De forma predeterminada, Outlook no nos permite crear una serie de citas que cuentan hacia atrás o hacia arriba hasta una fecha específica. Entonces, en este artículo, presentaremos un método rápido para crear citas de cuenta regresiva a través de 2 simples pasos.
Debido al hecho de que Outlook no tiene soporte nativo para la cuenta regresiva hasta una fecha específica, tenemos que crear citas de cuenta regresiva una por una. Es problemático y requiere mucho tiempo. De hecho, podemos buscar otras soluciones. Por ejemplo, cree los elementos de la cuenta regresiva con otra herramienta y luego impórtelos a Outlook. Aquí usaremos MS Excel. Siga leyendo para conocer los pasos detallados.
Paso 1: cree las citas de cuenta regresiva en Excel
- Al principio, inicie la aplicación MS Excel.
- Escriba "Fecha de estado" en la celda A1, "Asunto" en la celda B1.
- En la celda A2, ingrese la fecha de hoy. Presione "Ctrl" y ";" botones de tecla para ingresarlo rápidamente.
- Luego, seleccione la celda A2 y arrastre hacia abajo para llenar las siguientes columnas con las fechas consecutivas. Y deténgase en la fecha hasta la que está contando.
Nota: También puede ingresar dos fechas no consecutivas y arrastrar hacia abajo para completar las columnas, lo que creará un patrón semanal, mensual o anual. Por ejemplo, puede escribir "11/15/2016" en la celda A1 y "11/22/2016" en la celda A2. Cuando los seleccione y arrastre hacia abajo, se creará un patrón semanal, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
- A continuación, debe ingresar los temas correspondientes para la cuenta regresiva. Vaya a la última fecha de la hoja y escriba el asunto, como "1 semana hasta el cumpleaños de Mike". En la última fecha y escriba "2 semanas hasta el cumpleaños de Mike". Después de eso, selecciónelos y arrastre hacia arriba. Excel completará la serie automáticamente.
- Después de eso, vaya al menú "Archivo" y seleccione "Guardar como". En el siguiente cuadro de diálogo "Guardar como", seleccione una carpeta de destino y especifique un nombre en la línea "Nombre de archivo". A continuación, elija "CSV (delimitado por comas)" en el campo "Guardar como tipo". Al final, presione el botón "Guardar".
Después de completar los pasos anteriores, obtendrá un archivo CSV. Así que continúe importando los datos del archivo a Outlook.
Paso 2: Importe el archivo CSV al calendario de Outlook
- En primer lugar, start programa Outlook y vaya a "Archivo"> "Abrir"> "Importar".
- En el cuadro de diálogo emergente, seleccione "Importar desde otro programa o archivo" y presione "Siguiente".
- Luego, en la pantalla "Importar un archivo", seleccione "Valores separados por comas (Windows)" y haga clic en "Siguiente".
- Haga clic en el botón "Examinar". En el siguiente cuadro de diálogo, busque la carpeta predeterminada, seleccione el archivo de origen que se va a importar y haga clic en "Aceptar".
- Después de retroceder a "Importar un archivo", presione el botón "Siguiente".
- Más tarde, seleccione el tarobtenga la carpeta del calendario donde desea importar el archivo y presione “Siguiente”.
- Finalmente, después del progreso de la importación, las citas de la cuenta regresiva se mostrarán en la carpeta de calendario seleccionada.
Si la herramienta de reparación de la bandeja de entrada no ayuda, importa
Debido a las vulnerabilidades de Outlook, generalmente viene dotado de una herramienta de reparación incorporada, a saber, ScanPST. Sin embargo, en realidad, esta herramienta no es eficaz todo el tiempo. Es capaz de corregir pequeños errores. Por lo tanto, cuando se encuentre con una corrupción severa del archivo PST, sería útil. En ese momento, puede recurrir a una poderosa herramienta de terceros, como DataNumen Outlook Repair. Se puede reparar error de archivo PST como una brisa.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparar daños de datos mdf y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com