La necesidad de hacer zoom en la hoja de cálculo de Excel surgirá en cualquier momento. Aquí presentaremos 4 métodos efectivos para hacer zoom en la hoja de cálculo de Excel.
A veces, ampliará una hoja de cálculo de Excel para organizar su interfaz. Y, a veces, alejará la hoja de trabajo para verificar ciertos valores. Ahora tenemos 4 métodos para cumplir con esta tarea.
Método 1: usar IntelliMouse
Cuando desplaza la rueda del mouse, la hoja de trabajo se moverá hacia arriba o hacia abajo. Pero aquí puede usar la rueda para hacer zoom en la hoja de trabajo.
- Haga clic en "Archivo" en la cinta.
- A continuación, haga clic en "Opciones".
- En la ventana "Opciones de Excel", haga clic en "Avanzado".
- Y luego, en las "Opciones de edición", marque la opción "Zoom en rollo con IntelliMouse".
- Después de eso, haga clic en "Aceptar".
Ahora, cuando se desplaza con la rueda del mouse, la interfaz de la hoja de trabajo se acercará o alejará. Si se desplaza hacia abajo en la rueda, la hoja de trabajo se alejará. Por otro lado, si desplaza la rueda hacia arriba, la hoja de trabajo se acercará. Además, el tamaño de zoom de la rueda del mouse es del 15%.
Sin embargo, puede encontrar que si desea mover la hoja de trabajo, ya no puede usar la rueda del mouse. Aquí puede consultar nuestro artículo anterior. 3 métodos prácticos para moverse por una hoja de trabajo en su Excel para mover la hoja de trabajo. Si desea cerrar esta función, también puede desmarcar la opción en el paso 4.
Método 2: usar la barra de zoom
En lugar de usar IntelliMouse, también puede usar la barra de zoom en la interfaz de la hoja de trabajo. La barra de zoom se encuentra en la esquina inferior derecha de la interfaz.
- Aquí puede hacer clic en los dos botones de "Alejar" o "Acercar" para acercar la hoja de trabajo. El tamaño de zoom de los dos botones es del 10% cada vez que hace clic en uno de ellos.
- Además, también puede hacer clic en la barra directamente. Y la mitad de la barra es 100%. Al hacer clic en la parte derecha de la barra, la hoja de trabajo se acercará. Y al hacer clic en la parte izquierda, la hoja de trabajo se alejará.
- Excepto por hacer clic en los botones y la barra de zoom, también puede hacer clic en "Nivel de zoom" para establecer la ampliación directamente.
Cuando haga clic en "Nivel de zoom", verá aparecer la ventana de zoom. En esta ventana, puede elegir la ampliación preestablecida o ingresar un número personalizado. Al hacer clic en "Aceptar" y luego la hoja de trabajo cambiará de acuerdo con su configuración.
Aquí, si elige la opción "Ajustar selección", el tamaño del rango que seleccione se cambiará para adaptarse a la pantalla. Por ejemplo, en esta imagen, seleccionamos el rango A1: N13.
Sin embargo, la pantalla no es lo suficientemente grande para mostrar todas las celdas. Cuando elige "Ajustar selección", el tamaño del rango seleccionado cambiará como muestra la siguiente imagen:
Con el cambio de nivel de zoom, todas las celdas se pueden ver en la pantalla. Entonces, la próxima vez que desee mostrar un rango en una pantalla, también puede usar esta función.
Método 3: cambio en la barra de herramientas
También puede cambiar el nivel de zoom en la barra de herramientas. Haga clic en la pestaña "Ver" en la cinta. Y luego, en la parte de "Zoom", puede ver 3 opciones.
- Haga clic en el botón "Zoom" en el área, verá la ventana "Zoom". Esto es lo mismo que hacer clic en "Nivel de zoom" en la parte inferior derecha.
- Si hace clic en "100%", el nivel de zoom de la hoja de trabajo cambiará a 100% inmediatamente.
- En cuanto al “Zoom a selección”, tiene el mismo efecto que la función de la opción “Ajustar selección” en la “Ventana Zoom.
Por lo tanto, también puede optar por cambiar el nivel de zoom en la barra de herramientas.
Método 4: agregar botones en la barra de herramientas de acceso rápido
Si está acostumbrado a agregar botones a la barra de herramientas de acceso rápido, también puede agregar los botones de zoom en esta área.
- Haga clic en la flecha pequeña en la barra de herramientas de acceso rápido.
- Y luego haga clic en "Más comandos" en el menú desplegable.
- En "Elegir comandos de", elija la opción "Todos los comandos".
- Ahora arrastre la barra de desplazamiento y busque los botones de zoom. Hay 7 botones sobre la función de zoom en las opciones. El botón "100%" se encuentra en la posición inicial. Y otros 6 botones se encuentran al final de la lista.
- Cuando encuentre uno, haga clic en "Agregar" para agregar el botón a la barra de herramientas de acceso rápido.
- Después de agregar todos los botones necesarios en la barra, haga clic en "Aceptar" en la ventana. Por lo tanto, ha agregado los botones en la barra de herramientas de acceso rápido.
Aunque todos los botones sirven para la función de zoom, todavía tienen una sutil diferencia entre ellos. E introduciremos luego según el orden en la ventana “Opciones de Excel”. Puede consultar la imagen después del paso 5.
- Si hace clic en el botón "100%", el nivel de zoom de la hoja de trabajo volverá a cambiar al 100%.
- Verá una lista desplegable si hace clic en el primer botón "Zoom".
Hay 6 opciones en el menú. Puedes elegir uno de ellos. Y la "Selección" es exactamente la "Selección de ajuste" en la ventana "Zoom".
- El segundo botón de zoom activará la ventana "Zoom".
- Y luego, si hace clic en el tercer botón de zoom, también verá un menú emergente.
Las tres opciones del menú son exactamente las tres opciones de la pestaña "Ver".
- Al hacer clic en "Acercar", la hoja de trabajo se acercará. Si el nivel de zoom es inferior al 100%, el nivel de zoom primero cambiará al número más cercano al 25%, 50% o 75%. Y luego el nivel se sumará en un 25% cada vez que haga clic en el botón hasta que llegue al 100%. Y cuando el nivel de zoom está entre 100% -200%, cuando hace clic en el botón, el nivel de zoom de la hoja de trabajo se convertirá directamente en 200%. Si el nivel de zoom es mayor o igual al 200%, no aumentará cuando haga clic en el botón.
- El botón "Alejar" reducirá el nivel de zoom de la hoja de trabajo. Si el nivel de zoom es superior al 200%, el nivel cambiará a 200% cuando haga clic en el botón. Y luego el nivel cambia al 100% si vuelve a hacer clic en él. Cuando el nivel de zoom está entre 100% y 200%, el nivel de zoom de la hoja de trabajo se convertirá en 100% cuando haga clic en el botón. En cuanto al nivel menor que 100, primero cambiará al número más cercano al 75%, 50% o 25%, y luego se reducirá en un 25% cada vez. Cuando el nivel es del 25%, el nivel no se reducirá más.
- El último botón "Zoom a la selección" es el mismo que la opción en la barra de herramientas.
Entre todos esos botones diferentes, puede dejar los botones de uso frecuente en la barra de herramientas.
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Introducción del autor:
Anna Ma es una experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de palabras y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com