En el artículo de hoy, le proporcionaremos 2 métodos para ordenar alfabéticamente por apellidos en su documento de Word.
Básicamente, no somos ajenos a la función "Ordenar" en Word. Nos ayuda mucho a poner números y párrafos en un orden particular. Y hoy, traeremos el tema de ordenar alfabéticamente por apellidos si están en secuencia de: nombre, apellido. Evidentemente, no conseguirás intentarlo de la forma habitual. Mientras que si toma nuestras 2 formas presentadas en el siguiente contenido, podrá cumplir con esta tarea fácilmente.
Ahora síganos en los próximos métodos.
Método 1: establecer opciones en la función "Ordenar"
- Primero, seleccione todos los nombres que necesita ordenar.
- En segundo lugar, haga clic en la pestaña "Inicio".
- En tercer lugar, haga clic en "Ordenar" en el grupo "Párrafo" para abrir el cuadro de diálogo "Ordenar texto".
- A continuación, haga clic en el botón "Opciones" en el lado izquierdo del cuadro.
- Ahora abrirá el cuadro de diálogo "Opciones de clasificación". De forma predeterminada, las "Pestañas" están seleccionadas en "Campos separados en". Debe seleccionar "Otro".
- Luego, borre el cuadro de texto junto a "Otro" y presione la tecla "En blanco" una vez.
- A continuación, haga clic en "Aceptar".
- Ahora regrese al cuadro de diálogo "Ordenar texto". Elija "Palabra 2" para "Ordenar por".
- Y elija "Texto" para "Tipo".
- Luego elija un orden de clasificación.
- Por último, haga clic en "Aceptar" para guardar el cambio.
Esto es lo que logrará:
Por supuesto, también puedes separar el nombre y el apellido con una tabulación o una coma. Pero eso implica usar la tecla Tab para alinear los nombres o colocar una coma entre el nombre y el apellido, lo que te costará más tiempo. Dado que en la mayoría de los casos la gente añade un espacio entre el nombre y el apellido al escribir, los 11 pasos mencionados anteriormente son la forma más práctica.
Método 2: convertir texto en tabla
El segundo método consiste en convertir texto en tabla y ordenar los nombres por columna.
- Para empezar, seleccione todos los nombres.
- Luego haga clic en la pestaña "Insertar".
- A continuación, haga clic en "Tabla" en el grupo "Tablas".
- En la lista desplegable, elija "Convertir texto en tabla".
- Ahora, en el cuadro de diálogo "Convertir texto en tabla", ingrese primero el número de columna.
- A continuación, seleccione "Otro" en "Texto separado en".
- Ingresa un espacio en el cuadro de texto junto a "Otro".
- Y haga clic en "Aceptar".
- Ahora ha convertido texto en tabla. Haga clic en "Diseño".
- Luego haga clic en "Ordenar" en el grupo "Datos".
- Y en el cuadro de diálogo "Ordenar", elija "Columna 2" para "Ordenar por".
- Luego, elija "Texto" para "Tipo".
- Elija un orden de clasificación a continuación.
- A continuación, haga clic en "Aceptar". Puede ver que los nombres se han ordenado correctamente y que la primera columna también cambia.
- Entonces tienes que convertir la tabla de nuevo a texto. Asegúrese de haber seleccionado la tabla y luego haga clic en "Convertir a texto" en el grupo "Datos".
- En el cuadro de diálogo "Convertir tabla en texto", elija "Otro" e introduzca un espacio en el cuadro de texto.
- Luego haga clic en "Aceptar".
Comparativamente hablando, este método es un bot complicado. Pero aún puede hacer el trabajo.
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