Puede resultar problemático y difícil eliminar y modificar citas periódicas. Entonces, ¿por qué no convertirlos todos en otros separados? Este artículo analizará este problema y le proporcionará los pasos detallados.
Outlook nos permite crear una serie de citas con la función "Recurrencia". Pero cuando encontremos que las citas recurrentes han saturado nuestro calendario, esperamos convertir las series en individuos y luego eliminar las no deseadas. En realidad, 2 pasos simples pueden lograrlo. Siga leyendo para obtener más información.
Paso 1: Exportar todas las recurrencias de una cita a un archivo CVS
- Para empezar, abre Outlook y dirígete al panel "Calendario".
- En el panel Calendario, debe cambiar a la pestaña "Ver" y hacer clic en el botón "Cambiar vista". En la lista emergente, seleccione "Lista" o "Activo".
- En la lista de tareas, encontrará que solo aparece una cita, que contiene una serie.
- Luego vaya al menú "Archivo" y cambie a la pestaña "Abrir" al principio.
- Presione el botón "Importar", que mostrará un nuevo cuadro de diálogo del "Asistente de importación y exportación". En él, seleccione "Exportar a un archivo" y haga clic en "Siguiente".
- En la siguiente pantalla, elija "Valores separados por comas (DOS)" y haga clic en "Siguiente".
- En la última interfaz, seleccione el calendario correcto que incluye la serie de citas de origen. Y haga clic en el botón "Siguiente".
- A continuación, debe especificar "guardar el archivo exportado como", siga los pasos a continuación:
- En primer lugar, haga clic en el botón "Examinar".
- Y luego seleccione la carpeta de destino para guardar, como "Escritorio".
- A continuación, especifique un nombre para el archivo exportado, como "Serie de citas".
- Por último, haga clic en "Aceptar".
- Después, haga clic en “Siguiente” y luego en “Finalizar”. Establezca un rango de fechas en función de la fecha de inicio y la fecha de finalización de la serie de citas.
- Finalmente, haga clic en el botón "Aceptar" para comenzar a exportar el progreso.
Paso 2: Importe el archivo CVS a su calendario de Outlook
- Primero, seleccione otra carpeta de calendario en Outlook. Si no es así, cree uno nuevo.
- Vaya a "Archivo"> "Abrir"> "Importar".
- Luego, en el cuadro de diálogo "Asistente de importación y exportación", seleccione "Importar desde otro programa o archivo" y presione el botón "Siguiente".
- En la pantalla de "Importar un archivo", seleccione "Valores separados por comas (DOS)" y presione "Siguiente".
- A continuación, debe seleccionar el archivo a importar. Como regla general, Outlook elegirá automáticamente el archivo exportado anteriormente. Si no es así, haga clic en el botón "Examinar" para buscarlo y presentarlo.
- Después de hacer clic en "Siguiente", elija la carpeta del calendario de destino y haga clic en "Siguiente".
- Haga clic en el botón "Finalizar". Outlook comenzará a importarlo. Eventualmente obtendrá las citas individuales, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Evite la corrupción de Outlook
Como sabe, Outlook es vulnerable. Por lo tanto, sería bastante difícil evitar su corrupción. Pero las precauciones adecuadas y efectivas pueden reducir la probabilidad de que ocurra, como hacer copias de seguridad periódicas, controlar todos los riesgos potenciales y mantener un potente Reparación de PST herramienta cercana, como DataNumen Outlook Repair.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com