2 métodos para cambiar las fechas de vencimiento de las tareas a una fecha específica en lotes

Cuando encontramos que las fechas de entrega de algunas tareas están demasiado cerca, esperamos posponerlas para una fecha posterior, como una semana después. Cambiar uno por uno llevará bastante tiempo. Este artículo presentará 2 métodos rápidos.

Como de costumbre, antes de un gran evento, como una reunión anual importante, tengo que hacer mucho trabajo preparatorio. Para programar mejor mi trabajo, creo varias tareas en Outlook. Sin embargo, por algunas razones, no puedo terminar las tareas a tiempo. Así que tengo la intención de retrasar las tareas hasta una fecha específica, una semana después. Aquí hay 2 técnicas que me ayudan a cambiarlas rápidamente.

Método 1: cambiar las fechas de vencimiento de las tareas mediante arrastrar y soltar

1. Al principio, haga doble clic en una tarea para abrirla y cambiar su fecha de vencimiento a la fecha específica.
2. Después de eso, vaya a la pestaña "Ver" y haga clic en el botón "Ver configuración".
3. En el cuadro de diálogo emergente, presione el botón "Agrupar por".
4. Luego, en el cuadro de diálogo siguiente, elija "Fecha de vencimiento" de la lista desplegable "Agrupar elementos por".
5. A continuación, haga clic en una serie de "Aceptar" para cerrar todos los cuadros de diálogo.
6. Posteriormente, seleccione las tareas cuyas fechas de vencimiento no se hayan modificado. Y luego arrástrelos y suéltelos en el grupo en el que las fechas de vencimiento de las tareas son las esperadas.
7. Finalmente, todas las fechas de vencimiento de las tareas deben haber sido cambiadas.

Método 2: cambiar las fechas de vencimiento de las tareas a través de códigos VBA

1. En primer lugar, presione "Alt + F11" para abrir la ventana "Visual Basic".
2. Luego copie y pegue los siguientes códigos VBA en un nuevo módulo:

Sub ChangeTaskDueDate()
    Dim obApp As Application
    Dim SelectedTasks As Selection
    Dim Tasks As Outlook.TaskItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set SelectedTasks = obApp.ActiveExplorer.Selection

    'You can replace 7 with your desired days
    For Each Tasks In SelectedTasks
        Tasks.DueDate = DateAdd("d", 7, Tasks.DueDate)
        Tasks.Save
    Next

    Set obApp = Nothing
    Set SelectedTasks = Nothing
    Set Tasks = Nothing
End Sub

3. Guarde los códigos y salga de la ventana "Visual Basic".
4. A continuación, haga clic en la flecha hacia abajo en la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione "Más comandos".
5. En la nueva ventana, debe seguir los pasos a continuación:

• Al principio, seleccione "Macros" de la lista desplegable "Elegir comandos de".
• A continuación, utilice la macro creada anteriormente: "ChangeTaskDueDate".
• Posteriormente, haga clic en el botón "Agregar" en el centro.
• Después de eso, haga clic en el botón "Aceptar".

6. Más tarde, volverá al panel Tareas de Outlook. Ahora puede seleccionar todas las tareas cuyas fechas de vencimiento desea cambiar.
7. Después de eso, haga clic en el botón "CreateTaskDueDate" en la barra de herramientas de acceso rápido. A la vez, todas las fechas de vencimiento de las tareas seleccionadas se cambiarán en lotes.

Comparación de los 2 métodos

Tenga cuidado con todos los peligros potenciales en torno a Outlook

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Introducción del autor:

Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparar el daño del archivo SQL y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com