Si siempre rechaza las invitaciones a reuniones de personas específicas, ¿por qué no hacer que Outlook las rechace automáticamente? 2 simples pasos pueden lograrlo. Este artículo presentará las operaciones detalladas.
En una ocasión, tuve que hacer un viaje de negocios durante dos semanas. Por tanto, no siempre puedo asistir a la reunión semanal de nuestro departamento. Pero el iniciador de la reunión, que es el líder de nuestro departamento, nos enviará las invitaciones a la reunión a todos nosotros. Por lo tanto, deseo un método para que Outlook pueda rechazar las invitaciones a reuniones automáticamente durante mi viaje de negocios al aire libre. Aquí están mis soluciones finales.
Paso 1: cree una plantilla de correo electrónico para rechazar invitaciones a reuniones
- Al principio, cree un nuevo correo electrónico.
- Luego, en la ventana de mensaje nuevo, puede completar el asunto, como "Lamento no asistir a la reunión". Y luego redacte el cuerpo del correo electrónico según sus necesidades.
- A continuación, haga clic en "Archivo"> "Guardar como".
- En la ventana de "Guardar como", establezca "guardar como tipo" en "Plantilla de Outlook". Saltará a la carpeta de plantilla de usuario predeterminada. Asigne un nombre a la plantilla. Y, por último, haga clic en el botón "Guardar".
Paso 2: cree una regla para rechazar las invitaciones a reuniones de una persona específica
- Para empezar, vaya al menú "Archivo" y pulse el botón "Administrar reglas y alertas".
- Después de eso, en un nuevo cuadro de diálogo de "Reglas y alertas", haga clic en el botón "Nueva regla".
- A continuación, aparecerá otro nuevo cuadro de diálogo del "Asistente de reglas". Presentar "Aplicar la regla a los mensajes que recibo" y hacer clic en el botón "Siguiente"
- Se le pedirá que especifique la condición de la regla. Siga los siguientes pasos:
- En primer lugar, debe seleccionar "de personas o grupo público".
- Y luego vaya al cuadro "Paso 2", haga clic en el enlace "personas o grupo público".
- Aparecerá el cuadro de diálogo "Dirección de regla". Seleccione las personas o grupos específicos y haga clic en el botón "Aceptar".
- Después de regresar a la pantalla "Asistente de reglas", debe buscar y seleccionar "que es una invitación a una reunión o una actualización".
- Después de hacer clic en el botón "Siguiente", debe seleccionar las acciones de la regla. Siga los pasos a continuación:
- En primer lugar, seleccione "responder con una plantilla específica" y "eliminarlo".
- Luego, en el cuadro "Paso 2", haga clic en el enlace "una plantilla específica".
- En el último cuadro de diálogo de "Seleccionar una plantilla de respuesta", cambie "Buscar en" a "Plantillas de usuario en el sistema de archivos".
- A continuación, seleccione la plantilla de destino de la lista.
- Y haga clic en el botón "Abrir" para habilitarlo.
- Por último, haga clic en "Siguiente".
- Ignore la excepción, haga clic en "Siguiente" para ir a la pantalla final. Revise todas las configuraciones de reglas y presione el botón "Finalizar" eventualmente.
Qué hacer si sufre bloqueos de Outlook
Outlook puede fallar sin advertencias. Obviamente, puede ser difícil predecirlo y prevenirlo. Por lo tanto, debemos aprender a tomar medidas de socorro eficaces. Deben incluir copias de seguridad actualizadas de los datos de Outlook, así como un práctico Scanpst. Sin embargo, si ambos fallan, no se asuste. Puede recurrir a un poderoso Reparación de PST herramienta, como DataNumen Outlook Repair, que podrá recuperar la máxima cantidad de datos para usted.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com