" de Correo. A continuación, seleccione "Administrar reglas y alertas" en la lista desplegable.
2. Luego, en la ventana emergente, presione el botón "Nueva regla".
3. A continuación, seleccione "Aplicar regla en los mensajes que envío" y presione "Siguiente".
4. Después de eso, debe seleccionar "con palabras específicas en el tema", presionar el enlace "palabras específicas" y luego agregar "RE".
5. Después de agregarlo y hacer clic en "Siguiente", debe especificar la acción. Elija "CC el mensaje a personas o grupo público", presione el enlace "personas o grupo público" y escriba su propia dirección de correo electrónico en el campo "Para".
6. Por último, puede hacer clic en "Siguiente" y finalizar la configuración de la regla como de costumbre.

Sin embargo, esta solución alternativa no agrega automáticamente su propia dirección de correo electrónico como un destinatario en el correo electrónico de respuesta. Creará otro correo electrónico nuevo, lo agregará en el campo "CC" y lo enviará. Además, no puede identificar el número de destinatarios y reconocer si se trata de un correo electrónico de respuesta a todos. Para abordar las debilidades de esta solución alternativa, aquí hay un método real a través de Outlook VBA.

Utilice VBA para incluirse automáticamente al responder a todos

1. Para empezar, abre Outlook y pulsa las teclas “Alt + F11”.
2. Luego, en la ventana emergente "Visual Basic", abra el proyecto "ThisOutlookSession" y copie y pegue los siguientes códigos VBA en él.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim Recip As Recipient
    Dim MyAddr As String
 
    'Replace with your own email address
    MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
 
    If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
       If Item.Recipients.Count > 1 Then
          If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
             Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
             'To CC, replace "olTo" with "olCC"
             'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
             Recip.Type = olTo
             Recip.Resolve
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. Después de eso, debe firmar este código y cambiar la configuración de la macro para permitir solo las macros firmadas digitalmente.
4. Finalmente, puedes intentarlo. Cuando responda a todos los destinatarios y haga clic en el botón "Enviar", obtendrá un mensaje de Outlook, como la siguiente captura de pantalla. Si presiona "Sí", Outlook agregará automáticamente su propia dirección de correo electrónico.

Cuide sus archivos PST de Outlook

Debido a las vulnerabilidades del archivo PST de Outlook, debe estar atento a todos los riesgos potenciales que lo rodean. Por ejemplo, debe mantener el archivo en tamaño pequeño, ya que ese archivo PST de gran tamaño es mucho más propenso a la corrupción. Además, deberías hacerte con un estelar herramienta de reparación de archivos PST corruptos, que vendrá a su rescate cuando sufra daños imprevistos en el archivo PST.

Introducción del autor:

Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparar corrupto SQL Server db y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com