En su hoja de cálculo de Excel, formateará las celdas que cumplan con ciertos criterios. Cuando necesite seleccionar celdas, pasará mucho tiempo. Aquí presentaremos dos métodos efectivos para que encuentre y seleccione esas celdas.
A veces, necesitas seleccionar celdas con el mismo formato para luego realizar ciertas tareas. Por ejemplo, necesitas cambiar o eliminar el formato de esas celdas. Sin embargo, en la mayoría de los casos, esas celdas estarán separadas en diferentes ubicaciones. Por lo tanto, te resultará difícil encontrarlas y seleccionarlas rápidamente.
La siguiente imagen muestra un ejemplo de este tipo. Puede ver que hay varias celdas con el mismo formato.
Cuando necesite seleccionarlas, deberá presionar la tecla "Ctrl" del teclado y usar el ratón para seleccionarlas una por una. Esto consume mucho tiempo, especialmente cuando hay cientos o incluso miles de celdas objetivo. Para resolver este problema de forma rápida y sencilla, puede utilizar los dos métodos siguientes.
Método 1: Buscar función
En esta parte, presentaremos el primer método para usar la función de búsqueda en Excel.
- En la hoja de trabajo, presione las teclas de método abreviado “Ctrl + F” en el teclado. Por lo tanto, aparecerá la ventana "Buscar y reemplazar".
- Y luego en esta ventana, haga clic en el botón "Opciones".
- Después de eso, verá más opciones. Aquí haga clic en "Formato" en la ventana.
- Y a continuación, en la ventana "Buscar formato", elija el formato que necesita encontrar.
- Cuando termine de configurar el formato, haga clic en "Aceptar".
- Ahora volverá a la ventana "Buscar y reemplazar". Aquí haga clic en "Buscar todo".
- Por tanto, verá todo el resultado en esta ventana. Para seleccionarlos al mismo tiempo, puede presionar "Ctrl + A" en el teclado. Por lo tanto, todas las celdas se seleccionarán inmediatamente.
En el proceso anterior, puede ver que usar este método es muy simple.
Método 2: Excel VBA
Excepto por el método anterior, aquí también puede usar Excel VBA para finalizar esta tarea.
- Presione el botón “Alt + F11” en el teclado para abrir el editor de Visual Basic.
- Y luego haga clic en el botón "Insertar" en la barra de herramientas.
- Después de eso, elija la opción "Módulo" en el menú desplegable. Por lo tanto, ha insertado un nuevo módulo en el editor visual basic.
- Después de eso, copie los siguientes códigos en el módulo:
Sub SelectCellswithSameFormat()
Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
Set TargetCell = Range("B2")
For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
End If
Next objRange
TargetCell.Select
End Sub
Aquí primero encontraremos esas celdas y luego las seleccionaremos al mismo tiempo. También puede modificar los códigos de acuerdo con su hoja de trabajo real.
- Y luego presione el botón "F5" en el teclado para ejecutar esta macro.
- Después de eso, regrese a la hoja de trabajo y vea el resultado.
El resultado es en realidad el mismo que el resultado de usar la función de búsqueda.
Una comparación de los dos métodos
Para que pueda elegir mejor entre los dos métodos, aquí puede consultar la siguiente tabla:
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Comparación |
Buscar función |
Excel VBA |
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Ventajas |
1. Esta función es muy fácil de entender, todos los usuarios pueden usarla en su hoja de trabajo.
2. Al utilizar esta función, no encontrará errores. |
1. Con solo un clic, puede obtener el resultado de inmediato.
2. También puede utilizar esta macro en otros archivos. Y solo necesitas cambiar ciertos elementos. |
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Desventajas |
1. Cada vez que necesite buscar y seleccionar celdas con el mismo formato, debe seguir todos los pasos.
2. En comparación con el segundo método, este método le costará mucho tiempo. |
1. Si no está familiarizado con Excel VBA, se encontrará con errores al modificar los códigos.
2. Cuando cambia la hoja de trabajo, debe cambiar los códigos complejos una y otra vez. |
Tras el análisis anterior, es fundamental comprender a fondo ambos métodos. La próxima vez que necesite seleccionar celdas con el mismo formato, sabrá qué método es el más adecuado. Elegir el método correcto le ahorrará mucho tiempo.
Además, también debes prestar atención a un punto. Hay ocasiones en las que utilizará formato condicional para formatear celdas. Sin embargo, las celdas con el mismo formato no se pueden seleccionar mediante los dos métodos anteriores. Esto se debe a que el formato se produce mediante formato condicional. Por lo tanto, antes de usar los dos métodos, primero debe averiguar si el formato es el resultado del formato condicional.
Cuando falla la aplicación de Excel
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Introducción del autor:
Anna Ma es una experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparar documento de Word doc y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com