Outlook le permite crear botones de votación personalizados, pero no puede guardarlos para reutilizarlos. Por lo tanto, este artículo le enseñará 3 soluciones para guardar y reutilizar un conjunto de botones de votación personalizados para el correo electrónico.
Por defecto, Outlook incluye tres conjuntos de botones de votación predefinidos: «Aprobar; Rechazar», «Sí; No» y «Sí; No; Quizás». Sin embargo, en la mayoría de los casos, necesitará usar botones de votación personalizados. Si bien Outlook permite crearlos, no permite guardarlos para su reutilización. Por lo tanto, si desea guardar un conjunto de botones de votación personalizados, deberá buscar otras alternativas. A continuación, le mostramos tres maneras de hacerlo.
Método 1: guarde el borrador del correo electrónico con botones de votación personalizados
- En primer lugar, cree un nuevo correo electrónico.
- Luego, cambie a la pestaña "Opciones" y haga clic en el botón "Usar botones de votación".
- A continuación, en la lista desplegable, seleccione la opción "Personalizado".
- En el cuadro de diálogo siguiente, ingrese las opciones de votación que desee en el cuadro "Usar botones de votación". Usar ";" para conectar botones, como “Hoy; Mañana; Pasado mañana".
- Después de eso, haga clic en "Cerrar" para guardar los botones de votación personalizados.
- Por último, presione "Ctrl + S" para guardar el correo electrónico actual como borrador.
- Desde entonces, cada vez que desee utilizar este conjunto de botones de votación personalizados, simplemente ubique el borrador del correo electrónico y haga clic en el botón "Reenviar".
Método 2: guarde la plantilla con botones de votación personalizados
- Para empezar, siga los pasos del 1 al 5 del Método 1 para crear un correo electrónico con los botones de votación personalizados.
- Luego, vaya a "Archivo" y haga clic en el botón "Guardar como".
- En la ventana "Guardar como", elija "Plantilla de Outlook" en el cuadro "Guardar como tipo".
- A continuación, ingrese un nombre para esta plantilla, como "Votación personalizada".
- Finalmente, haga clic en "Guardar".
- A partir de ahora, si desea reutilizar los botones de votación personalizados, siga los pasos a continuación:
- Primero, haga clic en "Nuevos elementos"> "Más elementos"> "Elegir formulario".
- En la nueva ventana, seleccione "Plantillas de usuario en el sistema de archivos" en "Buscar en".
- Luego, seleccione la plantilla "Votación personalizada" y haga clic en "Abrir".
Método 3: agregar botones de votación personalizados a través de VBA
- Al principio, inicie el editor de Outlook VBA con "Alt + F11".
- Luego, abra un nuevo módulo y coloque el siguiente código en él.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Después de eso, cierre el editor de VBA.
- A continuación, cree un nuevo correo electrónico y vaya al menú "Archivo" y haga clic en "Opciones".
- En la ventana "Opciones de Outlook", cambie a la pestaña "Barra de herramientas de acceso rápido".
- Finalmente, siga el “Paso opcional” en la publicación:Cómo ejecutar código VBA en su Outlook”Para agregar la nueva macro a la barra de herramientas de acceso rápido (QAT).
- Ahora, cuando haga clic en el botón de macro en QAT, los botones de votación personalizados se agregarán rápidamente al correo actual.
Limpiar correos electrónicos inútiles
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Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo corrupto SQL Server y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com