Cuando importe contenido a Excel desde otras fuentes, habrá espacios adicionales en las celdas de Excel. En este artículo, presentaremos 3 métodos efectivos para eliminar espacios en las celdas.
Eliminar espacios en las celdas puede resultar molesto porque es difícil encontrar la posición exacta. Y eliminar esos espacios adicionales generará una gran cantidad de tiempo y energía. La siguiente imagen muestra los contenidos que hemos copiado de otras fuentes. Verá que hay muchos espacios adicionales en esta celda.
Eliminar esas celdas una por una seguramente llevará mucho tiempo, especialmente si hay muchas celdas que contienen espacios adicionales. Por lo tanto, puede utilizar los métodos que se describen a continuación para eliminar los espacios.
Método 1: buscar y reemplazar
En este método, le mostraremos cómo utilizar las funciones "Buscar y reemplazar" para eliminar espacios.
- Presione el botón "Ctrl + F" en el teclado para abrir la ventana "Buscar y reemplazar".
- Y luego haga clic en "Reemplazar".
- Después de eso, ingrese un espacio en el cuadro de texto de "Buscar qué".
- A continuación, haga clic en el botón "Buscar siguiente". Así, se seleccionará la celda con espacios.
- Y luego haga clic en "Reemplazar" en la ventana.
Por lo tanto, encontrará que se eliminarán todos los espacios de la celda.
- Ahora continúe con el paso 4 y el paso 5 para eliminar espacios en otras celdas.
- Cuando termine el proceso, cierre esta ventana.
Debe prestar atención a que todos los espacios de una celda se reemplazarán, incluidos los espacios entre palabras. Si necesita mantener los espacios entre palabras, puede utilizar otros métodos.
Método 2: funciones de Excel
Aquí también puede usar funciones de Excel en Excel para eliminar espacios.
- Haga clic en una celda en blanco en la hoja de trabajo.
- Y luego ingrese la siguiente fórmula en la celda:
= RECORTAR (A1)
En esta fórmula, la celda A1 es la celda objetivo que contiene espacios adicionales.
- Luego presione el botón “Enter” en el teclado. Verás que el resultado de la celda solo contiene los espacios necesarios. Se han eliminado todos los espacios adicionales.
Por otro lado, si necesita eliminar todos los espacios en las celdas de destino, puede utilizar otra fórmula:
= SUSTITUIR (A1, ”“, ””)
El segundo argumento de esta fórmula es un espacio y el tercer argumento es nada. Por lo tanto, esta fórmula eliminará todos los espacios en una celda.
Para las dos fórmulas anteriores, puede elegir una fórmula de acuerdo con sus necesidades.
Método 3: Macros de Excel
Excepto por los dos métodos anteriores, también puede usar macros de Excel para eliminar espacios.
- Presione el botón “Alt + F11” en el teclado para abrir el editor de Visual Basic.
- Y luego haga clic en el botón "Insertar" en la barra de herramientas.
- En el submenú, elija la opción “Módulo”. Por lo tanto, ha insertado un nuevo módulo en el proyecto.
- En este paso, copie los siguientes códigos y péguelos en el módulo.
Sub RemoveAllSpaces()
Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub
Esta macro eliminará todos los espacios de una celda. También puede cambiar el rango en los códigos según su necesidad. Además, puede producir directamente el resultado en la celda actual si lo necesita.
- Después de eso, haga clic en el botón "Ejecutar sub" en la barra de herramientas para ejecutar esta macro. Por otro lado, también puede presionar el botón "F5" en el teclado para ejecutar la macro.
A continuación, puede volver a la hoja de trabajo y comprobar el resultado. Verá que se eliminan todos los espacios.
Por otro lado, si necesita mantener los espacios entre palabras, puede usar la función de hoja de trabajo en códigos VBA.
Sub RemoveAdditionalSpaces()
Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub
Después de ejecutar la macro, verá que los espacios necesarios todavía están en las celdas.
Una comparación entre los tres métodos
La siguiente tabla muestra las ventajas y desventajas de los métodos anteriores.
|
Comparación |
Buscar y reemplazar | Funciones de Excel |
Macros de Excel |
|
La Ventaja |
1. El resultado aparecerá inmediatamente en las celdas actuales.
2. Este método es fácil de entender y casi todos los usuarios de Excel pueden aplicarlo. |
1. Hay dos fórmulas diferentes que puede elegir según sus necesidades.
2. Si no está familiarizado con las macros de VBA, puede utilizar funciones para resolver el problema. |
1. Puede eliminar todos los espacios o simplemente eliminar los espacios adicionales según sus necesidades.
2. Al modificar el rango en los códigos, el resultado se puede producir en las celdas de destino. |
|
Desventaja |
Eliminarás todos los espacios en una celda. Esto es un inconveniente si necesita mantener los espacios necesarios. | Las fórmulas producirán el resultado en otra celda y aún necesita copiar de nuevo a la celda original. | El uso de códigos VBA complicará la tarea que podría resolverse fácilmente con otros métodos. |
Si no sabes qué método elegir, puedes consultar esta tabla. Así, encontrarás el método más adecuado según tus necesidades.
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