2 métodos rápidos para asignar por lotes varias tareas de Outlook a una persona

Si ha creado varias tareas en su Outlook y ahora desea asignarlas a una persona, anhelará métodos para asignarlas por lotes. En este artículo, le mostraremos estos 2 enfoques.

A veces, por alguna razón, es necesario asignar varias tareas existentes en su propia carpeta Tareas a alguien. En general, para asignar una tarea, debe abrirla y hacer clic en el botón "Asignar tarea", completar el destinatario en el campo "Para" y, por último, hacer clic en el botón "Enviar". Pero esto significa que es demasiado tedioso en el caso de que desee asignar muchas tareas. Por lo tanto, a continuación, compartiremos 2 métodos mucho más eficientes y convenientes con usted.

Método 1: reenviar tareas como archivos adjuntos en un correo electrónico

1. Para empezar, en la carpeta Tareas, pulse la tecla "Ctrl" y, al mismo tiempo, seleccione todas las tareas que desea asignar.
2. Luego, haga clic en el botón "Reenviar" en el grupo "Responder" en la pestaña "Inicio".
3. Inmediatamente, se mostrará un nuevo correo electrónico.
4. En este correo se han adjuntado todas las tareas seleccionadas.
5. Finalmente, puede agregar el destinatario, redactar y enviar el correo a voluntad.

Método 2: Asignar tareas por lotes con Outlook VBA

1. Al principio, vaya al editor de Outlook VBA consultando "Cómo ejecutar código VBA en su Outlook".
2. A continuación, coloque el siguiente código VBA en un módulo.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Después de eso, agregue esta macro a la barra de herramientas de acceso rápido.
4. Posteriormente, seleccione las tareas a asignar.
5. Finalmente, haga clic en el botón de macro en la barra de herramientas de acceso rápido.
6. Inmediatamente, estas tareas se asignarán al destinatario predefinido.

Escape de la dolorosa pérdida de datos de Outlook

Será bastante miserable sufrir la pérdida de datos, incluida la pérdida de datos de Outlook. Por lo tanto, es necesario tomar precauciones efectivas para evitarlo. En primer lugar, debe realizar copias de seguridad de datos con regularidad. Además, necesita saber dónde puede obtener la herramienta de reparación incorporada: escaneo y cómo ejecutarlo. Por último, pero no menos importante, para proporcionar un rescate inmediato en caso de falla de la herramienta de reparación de la bandeja de entrada, es mejor que prepare una potente herramienta externa con anticipación, como DataNumen Outlook Repair.

Introducción del autor:

Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de mdf y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com