Al enviar una reunión de Outlook sin especificar la ubicación, recibirá una advertencia definitivamente. Entonces, si rara vez necesita completar el lugar de una reunión, la advertencia será molesta. Este artículo proporcionará una solución para evitarlo.
Cuando envía una invitación a una reunión sin ubicación, aparecerá una alerta de Outlook, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Sin embargo, en realidad, para muchas personas, el lugar de la reunión es innecesario. Por eso, a menudo pasan por alto el campo "Ubicación". Por lo tanto, la advertencia de ubicación de la reunión de Outlook es extremadamente molesta. Centrándonos en este problema, podemos utilizar la siguiente solución para evitarlo.
Paso 1: cree un formulario personalizado con una barra espaciadora en el campo "Ubicación"
- Para empezar, inicie el programa Outlook y diríjase al panel Calendario.
- Entonces deberías cambiar a la pestaña "Desarrollador".
Nota: Si no encuentra la pestaña "Desarrollador", debe habilitarla en primer lugar. Vaya al menú "Archivo" y haga clic en "Opciones". En la ventana "Opciones de Outlook", puede activarlo en "Personalizar cinta".
- Presione el botón "Diseñar un formulario" en el grupo "Formularios personalizados" en la pestaña "Desarrollador".
- A continuación, en el nuevo cuadro de diálogo emergente de "Diseño de formulario", primero debe seleccionar "Biblioteca de formularios estándar" en la lista desplegable "Buscar en" y, a continuación, elegir "Solicitud de reunión". ”, y por último haga clic en el botón “Abrir”.
- Después de eso, aparecerá el formulario de Cita en modo Diseño. Debe colocar el cursor en el campo "Ubicación" y luego presionar una barra espaciadora.
- Luego haga clic en el botón "Publicar" del grupo "Formulario" y seleccione "Publicar formulario" de la lista desplegable.
- En el siguiente cuadro de diálogo "Publicar formulario como", debe especificar un nombre para mostrar para el nuevo formulario de cita, decir "Ubicación de reunión establecida". Después de eso, haga clic en el botón "Publicar".
- Finalmente cierre la ventana actual del formulario de Cita sin guardar los cambios.
Paso 2: aplique el nuevo formulario personalizado a la carpeta del calendario
- Para empezar, debes hacer clic con el botón derecho en una carpeta de calendario en el panel de navegación de Calendario y elegir "Propiedades" en el menú contextual.
- Después de eso, aparecerá el cuadro de diálogo de "Propiedades del calendario" con la pestaña "General" seleccionada. Presione la flecha hacia abajo junto a “IPM. Cita". De la lista desplegable, seleccione el formulario recién creado - "Lugar de reunión establecido".
- Finalmente, puede hacer clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo y volver a Calendario.
Ahora puede volver a intentar crear una nueva reunión. En la ventana Nueva reunión, verá que el campo "Ubicación" se ha llenado automáticamente con una barra espaciadora. Por lo tanto, ya no debe preocuparse por el “Lugar de la reunión”. Puede redactar los demás detalles de la reunión de forma normal y, en última instancia, enviarlos. NO aparecerá ninguna advertencia.
Nota: Por supuesto, si necesita especificar una ubicación para la reunión de Outlook, aún puede cambiarla a voluntad.
Recuperar datos de Outlook en caso de bloqueos
Suponiendo que es un usuario habitual de Outlook, debe haberse enfrentado a varios errores y bloqueos de Outlook. Sin duda, es difícil predecir los errores y caídas. Por lo tanto, es mejor que preste mucha atención a las medidas de alivio, incluidas las copias de seguridad periódicas, la herramienta de reparación de la bandeja de entrada y una herramienta de terceros más potente, como DataNumen Outlook Repair. Se puede reparar error de Outlook con facilidad sin esfuerzo,
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparar daño SQL y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com