A veces, en una columna, las celdas contienen tanto números como textos. Aquí proporcionaremos dos métodos para ordenar una columna con números y textos.
A veces, habrá números y textos en las mismas celdas de una columna. Si necesita ordenar esta columna, encontrará problemas. El orden de la columna no será “1,2,3,4,5 ..”, pero será “1,10,11,12,… 2,21,22…”. Por lo tanto, este tipo de orden hará que su hoja de trabajo sea un desastre. Para resolver este problema y ordenar la columna en el orden normal, puede utilizar los dos métodos siguientes para ordenar una columna.
Método 1: texto a columnas
- Seleccione la columna en la hoja de trabajo.
- Y luego haga clic en la pestaña "Datos" en la cinta.
- Después de eso, haga clic en el botón "Texto a columnas" en la barra de herramientas. Luego verá que aparece la ventana del asistente.
- En la ventana, elija la opción de acuerdo con la hoja de trabajo real. Aquí elegiremos el “Delimitado”.
- Y luego haga clic en el botón "Siguiente".
- En el paso dos en la ventana, elija la opción "Espacio". Si hay comas u otros delimitadores, también puede establecerlo usted mismo.
- Y luego haga clic en "Siguiente".
- Después de eso, haga clic en el botón "Finalizar" en la ventana. Cuando termine la configuración, verá el nuevo contenido en la hoja de trabajo.
- En este paso, seleccione todo el rango.
- Y luego haga clic en la pestaña "Inicio" en la cinta.
- Después de eso, haga clic en el botón "Ordenar y filtrar" en la barra de herramientas.
- En el menú desplegable, elija "Ordenar de menor a mayor".
Y ahora el orden del rango será “1,2,3…”.
- A continuación, debe conectar esos contenidos. Ingrese la fórmula en la celda G1 en este ejemplo.
= A1 & ”” & B1 & ”” & C1 & ”“ & D1 & ”“ & E1 & ”“ & F1
El "&" conectará el contenido de las celdas. Y recuerda que hay espacios entre las comillas
- Después de eso, presione el botón "Enter" para mostrar el resultado.
- Luego, arrastre el controlador de relleno de esta celda hacia abajo y complete esta fórmula en toda la columna.
Hasta ahora, ha terminado la configuración. Y el orden de la columna será normal.
Método 2: funciones de Excel
En este método, utilizará la función de Excel para extraer números de las celdas.
- Haga clic en una celda en blanco en la hoja de trabajo. Aquí haremos clic en la celda B1.
- Y luego ingrese la fórmula en la celda:
= IZQUIERDA (A1,2)
Como todos los números en esta columna no son más de 100, podemos usar la función IZQUIERDA. Y el segundo argumento es 2 en la fórmula.
- Y luego presione el botón "Enter". Por lo tanto, el primer número aparecerá en la celda.
- Después de eso, haga doble clic en el controlador de relleno de la celda y complete esta columna con la misma fórmula. Todos los números aparecerán en la columna B.
- Y luego seleccione el nuevo rango que contiene la columna A y la columna B.
- En este paso, ordena el rango de menor a mayor. Por lo tanto, la columna original también estará en el nuevo orden.
- Ahora elimine la columna B. Y también obtendrá el resultado en la hoja de trabajo.
El uso de la función IZQUIERDA para extraer números de las celdas también puede ayudarlo a terminar la tarea de manera fácil y rápida.
Una comparación de los dos métodos
Los dos métodos anteriores extraerán los números y luego ordenarán una columna. Sin embargo, todavía existen diferencias entre los dos métodos. La siguiente tabla muestra las ventajas y desventajas de los dos métodos.
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Comparación |
Texto a columnas |
Funciones de Excel |
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Ventajas |
Al usar este método, no tiene que realizar funciones complejas para extraer números de las celdas. | Solo habrá una columna adicional en la hoja de trabajo. Puede limpiar su hoja de trabajo simplemente eliminando la segunda columna. |
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Desventajas |
Si necesita usar la columna en otro rango, debe copiar el nuevo rango y pegarlo como valores. Como resultado, hay más pasos en este método. | Cuando las formas de los números son diferentes, debe desarrollar fórmulas más complejas para extraer números. Esto provocará más tiempo y energía. |
Después de leer la tabla, debe tener un conocimiento profundo de los dos métodos. La próxima vez que necesite ordenar una columna que contenga valores con números y textos, sabrá qué métodos puede utilizar.
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Anna Ma es una experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparar el problema del archivo de Word doc y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com