Si está aburrido con la forma de comentario predeterminada, también puede cambiarla según sus preferencias.
La forma predeterminada del comentario es la misma que muestra la siguiente imagen.
Pero hoy, también puedes cambiar la forma. Hay dos métodos diferentes para cambiar la forma del comentario. Pero en realidad usará dos objetos diferentes en Excel. Veamos cómo funcionan los dos métodos diferentes y descubramos su diferencia.
Método 1: hacer que la forma sirva como comentario
La forma es una característica muy común en Excel. Y puede agregar palabras en formas. Por tanto, aquí también puedes hacer que te sirva de comentario.
- Haga clic en la pestaña "Insertar" en la cinta.
- Y luego haga clic en el botón "Formas".
- En la lista desplegable, puede ver que hay muchas formas diferentes para elegir. Aquí elegimos una forma en la categoría de "Llamadas".
- Ahora arrastre el mouse en la hoja de trabajo y dibuje una forma.
- Ahora haga clic en la pestaña "Formato" en la cinta.
- En el "Estilo de forma", cambie el estilo que desee. Y luego, en "Estilos de WordArt", modifique el estilo de texto que desee.
- Ahora, mueva la forma al lugar determinado.
- Y arrastra el punto amarillo para que apunte a la celda o área de destino.
- Haz clic derecho en la forma.
- En el menú, elija la opción "Editar texto". Por lo tanto, puede agregar los comentarios a la forma.
A excepción de la forma rectangular, también puede utilizar otras formas. Por ejemplo, puede agregar la forma de la nube a la hoja de trabajo. Y esto hará que su hoja de trabajo sea diferente a la de los demás.
Modificar la forma del comentario
En lugar de usar la forma, también puede cambiar la forma del comentario mediante los siguientes pasos.
- Haga clic en la flecha pequeña en la barra de herramientas de acceso rápido.
- Y luego elija la opción "Más comandos".
- En la parte "Elegir comandos de", elija la opción "Todos los comandos".
- Luego arrastre la barra de desplazamiento hasta que vea la opción "Cambiar forma".
- Ahora elija la opción "Cambiar forma".
- Y luego haga clic en el botón "Agregar".
- Después de eso, haga clic en "Aceptar". Así, el botón de “Forma” aparecerá en la barra de herramientas de acceso rápido.
- Ahora volverá a la hoja de trabajo. Haz clic en el borde del comentario.
- Y luego haga clic en el botón "Cambiar forma" que ha agregado a la barra de herramientas de acceso rápido.
- En el menú desplegable, elija una forma que desee aplicar.
Por lo tanto, la forma del comentario cambiará según su configuración.
Por otro lado, también puede utilizar esta función para cambiar la forma de los "Rótulos" que inserta en el método anterior.
Una comparación de los dos métodos
Aquí enumeramos las ventajas y desventajas de los dos métodos.
| Comparación | Hacer que la forma sirva como comentario | Modificar forma de comentario |
| Ventajas | 1. Puede elegir muchas formas diferentes y modificar el estilo.
2. Cuando lo crea, puede determinar la forma. Por lo tanto, no es necesario que cambie la forma la próxima vez. |
1. El comentario está conectado con la celda, por lo que siempre apuntará a la celda de destino.
2. Todas las formas en Excel están disponibles para comentarios. |
| Desventajas | No siempre podrá apuntar a la célula objetivo si el tamaño de la célula cambia o si necesita modificar su forma. | Hay muchos pasos para cambiar las formas de los comentarios. |
Por lo tanto, la próxima vez que necesite agregar un comentario, podrá elegir el método más adecuado.
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Introducción del autor:
Anna Ma es una experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de palabras y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com