3 formas inteligentes de imprimir su documento de Word sin color o imagen de fondo

En el artículo de hoy, decidimos mostrarle 3 formas inteligentes de imprimir su documento de Word sin color o imagen de fondo.

Una imagen o un color de fondo adecuado y agradable puede hacer que un documento sea más llamativo. Por lo tanto, de vez en cuando, probablemente establecerá el color o la imagen de fondo de su documento por motivos estéticos.

Si es así, puede haber momentos en los que prefiera imprimir el documento sin su imagen o color de fondo.

1. En primer lugar, puedes ahorrar tinta para reducir costes.
2. En segundo lugar, como se mencionó anteriormente, el color de fondo está ahí solo para complacer los ojos del lector. Por lo tanto, no afectará el contenido del documento.
3. Tercero, algunas palabras adicionales en el fondo pueden causar confusión fácilmente.

En tal escenario, un documento sin color de fondo o imagen sería una mejor opción. Para lograrlo, puede probar los siguientes métodos:

Método 1: modificar las "Opciones de Word"

1. En primer lugar, haga clic en la pestaña "Archivo" en Word.
2. A continuación, haga clic en "Opciones" para abrir el cuadro "Opciones de Word".
3. Haga clic en "Mostrar" a la izquierda.
4. Luego, en el lado derecho, en la sección "Opciones de impresión", desactive la casilla "Imprimir colores o imágenes de fondo".
5. Por último, haga clic en "Aceptar".

Método 2: imprima un documento sin color de fondo a través de VBA

1. En primer lugar, active el editor de VBA en Word pulsando “Alt + F11”.
2. A continuación, haga clic en "Normal" a la izquierda.
3. Luego haga clic en "Insertar".
4. Y elija "Módulo" en el menú desplegable.
5. Abra el módulo con doble clic.
6. Ahora pegue estos códigos en el área de codificación:

Sub PrintOneDocWithoutBackgroundColor()
  Dim objDoc As Document
  Dim nBackgroundFill As Boolean
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc
    '  Save the current page color.
    nBackgroundFill = .Background.Fill.Visible
 
    '  Hide the page color from printing.
    .Background.Fill.Visible = msoFalse
  End With
 
  Dialogs(wdDialogFilePrint).Show
 
  With objDoc
    '  Restore the page color to original setting on screen.
    .Background.Fill.Visible = nBackgroundFill
  End With
End Sub

7. Por último, pero no menos importante, haga clic en "Ejecutar".

Esta macro le permite imprimir documentos sin su imagen o color de fondo. Mientras tanto, el documento en computadora deberá tener su color de fondo o imagen intacta.

Método 3: Imprima varios documentos sin color de fondo a través de VBA

Esta macro tiene como objetivo imprimir un lote de documentos sin color de fondo.

1. Primero, comience por organizar todos los documentos de destino en una sola carpeta.
2. Luego instale y ejecute una macro siguiendo los pasos del método 2.
3. Solo que esta vez, reemplace la macro con esta:

Sub PrintMultiDocWithoutBackgroundColor()
  Dim StrFolder As String
  Dim strFile As String
  Dim objDoc As Document
  Dim dlgFile As FileDialog
 
  Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
 
  With dlgFile
    If .Show = -1 Then
      StrFolder = .SelectedItems(1) & "\"
    Else
      MsgBox "No folder is selected! Please select the target folder."
      Exit Sub
    End If
  End With
 
  strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile)
    Set objDoc = ActiveDocument
 
    With objDoc
      .Background.Fill.Visible = msoFalse
      .PrintOut
      .Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
    End With
    strFile = Dir()
  Wend
 
End Sub

La macro invocará la ventana "Examinar". Simplemente elija la carpeta que contiene todos sus documentos y haga clic en "Aceptar".

Del mismo modo, no se realizará ningún cambio en la versión digital del documento.

Mantenga un ojo en su documento de Word

Es común y razonable almacenar una cantidad de documentos en la computadora. Pero, a medida que pasa el tiempo, los documentos envejecen y los olvidamos. Entonces, algún día, cuando vas a buscar un documento específico, solo lo encuentras inaccesible. Tal frustración es lo que todos odiamos encontrar. Sin embargo, la única forma de recuperar datos es utilizar una herramienta de reparación para arreglar doc. Por lo tanto, obtenga uno lo antes posible antes de que sea demasiado tarde.

Introducción del autor:

Vera Chen es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo Corrección de Excel y pdf reparar productos de software. Para más información visite www.datanumen.com