2 formas de restringir la edición de encabezados y pies de página en su documento de Word

En este artículo, nos gustaría presentarle 2 formas de restringir la edición del encabezado y pie de página en su documento de Word.

Como sabemos, el encabezado y pie de página de un documento deben mantener su integridad para que el formato sea profesional. Por lo tanto, sería bueno desarrollar formas de evitar que el encabezado o pie de página se modifiquen intencionalmente o accidentalmente. Como de costumbre, sugerimos dos métodos.

Método 1: restringir la edición de encabezado y pie de página manualmente

1. Para empezar, presione "Ctrl + Inicio" para ir al encabezado del documento.
2. A continuación, haga clic en la pestaña "Diseño de página".
3. Luego haga clic en "Pausas" en el grupo "Configuración de página".
4. Y elija "Continuo" en el menú desplegable. 

Ahora, si revela todas las marcas ocultas, verá que se ha insertado un salto de sección continuo.

5. A continuación, haga clic en la pestaña "Revisar" y luego en el comando "Restringir edición" para abrir el panel "Restringir formato y edición" en el lado derecho de la pantalla.
6. Marque la casilla "Permitir solo este tipo de edición en el documento" y seleccione la opción "Completar formularios".
7. A continuación, haga clic en "Seleccionar secciones" para invocar el cuadro de diálogo "Protección de sección".
8. En ese cuadro, marque sólo el cuadro "Sección 1" y haga clic en "Aceptar".
9. Luego haga clic en "Sí, Start Hacer cumplir la protección ”.
10. Finalmente, ingrese y vuelva a ingresar la contraseña y luego haga clic en "Aceptar".

De lejos, cuando hace clic en el área del encabezado o pie de página, no podrá ingresar.

Método 2: restringir la edición de encabezado y pie de página a través de VBA

1. Presione "Alt + F11" para abrir el editor VBA primero.
2. Luego haga clic en el proyecto "Normal" y luego en la pestaña "Insertar".
3. Seleccione "Módulo" en el menú para insertar uno nuevo en el proyecto "Normal".
4. Haga doble clic en el módulo para resaltar el área de codificación y pegue la siguiente macro allí:

Sub ProtectHeaderAndFooter()
  Selection.HomeKey Unit:=wdStory
 
  Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
  ActiveDocument.Sections(1).ProtectedForForms = True
 
  ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields
End Sub

Por cierto, en caso de que necesite procesar varios documentos por lotes, pegue esta macro en su lugar:

Sub ProtectHeaderAndFooterInMultiDoc()
  Dim objDoc As Document
  Dim strFile As String, strFolder As String
 
  '  Initialization
  strFolder = "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test2\"
  strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  '  Precess each document in the folder.
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
 
    Selection.HomeKey Unit:=wdStory
 
    Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
    ActiveDocument.Sections(1).ProtectedForForms = True
 
    ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields
 
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

Pero recuerde organizar todos los documentos en la misma carpeta antes que nada. Y reemplace "C: \ Users \ Public \ Documents \ New folder \ Test2 \" con la ruta de su carpeta actual.

5. Por último, haga clic en "Ejecutar".

Con el uso de la forma macro, no es necesario ingresar una contraseña para proteger el encabezado y el pie de página.

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Introducción del autor:

Vera Chen es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo Corrupción de Excel y pdf reparar productos de software. Para más información visite www.datanumen.com