2 métodos rápidos para enviar una hoja de cálculo de Excel como correo electrónico de Outlook

Si desea enviar una hoja de cálculo de Excel como correo electrónico, en lugar de agregarla a un correo electrónico como archivo adjunto, puede utilizar los dos métodos presentados en este artículo. 

A veces, a diferencia de adjuntar un archivo de Excel a un correo electrónico como archivo adjunto, es posible que desee insertar directamente una hoja de cálculo de Excel en el cuerpo del correo electrónico, en otras palabras, enviarlo como un correo electrónico. En respuesta a este requisito, puede aplicar cualquiera de los siguientes 2 medios dependiendo de si desea enviar en MS Excel o MS Outlook. Ahora siga leyendo para conocer las operaciones detalladas.

Método 1: enviar en Excel

1. Desde el principio, abra el archivo de origen de Excel.
2. Luego haga clic en la flecha hacia abajo en la barra de herramientas de acceso rápido.
3. En la lista desplegable, debe seleccionar "Más comandos".
4. A continuación, debe agregar "Enviar a destinatario de correo" a la barra de herramientas de acceso rápido.

• En primer lugar, seleccione "Todos los comandos" en la lista desplegable "Elegir comandos de:".
• Luego, busque y seleccione el comando "Enviar a destinatario de correo".
• A continuación, haga clic en el botón "Agregar" en el centro.
• Después de agregarlo al lado derecho, haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

5. Después de eso, regrese a la ventana principal de Excel y haga clic en el botón "Enviar a destinatario de correo" en la barra de herramientas de acceso rápido.
6. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione "Enviar la hoja actual como el cuerpo del mensaje".
7. Más tarde se mostrará una nueva barra de herramientas, como la siguiente captura de pantalla. Ahora puede redactar los detalles del correo electrónico según sus necesidades.
8. Finalmente, haga clic en el botón "Enviar esta hoja" para enviar esta hoja como correo electrónico.

Método 2: enviar en Outlook

1. En primer lugar, inicie su programa Outlook.
2. Luego presione los botones de tecla "Alt + F11" para abrir el editor de Outlook VBA.
3. Posteriormente, abra un nuevo módulo y copie los siguientes códigos VBA en él.

Sub SendanExcelWorksheetAsEmail()
    Dim strExcelFile As String
    Dim objExcelApp As Excel.Application
    Dim objExcelWorkBook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorkSheet As Excel.Worksheet
    Dim objMail As Outlook.MailItem
 
    strExcelFile = InputBox("Copy the file path to the specific excel file here:", "Specify Excel file", "E:\Contacts.xlsx")
 
    On Error Resume Next
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set objExcelWorkBook = objExcelApp.Workbooks.Open(strExcelFile)
    Set objExcelWorkSheet = objExcelWorkBook.Sheets("Sheet1")
 
    'Change to your own desired email body
    objExcelWorkSheet.MailEnvelope.Introduction = "Message Body"
    Set objMail = objExcelWorkSheet.MailEnvelope.Item
    With objMail
         'Change the recipient and subject as per your needs
         .To = "frank@datanumen.com"
         .Subject = objExcelWorkSheet.Name
         'Use .Send to send it out directly
         .Save
    End With
 
    objExcelApp.Quit
End Sub

4. Después de eso, puede hacer clic en el icono "Ejecutar" en la barra de herramientas.
5. De inmediato, se activará la macro.
6. Luego, se le pedirá que copie la ruta del archivo al archivo de Excel específico en el cuadro de entrada y presione "Aceptar".
7. Finalmente, un nuevo correo electrónico que contiene la hoja de cálculo de Excel en el cuerpo se guardará en la carpeta de correo "Borradores". Puede encontrarlo como en la siguiente captura de pantalla:

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Introducción del autor:

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