Antes de decidir implementar MS Access en un proyecto comercial, debe buscar formularios de base de datos seguros
Al usar bases de datos de Access, no solo es importante mantenerlas seguras, sino también garantizar que se reduzca el alcance de cometer errores. No solo necesita proteger sus aplicaciones para recuperarse de un desastre, sino también salvaguardarlas/a prueba de balas para minimizar el alcance de los errores. Por lo general, nos enfocamos en asegurar y proteger los datos en las bases de datos de Access, y nos olvidamos de enfocarnos en intentar reducir las posibilidades de que se produzcan errores. Es importante no solo identificar los errores cuando ocurren y luego planificar la recuperación, sino también intentar prevenir ese error por completo. A continuación se ofrecen algunos consejos que pueden ayudarlo a proteger sus formularios en las bases de datos de Access.
1. Eliminar varios botones en la pestaña Diseño de formulario
Al eliminar controles como Máx., Mín., Cerrar y el cuadro de control en sí, deja al usuario sin otra opción que navegar a las ayudas de la aplicación que ha creado. Cuando se opera en una interfaz de documento con pestañas, las opciones como min, max, se vuelven inválidas y cerrar se pueden deshabilitar eliminándolas. Seguirá existiendo, pero no funcionará. Esto garantizará la verificación de las entradas realizadas por el usuario.
2. Haga uso del botón Cerrar y Regresar
Es importante hacer uso de opciones como Cerrar o Regresar en sus Formularios, para permitirle al usuario la opción de regresar a los Formularios anteriores. La ubicación y el etiquetado de los botones deben ser consistentes en todas las aplicaciones. No haga uso de diferentes opciones en diferentes formularios, mantenga la uniformidad.
3. Establezca la propiedad Vistas permitidas en sus formularios
Cuando configura las Vistas permitidas para sus formularios, puede evitar que el usuario vea el formulario como una hoja de datos.
4. Utilice formularios modales cuando sea necesario
Estos tipos de formularios obligan a los usuarios a responder a todos los controles que se han colocado en el formulario. Mientras usa formularios modales, el usuario no tendrá acceso a otras partes de la aplicación.
5. Utilice sus propios botones de navegación
Para verificar opciones como condiciones de fin de archivo (EOF), comienzo de archivo (BOF) en sus formularios enlazados, debe utilizar sus propios botones de navegación. Puede utilizar el evento OnCurrent para verificar información o configurar un formulario a medida que el usuario se desplaza entre varios formularios.
6. Utilice la propiedad StatusBarText en todos los controles
Al usar esta propiedad para todos los controles en sus formularios, puede informar a sus usuarios sobre las expectativas de todos los controles en el formulario. Junto con esto, también puede continuar configurando la propiedad ControlTipText en todos los controles relevantes. Lo que debe tener en cuenta al usar esta propiedad es que; la barra de estado debe estar visible. Si no se muestra la barra de estado, no podrá utilizar la propiedad.
7. Deshabilitar la tecla Del
Puede confirmar todas las eliminaciones que se realizan en el formulario desactivando la tecla Supr o capturando el evento OnDelete. También puede utilizar el evento BeforeDelConfirm para confirmar las eliminaciones por parte de los usuarios.
Por último, pero no menos importante, mantenga una herramienta para arreglar mdb o archivos de base de datos accdb mientras trabaja con MS Access en una aplicación de línea de negocio.
Introducción del autor:
Vivian Stevens es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de mdf y productos de software de recuperación de Excel. Para más información visite www.datanumen.com