¿Sabe que Outlook puede servir como ubicación de almacenamiento de archivos? Puede arrastrar y soltar archivos fácilmente a la carpeta de correo. Se almacenarán en el buzón de correo de Outlook. Si tiene la intención de utilizar esta función, debe seguir los 4 consejos que se mencionan en este artículo.
Para mover y almacenar archivos en su buzón de Outlook, puede arrastrar y soltar directamente los archivos en una carpeta de correo, como en la siguiente captura de pantalla:
Si está utilizando una cuenta de Exchange o una cuenta IMAP en Outlook, almacenar archivos en el buzón de correo de Outlook debe ser una gran característica. Es porque los archivos se pueden sincronizar. Entonces, cuando acceda a su buzón de correo en otros dispositivos, podrá obtener estos archivos fácilmente. Pero, para ser honesto, Outlook no es un sistema de archivos. Entonces, si no es necesario, es mejor que almacene los archivos en discos locales. Si decide usarlo, debe seguir los 4 trucos que se presentan a continuación:
1. No arrastre y suelte directamente en la carpeta Bandeja de entrada
En primer lugar, no debe arrastrar y soltar los archivos en la carpeta Bandeja de entrada del buzón. Aparecerá un nuevo mensaje con los archivos como archivos adjuntos de correo electrónico en lugar de guardar los archivos en la carpeta Bandeja de entrada. Si aún espera almacenar los archivos en la Bandeja de entrada, primero puede arrastrarlos y soltarlos en otra carpeta de correo y luego moverlos a la Bandeja de entrada.
2. No almacene los archivos más allá del límite de tamaño del archivo adjunto.
Como sabe, cuando agregue un archivo adjunto que sea demasiado grande, recibirá una alerta que le indicará que su tamaño excede el límite permitido. De hecho, el límite de tamaño del mensaje o del archivo adjunto es el mismo para los archivos. Aún puede almacenarlo en la carpeta de correo, pero no se sincronizará. Además, los archivos grandes provocarán errores de envío / recepción de Outlook.
3. Preste atención al primer tamaño de archivo
Si el archivo es el primer elemento de una carpeta de correo o si la carpeta está dedicada exclusivamente a almacenar archivos, al acceder a ella, el primer archivo se mostrará automáticamente en el panel de lectura. En este caso, si el primer archivo es grande, tardará en cargarse y Outlook se bloqueará al intentar abrir la vista previa. Además, si los archivos se guardan en una carpeta sin caché, Outlook tendrá que descargarlos cada vez. En esta situación, si trabaja con una conexión remota lenta, tendrá que esperar mucho tiempo a que se descargue el archivo.
4. Desbloquear tipos específicos de archivos
Outlook bloqueará automáticamente tipos específicos de archivos adjuntos de correo electrónico. Esto se aplica igualmente a los archivos almacenados en su buzón. Cuando intente obtener una vista previa en el panel de lectura, verá una alerta, como la siguiente imagen. Si realmente desea ver los archivos, debe desbloquear los tipos específicos de archivos adjuntos. Para conocer los pasos detallados, puede consultar nuestro artículo anterior "Qué hacer si Outlook bloquea los archivos adjuntos de su correo electrónico? "
Mantenga el buzón de Outlook en tamaño pequeño
Outlook es susceptible a daños cuando su buzón es demasiado grande. Por lo tanto, siempre debe mantener su buzón de correo en tamaño pequeño. Por ejemplo, puede utilizar Autoarchivar de Outlook para eliminar los elementos antiguos, eliminar los archivos adjuntos de Outlook, etc. Suponiendo que Outlook aún se dañe, puede fácilmente reparar datos PST corruptos por una herramienta de reparación con experiencia, como DataNumen Outlook Repair.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparar el daño de la base de datos SQL y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com