Muchos usuarios desean vincular varias tareas con una cita en Outlook. En este artículo, nos centraremos en este tema y introducir 2 enfoques.
A veces, de hecho, esperamos asociar la tarea con la cita en Outlook. Por ejemplo, tenemos una cita importante en nuestro calendario de Outlook. Antes de la cita, debemos hacer algunos preparativos adicionales. Por eso creamos varias tareas individuales para esta cita. En este punto, debemos desear vincular estos elementos. En respuesta a este problema, aquí hay dos métodos.
Método 1: vincular tareas con una cita a través de "Insertar elementos de Outlook"
- Para empezar, abre Outlook y ve al panel de tareas.
- Luego, en la carpeta de tareas correcta, debe crear varias tareas separadas. Se verá como la siguiente captura de pantalla:
- Después de eso, vaya al panel del calendario de Outlook y haga clic en "Nueva cita".
- En la nueva ventana de cita, puede redactar la cita como de costumbre, como el asunto, la ubicación, el cuerpo, etc.
- Después de terminar de completar la información concreta de la cita, debe cambiar a la pestaña "Insertar" y presionar el botón "Elementos de Outlook" en el grupo "Incluir".
- A continuación, en el nuevo cuadro de diálogo de "Insertar elemento", debe seguir los pasos a continuación:
- En primer lugar, busque y envíe la carpeta de tareas de origen.
- A continuación, seleccione las tareas de destino de la siguiente lista de tareas.
- A continuación, asegúrese de insertarlo como "Adjunto".
- Por último, haga clic en el botón "Aceptar".
- Por último, verá que las tareas se insertan en el cuerpo de la cita. Puede presionar el botón "Guardar y cerrar" para activar la nueva cita.
Método 2: vincular tareas con una cita mediante OneNote
- Para empezar, abre la cita de origen en una ventana aparte.
- En la ventana de la cita, haga clic en el botón "OneNote" en el grupo "Acciones" en la pestaña "Evento".
- Luego, un nuevo cuadro de diálogo de "Seleccionar ubicación en OneNote", debe elegir una ubicación para poner la cita, como "General". Y haga clic en "Aceptar".
- Después de eso, ingresará a la aplicación OneNote con una nueva página, en la que puede ver la información de la cita. Ahora debe ingresar la información de tareas separadas, como la siguiente captura de pantalla:
- Ahora debe colocar el cursor frente al elemento o párrafo de la tarea que desea convertir en una tarea de Outlook, como se muestra en la siguiente imagen:
- A continuación, haga clic en el botón "Tareas de Outlook" en la cinta y seleccione cuándo espera que la tarea esté lista. Verá que se agregará la bandera correspondiente delante del elemento o párrafo.
- Después de agregar las banderas, puede cerrar la ventana de OneNote y regresar a Outlook.
- En la carpeta de tareas de Outlook, verá las tareas creadas en OneNote. Y cada tarea tiene un archivo adjunto de OneNote en el cuerpo. Cuando haga doble clic en él, se abrirá la página anterior de OneNote, que contiene la información de la cita.
Resolver problemas de Outlook
Pueden ocurrir varios problemas cuando usamos Outlook, como el repentino "Sin respuesta", mensajes de error emergentes, etc. En realidad, estos problemas pueden originarse por una mala configuración de Outlook, errores humanos o errores en el archivo PST, etc. En el caso del archivo PST, la opción más lógica es usar Scanpst.exe para escanear y corregir el error del archivo PST de Outlook. Si falla, puede proceder a recurrir a software de terceros.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparación SQL Server corrupción db y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com