Si recibe una lista de distribución en Outlook, ¿le gustaría guardarla y convertirla en contactos individuales, en lugar de en un grupo? Este artículo le presentará un método eficaz y eficiente.
Cuando recibo una lista de distribución, prefiero expandir el grupo en el mensaje y luego agregarlos individualmente a mi carpeta de contactos. Para ser honesto, me llevará mucho tiempo. Espero un enfoque más práctico y rápido.
Paso 1: guarde la lista de distribución como archivo de texto en su escritorio
- Para empezar, arrastra el grupo de contactos recibido desde el mensaje al icono de Contactos en el panel de navegación y guárdalo en tu carpeta de Contactos.
- Luego, incluya el grupo en la carpeta Contactos. Y vaya a "Archivo"> "Guardar como".
- A continuación, en la ventana emergente, cambie "Guardar como tipo" a "Sólo texto" y seleccione "Escritorio" como destino para guardar.
- Por último, haga clic en el botón "guardar".
Paso 2: transfiera los contactos a un archivo de Excel
- Para empezar, abre el archivo de texto guardado previamente con el Bloc de notas.
- A continuación, copie todas las líneas con los nombres y direcciones de correo electrónico mediante la combinación de teclas "Ctrl + C".
- A continuación, abra la aplicación MS Excel. En la celda A1, escriba "Nombre". Y en la celda B1, ingrese "Dirección de correo electrónico".
- Después de eso, coloque el cursor en la celda A2 y presione “Ctrl + V” para pegar las líneas.
- Luego vaya a "Archivo"> "Guardar como".
- En la ventana emergente de "Guardar como", elija "Escritorio" como la ubicación para guardar. Y luego especifique un nombre para este archivo, como "Contactos".
- Seleccione "CSV (MS-DOS)" en el campo "Guardar como tipo". Y finalmente, presione el botón "Guardar".
Paso 3: asegúrese de que los nombres y las direcciones de correo electrónico estén separados por comas
- Después de retroceder al escritorio, haga clic con el botón derecho en el archivo CSV y seleccione "Abrir con"> "Bloc de notas".
- Luego, verifique si los nombres y las direcciones de correo electrónico correspondientes están separados por comas. De lo contrario, puede usar una función incorporada: "Reemplazar" para cambiar a comas en lotes.
Paso 4: Importe el archivo CSV a la carpeta de contactos de Outlook
- Al principio, abra Outlook y vaya a "Archivo"> "Abrir"> "Importar".
- En el cuadro de diálogo que aparece del "Asistente de importación y exportación", elija "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en el botón "Siguiente".
- Luego, en la siguiente pantalla de "Importar un archivo", seleccione "Valores separados por comas (DOS)" y haga clic en "Siguiente".
- A continuación, haga clic en el botón "Examinar" para seleccionar el archivo CSV de origen y marque "No importar elementos duplicados". Haga clic en Siguiente".
- Seleccione la carpeta de contactos de destino para importar los contactos individuales. A continuación, pulse “Siguiente”.
- En la pantalla final de "Importar un archivo", haga clic en el botón "Finalizar".
- Eventualmente, después del progreso de la importación, los contactos individuales se agregarán a su carpeta de contactos en lotes.
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