3 formas de evitar que cambie accidentalmente al modo de sobrescribir en Word

En esta publicación, te mostraremos 3 maneras de evitar que cambies accidentalmente al modo Sobrescribir en Word.

De vez en cuando, al escribir en un documento de Word, te das cuenta de que el texto recién introducido reemplaza al original. Esto suele ocurrir cuando pulsas accidentalmente la tecla «Insertar», que activa la función «Sobrescribir» por defecto.

Generalmente, hay 3 formas de alternar entre el modo "Insertar" y "Sobrescribir".

1. Primero, presione la tecla "Insertar" nuevamente para volver al modo "Insertar".
2. La segunda forma es activar "Sobrescribir" en la barra de estado. Haga clic derecho en la barra de estado y marque "Sobrescribir" para que aparezca. Ahora puede hacer clic en el comando para cambiar de modo.
3. La tercera forma es cerrar y volver a abrir Word. Entonces Word cambiará al modo "Insertar".

Es fácil volver a cambiar el modo "Sobrescribir" a "Insertar". Pero el hecho es que notamos el cambio demasiado tarde, ya que los textos ya se han ido. Entonces tenemos que pasar por el alboroto de deshacer. Por lo tanto, aquí hay 3 formas de controlar mejor la función de la tecla "Insertar".

Método 1: modificar las opciones de Word

1. Para empezar, haga clic en la pestaña "Archivo" y, a continuación, seleccione "Opciones" para abrir el cuadro de diálogo "Opciones de Word".
2. A continuación, haga clic en "Avanzado" en la columna de la izquierda.
3. Luego, desmarque la casilla "Usar la tecla Insertar para controlar el modo de sobrescribir".
4. Por último, haga clic en "Aceptar" para guardar la modificación.

Método 2: use códigos VBA para deshabilitar la tecla "Insertar" para controlar el modo de sobrescritura

1. Para empezar, presione "Alt + F11" para abrir el editor de VBA.
2. En segundo lugar, haga clic en "Normal" para realizar en el proyecto.
3. Haga clic en "Insertar" y elija "Módulo".
4. A continuación, haga doble clic en él para abrir el área de edición en el lado derecho.
5. Ingrese los siguientes códigos allí:

Sub DisableOrEnableInsertKey()
  Options.INSKeyForOvertype = Not Options.INSKeyForOvertype
End Sub

6. Finalmente, haga clic en el botón "Ejecutar".

Puede considerar asignar un botón a la macro y agregarlo a la "Barra de herramientas de acceso rápido" para su uso posterior. Puede consultar este artículo: Cómo eliminar el formato de los textos pegados con macro y VBA en su Word

Ejecute la macro una vez, el "Insertar" se desactivará. Y ejecútelo de nuevo, podrá presionarlo para que aparezca el modo "Sobrescribir".

Aquí está la demostración en video:

Método 3: Confirmación al presionar la tecla "Insertar"

Ahora hay otra situación en la que es posible que desee mantener el control de la tecla "Insertar" del modo "Sobrescribir", pero debe notarse cada vez que se presiona la tecla "Insertar". Luego instale y ejecute la macro siguiendo los pasos del método 2 mencionado anteriormente, pero reemplace la macro por esta:

Sub InsertKeyBinding()
  With Application
    .CustomizationContext = ThisDocument
    .KeyBindings.Add KeyCode:=BuildKeyCode(wdKeyInsert), _
      KeyCategory:=wdKeyCategoryCommand, _
      Command:="OvertypeTurnedOn"
  End With
End Sub
Sub OvertypeTurnedOn()
  Dim strButtonValue As String
 
  Options.Overtype = True
 
  strButtonValue = MsgBox("Are you sure to switch to overtype mode?", vbYesNo)
 
  If strButtonValue = vbYes Then
    Options.Overtype = True
  Else
    Options.Overtype = False
  End If
End Sub

Coloque el cursor dentro de la macro "InsertKeyBinding" y haga clic en "Ejecutar" una vez. Luego, cada vez que presione la tecla "Insertar" en el futuro, aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea cambiar al modo "Sobrescribir". Puede elegir según sea necesario.

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Vera Chen es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo arreglar xlsx y pdf reparar productos de software. Para más información visite www.datanumen.com